ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)難點(diǎn)淺析

ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)難點(diǎn)淺析

ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、管理思想和理念方面與1994版相比發(fā)生了極大的變化，許多企業(yè)都面臨對(duì)新版標(biāo)準(zhǔn)的理解、實(shí)施和轉(zhuǎn)化問(wèn)題。那么，以硬件裝配型制造業(yè)為基礎(chǔ)編制的ISO9001：1994標(biāo)準(zhǔn)改版為四大類產(chǎn)品都適用的ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)，其內(nèi)容、范圍、用詞等方面都有通用、全面和比較抽樣的特點(diǎn)。下面，筆者對(duì)ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)理解和實(shí)施的難點(diǎn)以及用詞的考究作一討論。
???? ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)新增內(nèi)容中的難點(diǎn)
? 　一、4.1總要求
　　"針對(duì)組織所外包的任何影響產(chǎn)品符合性的過(guò)程……"中的"外包（outsource）"與標(biāo)準(zhǔn)7.4條款中的"供方"沒有本質(zhì)區(qū)別，但4.1條款提到的"外包"過(guò)程主要指涉及與組織提供給顧客所要求產(chǎn)品有關(guān)的直接過(guò)程或這些直接過(guò)程中的一部分。這里的"外包"側(cè)重于供方提供產(chǎn)品的"過(guò)程"（如服務(wù)過(guò)程），而7.4條款中的"供方"則側(cè)重于提供的"產(chǎn)品"，即過(guò)程的結(jié)果（如原材料、零部件等）。
　　二、5.3質(zhì)量方針
　　1、 質(zhì)量方針的內(nèi)容必須包括：
　?。?）與組織的宗旨相適應(yīng)
　　質(zhì)量方針應(yīng)與組織"提供顧客要求的產(chǎn)品和服務(wù)，達(dá)到顧客滿意"的宗旨相適應(yīng)。不同的組織由于其產(chǎn)品的類型不同、規(guī)模各異、質(zhì)量方針也各不相同，但均反映上述宗旨。
　?。?）對(duì)滿足要求的承諾
　　這種要求包括"明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期?quot;。即：這種要求可以來(lái)自顧客的規(guī)定或顧客碎沒有明示規(guī)定，但按照規(guī)定的用途或已知和預(yù)期用途所必需的要求，也包括來(lái)自與組織提供的產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求，或組織對(duì)產(chǎn)品的要求。通常，組織會(huì)將上述要求轉(zhuǎn)化為對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程和體系的要求。
　?。?）對(duì)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾
　　質(zhì)量管理體系有效性是指組織通過(guò)對(duì)質(zhì)量體系的策劃、建立、實(shí)施和保持等活動(dòng)而達(dá)到目標(biāo)的程度。組織應(yīng)在質(zhì)量方針中對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的持續(xù)改進(jìn)予以體現(xiàn)。通常，組織會(huì)在管理評(píng)審中對(duì)質(zhì)量管理體系的有效性作出系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，而有效性最直接的體現(xiàn)是方針、目標(biāo)、職責(zé)是否實(shí)現(xiàn)。所以，質(zhì)量方針應(yīng)反映對(duì)這些目標(biāo)持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容。
　　2、 對(duì)質(zhì)量方針的其他要求：
　?。?）質(zhì)量方針是組織建立質(zhì)量目標(biāo)的框架和基礎(chǔ)。
　　質(zhì)量方針指出了組織的質(zhì)量方向，而質(zhì)量目標(biāo)是對(duì)這一方向的落實(shí)、展開。質(zhì)量方針也是質(zhì)量管理體系有效性的評(píng)價(jià)參照，不能空洞而不切實(shí)際。
　　（2）為使質(zhì)量方針得到實(shí)現(xiàn)，最高管理者應(yīng)在組織內(nèi)對(duì)質(zhì)量方針予以溝通并使相關(guān)人員意識(shí)到所從事活動(dòng)的重要性以及如何為實(shí)現(xiàn)本崗位的質(zhì)量目標(biāo)作處貢獻(xiàn)（與5.3相關(guān)的條款是6.2.2d和5.1a）。
　?。?）質(zhì)量管理的八項(xiàng)原則可作為制訂質(zhì)量方針的基礎(chǔ)。
　?。?）必要時(shí)，組織應(yīng)對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行適宜性方面的評(píng)審和修訂，以反映不斷變化的內(nèi)外部條件和環(huán)境。
　　3、 全面控制質(zhì)量方針的產(chǎn)生（制定）、批準(zhǔn)、評(píng)審和修訂（或改進(jìn)）
　　三、5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
　　1、 質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容
　?。?）質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上，其內(nèi)容應(yīng)在滿足要求、對(duì)質(zhì)量管理體系有效性的持續(xù)改進(jìn)的承諾方面與質(zhì)量方針保持一致。
　?。?）質(zhì)量目標(biāo)必須包括滿足產(chǎn)品要求（即預(yù)期產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求）所需的內(nèi)容。若一個(gè)組織提出的質(zhì)量目標(biāo)不涉及滿足預(yù)期產(chǎn)品要求的內(nèi)容，?quot;滿足顧客要求、達(dá)到顧客滿意"的目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。
　　2、 對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的其他要求
　　（1）質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在組織的各相關(guān)職能（某項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容所涉及的各職能部門）和層次（與實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)有關(guān)的不同級(jí)別，如決策層、執(zhí)行層、作業(yè)層等）上加以開展，使質(zhì)量目標(biāo)能具體落實(shí)，并增加質(zhì)量目標(biāo)的可操作性和可考核性。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)分解到哪一層次，應(yīng)視具體情況而定，關(guān)鍵是確保質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。
　?。?）為使質(zhì)量方針得到實(shí)現(xiàn)，質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的，尤其在作業(yè)層次上應(yīng)該定量。 　　四、5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
　　1、 量策劃是指在質(zhì)量管理中致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行活動(dòng)和相關(guān)資源，以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的那一部分活動(dòng)。新版標(biāo)準(zhǔn)不但對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)提出了具體的要求，也通過(guò)質(zhì)量管理體系策劃對(duì)質(zhì)量目標(biāo)和過(guò)程策劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保證，策劃包括對(duì)質(zhì)量管理體系及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃。
　　質(zhì)量管理體系策劃屬于戰(zhàn)略決策式的策劃，組織應(yīng)根據(jù)"為滿足顧客要求而達(dá)到顧客滿意"所設(shè)定的全部質(zhì)量目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)這一總目標(biāo)所識(shí)別出的全部"所需的過(guò)程"進(jìn)行質(zhì)量管理體系的策劃，以實(shí)現(xiàn)這些質(zhì)量目標(biāo)和這些過(guò)程的期望結(jié)果。即組織應(yīng)考慮如何在質(zhì)量方面指揮和組織與實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)有關(guān)的系統(tǒng)，即如何建立質(zhì)量管理體系。
　　2、 由于各種原因，組織的質(zhì)量管理體系會(huì)發(fā)生更改。對(duì)于這種更改，組織必須預(yù)先策劃。這種經(jīng)過(guò)策劃（對(duì)體系更改所設(shè)定的目標(biāo)是：保持質(zhì)量管理體系的完整。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，組織應(yīng)規(guī)定運(yùn)行過(guò)程和相關(guān)資源以保證這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)）后實(shí)施的更改，就不會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量管理體系不完整的情況。某些獲證企業(yè)在即將接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的例行監(jiān)督之前，要求認(rèn)證機(jī)構(gòu)推遲監(jiān)督審核的日期，理由是企業(yè)已進(jìn)行了重組或改制，某些部門已合并，人員也作了調(diào)整，原來(lái)的體系文件在某些部門或區(qū)域已無(wú)法運(yùn)行或以停止運(yùn)行等，就屬于在改制之前未對(duì)體系的變更進(jìn)行策劃的典型案例。ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)從根本上解決了這個(gè)問(wèn)題，即企業(yè)在更改質(zhì)量管理體系或?qū)嵤└钠陂g，應(yīng)有一種變通的辦法確保質(zhì)量管理體系是完整的。
　　五、5.6管理評(píng)審
　　"最高管理者應(yīng)按計(jì)劃的實(shí)踐間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系，以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效"。關(guān)于適宜性和有效性的含義，在有關(guān)1994版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的各種書籍或文章中已做過(guò)許多闡述，這里主要介紹對(duì)"確保質(zhì)量管理體系持續(xù)充分性"含義的理解。
　　在評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系時(shí)，應(yīng)對(duì)每一個(gè)被評(píng)價(jià)的過(guò)程提出四個(gè)基本問(wèn)題Ｆ渲星傲礁鍪牽篴、過(guò)程是否已被識(shí)別并作出適當(dāng)規(guī)定； b、職責(zé)是否已被分配；質(zhì)量管理體系由眾多相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程所構(gòu)成，如果某一過(guò)程沒有被識(shí)別，或雖然識(shí)別了某一過(guò)程，但對(duì)如何確保過(guò)程的有效運(yùn)行和得到控制沒有給予適當(dāng)?shù)囊?guī)定（如準(zhǔn)則和方法），或?qū)^(guò)程控制或管理的職責(zé)未給予規(guī)定，則該質(zhì)量管理體系就會(huì)不充分。不論由于外界環(huán)境的變化（如顧客要求、法規(guī)要求的變化）引起，還是質(zhì)量方針和目標(biāo)引起，組織總會(huì)發(fā)現(xiàn)各種持續(xù)改進(jìn)的需求。持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)不但要達(dá)到策劃的結(jié)果，而且還要考慮達(dá)到同樣結(jié)果所適用的資源情況。從步驟上講，持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)將涉及對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程或體系現(xiàn)狀的評(píng)價(jià)和分析、改進(jìn)目標(biāo)的建立、方法的提出或新過(guò)程的識(shí)別（也可能是對(duì)現(xiàn)有過(guò)程的重組）等。這樣，為實(shí)現(xiàn)各種持續(xù)改進(jìn)的需求，原有質(zhì)量管理體系可能存在諸多未考慮的活動(dòng)，也就是在過(guò)程或子過(guò)程方面可能存在不充分的情況，而管理評(píng)審就上要發(fā)現(xiàn)這種不充分性并使之得到改進(jìn)。 　
?? 　六、7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃
　　組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)所需的過(guò)程進(jìn)行策劃和開發(fā)。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程包括與顧客有關(guān)的過(guò)程、涉及和開發(fā)過(guò)程，包括采購(gòu)過(guò)程、生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程及監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制過(guò)程。對(duì)這些過(guò)程及監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制過(guò)程。對(duì)這些過(guò)程的開發(fā)，可以應(yīng)?quot;7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)"條款，也可以只用部分子條款加以控制，還可以僅用7.1條款的要求達(dá)到對(duì)過(guò)程的控制。一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過(guò)程較為復(fù)雜時(shí)，可考慮用7.3條款控制。如對(duì)某些服務(wù)業(yè)的服務(wù)提供過(guò)程的控制，當(dāng)需要將較多的顧客需求轉(zhuǎn)化為過(guò)程（產(chǎn)品）的特性或規(guī)范時(shí)，應(yīng)考慮用7.3條款對(duì)這一過(guò)程加以控制，而對(duì)較簡(jiǎn)單的采購(gòu)過(guò)程則可通過(guò)"7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃"加以控制。
　　對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃輸出可以用文件或其他方式加以體現(xiàn)。當(dāng)這種輸出是專門規(guī)定某種特定（或指定）產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量管理體系過(guò)程和資源時(shí)，成為質(zhì)量計(jì)劃。
　　七、7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)
　　在傳統(tǒng)概念中，只有有形產(chǎn)品才設(shè)計(jì)到設(shè)計(jì)和開發(fā)，而ISO9000：2000標(biāo)準(zhǔn)在3.4.4條款中給出設(shè)計(jì)和開發(fā)的定義是："將要求轉(zhuǎn)換為規(guī)定的特性或產(chǎn)品、過(guò)程或體系的規(guī)范的一組過(guò)程。"所以，必須根據(jù)以下過(guò)程，判定一個(gè)企業(yè)是否存在設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)或職能：
　　只有一個(gè)組織的行為（職責(zé)范圍）設(shè)計(jì)將顧客的需求或期望轉(zhuǎn)化為某種產(chǎn)品、過(guò)程或體系的特性或規(guī)范，該組織就存在設(shè)計(jì)和開發(fā)。如酒店業(yè)的顧客不會(huì)在訂房時(shí)提出房間的面積、電視機(jī)的尺寸、房?jī)?nèi)的溫度具體要求，但顧客總是希望住一間舒適的房間，希望有熱水供應(yīng)、有電話等通訊工具等。酒店應(yīng)將顧客的愿望轉(zhuǎn)化為自己的服務(wù)特性，即設(shè)計(jì)所提供的服務(wù)包括充足的熱水供應(yīng)、溫度可調(diào)的空調(diào)系統(tǒng)、足夠的網(wǎng)絡(luò)線路等。從設(shè)計(jì)和開發(fā)定義?quot;注"中可以知道，設(shè)計(jì)和開發(fā)既包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)，業(yè)包括過(guò)程或體系的設(shè)計(jì)和開發(fā)。產(chǎn)品的類別可分為四大類：硬件、軟件、流程性材料、服務(wù)，前三類一般以產(chǎn)品（過(guò)程的結(jié)果）的形式提供顧客時(shí)，其制造或復(fù)制的過(guò)程已在組織內(nèi)部的過(guò)程中完成；服務(wù)型組織將產(chǎn)品（服務(wù)）提供給顧客時(shí)，服務(wù)的過(guò)程還正在發(fā)生或正在改進(jìn)，這種服務(wù)（過(guò)程）是在與顧客的接觸面上完成的，而不是在組織的內(nèi)部過(guò)程中完成。所以，前三類產(chǎn)品多?quot;產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)"，而后一類（即服務(wù)）多用"過(guò)程的設(shè)計(jì)和開發(fā)"。
　　ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn)若干用詞的探討
　　1、 establish和development作為"建立"時(shí)的差異
　　標(biāo)準(zhǔn)的4.1條款談到建立質(zhì)量管理體系時(shí)用"Establish"，而5.1條款談到建立質(zhì)量管理體系時(shí)卻用"development"。這是因?yàn)?.1條款中"建立"的主語(yǔ)時(shí)"組織"，而5.1條款中"建立"的主語(yǔ)是"最高管理者"。組織的"建立establish"是基礎(chǔ)性的，是從無(wú)到有的，涉及手冊(cè)、文件和質(zhì)量記錄等大量基礎(chǔ)文件的編制，涉及對(duì)全部質(zhì)量管理體系所需過(guò)程的識(shí)別等。最高管理者?quot;建立development"，主要側(cè)重于在已有質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上開發(fā)和改進(jìn)，側(cè)重于通過(guò)質(zhì)量方針和目標(biāo)的制定、管理評(píng)審及資源的獲得等項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)管理承諾提出證據(jù)。
　　2、"determine""define"和"specify"的區(qū)別
　　標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)上述三個(gè)詞的地方非常多，英語(yǔ)國(guó)家的人員使用起來(lái)不成問(wèn)題，而非英語(yǔ)國(guó)家得人員職能通過(guò)這三個(gè)詞所出現(xiàn)的條款位置，結(jié)合上下文的含義來(lái)理解。標(biāo)準(zhǔn)中的"determine"翻譯為"確定"。這種確定是不以人的意志??頻模?范ǖ氖強(qiáng)凸鄞嬖詰?。讬?諶范ㄕ廡┒韻笫保?桓鲆蛩囟疾荒芤怕??.3、6.4條款，組織應(yīng)將其"確定"為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的"基礎(chǔ)設(shè)施"和"工作環(huán)境"。這兩個(gè)被確定的對(duì)象，即基礎(chǔ)設(shè)施的項(xiàng)目與內(nèi)容、工作環(huán)境的具體要求等，都是客觀存在的，不能由組織按自己的意志決定。組織要做的工作就是設(shè)法將所需的設(shè)施和環(huán)境條件都找出來(lái)，不能有漏項(xiàng)，然后進(jìn)行提供、維護(hù)或者管理。標(biāo)準(zhǔn)在6.2.2、7.2.1、7.3.1、7.3.2條款等多個(gè)地方出現(xiàn)完全具有相同內(nèi)涵的這一單詞。Define則是在determine的基礎(chǔ)上，將已經(jīng)找全的對(duì)象，用一種適當(dāng)?shù)姆绞郊右?規(guī)定"，這種方式由組織自己決定。就像determine的要求是"不能遺漏"一樣，define的要求是要"清楚表達(dá)"。如7.2.2a"產(chǎn)品要求得到規(guī)定"，這個(gè)規(guī)定的內(nèi)容就是"7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確?quot;中組織已經(jīng)找全的7.2.1a)~d)條款四個(gè)方面的要求。如何對(duì)這四個(gè)方面的要求給予清楚的說(shuō)明，則由組織根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)予以規(guī)定（如用文件、圖紙、樣件、模型等方式）。Specify的"規(guī)定"則主要針對(duì)來(lái)自顧客、產(chǎn)品或其他方面的特別指定的要求。如7.2.1a和b、7.3.3d、7.4.3、7.5.2c、7.1的注1等條款。
　　3、 appropriate、application、practicable
　　這三個(gè)詞的內(nèi)涵接近，但在程度上則逐漸加強(qiáng)。Appropriate是"適當(dāng)"，如7.3.3b、7.4.2、
8.2.4條款；applicable為"適用"，如7.3.2b和c、7.5.1條款；practicable為"只要可行"，是三個(gè)詞中要求程度最強(qiáng)的，在標(biāo)準(zhǔn)7.3.6條款中有應(yīng)用。
　　此外，"documentation（文件）實(shí)際的涵義時(shí)不同種類文件的集合。在標(biāo)準(zhǔn)1.1條款中出現(xiàn)regulatory，而在標(biāo)準(zhǔn)7.2.1、7.3.2條款中同時(shí)出現(xiàn)statutory和regulatory，這是因?yàn)橹袊?guó)將法律、法規(guī)體系統(tǒng)一翻譯為"法律法規(guī)"。由于中國(guó)與英美法系國(guó)家的法律法系不同，他們使用　　　statutory一詞時(shí)專指議會(huì)通過(guò)的法律，而regulatory則指各種制定或規(guī)定，統(tǒng)一翻譯為"法律法規(guī)"符合中國(guó)國(guó)情。在ISO9001；2000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施過(guò)程中，還會(huì)遇到由于各國(guó)的習(xí)慣及文化不同而引起的理解上的差異，有待于企業(yè)和質(zhì)量工作者在實(shí)踐中加以解決。