網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的設(shè)置、安裝和共享方法

1.安裝與共享本地打印機(jī)

本地打印機(jī)就是連接在用戶使用的計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)。要在Windows 2000 Server中添加打印機(jī)，步驟如下：

(1)選擇“開始→設(shè)置→打印機(jī)”命令，打開“打印機(jī)”文件夾，利用“打印機(jī)”文件夾可以管理和設(shè)置現(xiàn)有的打印機(jī)，也可以添加新的打印機(jī)。

(2)雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，啟動(dòng)“添加打印機(jī)”向?qū)?。在“添加打印機(jī)”向?qū)У奶崾竞蛶椭?，用戶一般可以正確地安裝打印機(jī)。啟動(dòng)“添加打印機(jī)”向?qū)е?，系統(tǒng)會(huì)打開“添加打印機(jī)”向?qū)У牡谝粋€(gè)對(duì)話框，提示用戶開始安裝打印機(jī)。

(3)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇本地或網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”對(duì)話框。在此對(duì)話框中，用戶可選擇添加本地打印機(jī)或者是網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。選擇“本地打印機(jī)”選項(xiàng)，即可添加本機(jī)打印機(jī)。

(4)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，彈出“選擇打印機(jī)端口”對(duì)話框，選擇要添加打印機(jī)所在的端口。如果要使用計(jì)算機(jī)原有的端口，可以選擇“使用以下端口”單選項(xiàng)。一般情況下，用戶的打印機(jī)都安裝在計(jì)算機(jī)的LTP1打印機(jī)端口上。

(5)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，彈出“選擇打印機(jī)型號(hào)”對(duì)話框，選擇打印機(jī)的生產(chǎn)廠商和型號(hào)。其中，“制造商”列表列出了Windows 2000支持的打印機(jī)的制造商。

如果在“打印機(jī)”列表框中沒有列出所使用的打印機(jī)，說明Windows 2000不支持該型號(hào)的打印機(jī)。一般情況下，打印機(jī)都帶附帶有支持Windows 2000的打印驅(qū)動(dòng)程序。此時(shí)，用戶可以點(diǎn)擊“從磁盤安裝”按鈕，安裝打印驅(qū)動(dòng)程序即可。

(6)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，彈出“命名您的打印機(jī)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可為打印機(jī)提交名稱。

(7)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，彈出“打印機(jī)共享”對(duì)話框。

這里可以設(shè)置其他計(jì)算機(jī)是否可以共享該打印機(jī)。如果選擇“不共享這臺(tái)打印機(jī)”單選項(xiàng)，那么用戶安裝的打印機(jī)只能被本機(jī)使用，局域網(wǎng)上的其他用戶就不能使用該打印機(jī)。如果希望其他用戶使用該打印機(jī)，可以選擇“共享為”單選項(xiàng)，并在后面的文本框中輸入共享時(shí)該打印機(jī)的名稱，該打印機(jī)就可以作為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)使用。這里選擇“共享為”單選項(xiàng)，并在后面的文本框中輸入共享時(shí)該打印機(jī)的名稱。

(8)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在彈出的窗口中要求用戶提供打印機(jī)的位置和描述信息?？梢栽凇拔恢谩蔽谋究蛑休斎氪蛴C(jī)所在的位置，讓其他用戶方便查看。

(9)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框中用戶可以選擇是否對(duì)打印機(jī)進(jìn)行測(cè)試，看是否已經(jīng)正確安裝了打印機(jī)。

(10)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在彈出“正在完成添加打印機(jī)向?qū)А睂?duì)話框中，顯示了前幾步設(shè)置的所有信息。如果需要修改的內(nèi)容，點(diǎn)擊“上一步”可以回到相應(yīng)的位置修改。

(11)如果確認(rèn)設(shè)置無誤，點(diǎn)擊“完成”按鈕，安裝完畢

2.添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)

如果在局域網(wǎng)中存在共享打印機(jī)，用戶可以利用它進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打印。但必須添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。步驟如下：

(1)在執(zhí)行“添加打印機(jī)”的第三步時(shí)，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，點(diǎn)擊“下一步”，用戶可以在此處設(shè)置查找打印機(jī)的方式。

(2)如果用戶希望在工作組中查找打印機(jī)，可以點(diǎn)擊“下一步”，彈出“查找打印機(jī)”對(duì)話框。由于在局域網(wǎng)內(nèi)部，可以選擇“鍵入打印機(jī)名，或者點(diǎn)擊‘下一步’，瀏覽打印機(jī)”單選項(xiàng)。

(3)用戶可以輸入打印機(jī)名稱也可以點(diǎn)擊“下一步”，彈出“瀏覽打印機(jī)”對(duì)話框。在這里，“共享打印機(jī)”列表框中列出了域中的所有共享打印機(jī)以及與打印機(jī)連接的計(jì)算機(jī)。如果局域網(wǎng)中有多臺(tái)打印機(jī)，用戶可以在這里找到適合自己的打印機(jī)。

(4)點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在彈出的對(duì)話框中，用戶可以設(shè)置是否將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。

(5)點(diǎn)擊“下一步”按鈕 ，在彈出的對(duì)話框中，顯示了用戶設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的情況，點(diǎn)擊“完成”后，就可以像使用本地打印機(jī)一樣地使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)了。

3.設(shè)置打印服務(wù)器屬性

在Windows 2000 Server中安裝并共享了打印機(jī)后，就可以作為打印服務(wù)器為網(wǎng)絡(luò)客戶提供網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)。為了方便網(wǎng)絡(luò)客戶使用服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印文件，提供網(wǎng)絡(luò)打印服務(wù)的用戶要根據(jù)需要來設(shè)置打印服務(wù)器屬性，包括打印格式、端口、驅(qū)動(dòng)程序和打印策略等。設(shè)置步驟如下：

(1)選擇“開始→程序→管理工具→配置服務(wù)器”命令，打開“Windows 2000配置服務(wù)器”窗口。

點(diǎn)擊“打印服務(wù)器”超級(jí)鏈接，使左邊的窗格顯示出打印服務(wù)器的內(nèi)容，然后雙擊“管理”超級(jí)鏈接，打開“打印機(jī)”窗口。

(2)在“打印機(jī)”窗口中，選擇“文件”的“服務(wù)器屬性”命令，打開“打印服務(wù)器”對(duì)話框。

(3)在“格式”選項(xiàng)卡中，“所有格式”列表框列出了所有打印格式。如果服務(wù)器管理人員要?jiǎng)?chuàng)建新格式可選擇“創(chuàng)建新格式”復(fù)選框，通過編輯現(xiàn)有的名稱和度量單位來定義新的格式，然后點(diǎn)擊“保存格式”按鈕即可。要?jiǎng)h除創(chuàng)建的格式，可在“所有格式”列表框中選擇該格式，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。

(4)在“端口”選項(xiàng)卡中，用戶可以添加、刪除和配置端口。

(5)在“驅(qū)動(dòng)程序”選項(xiàng)卡中，管理員可以更新、添加和刪除服務(wù)器上打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，并能查看和更改打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序的屬性。

(6)在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，用戶可以根據(jù)辦公需要來設(shè)置打印服務(wù)器的高級(jí)屬性。比如說遠(yuǎn)程打印失敗時(shí)，提示錯(cuò)誤等。各種屬性設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”保存設(shè)置。