ISO 10006資料大全(一)

ISO 10006：與成本有關(guān)的過程
?與成本有關(guān)的過程

　　這些過程旨在預測和管理項目成本，并確保項目在預算的約束條件下完成，與成本有關(guān)的過程如下:

　　— 成本估計:提出項目成本估計值；

　　— 預算:利用成本估計的結(jié)果提出項目預算；

　　— 成本控制:控制各項費用及與項目預算的偏離。

??? 注:詳細指南見ISO 10014。

??? 5.6.1? 成本估計

　　應(yīng)清楚列出項目的所有成本（包括活動、物品和服務(wù)的各項成本），且成本估計應(yīng)考慮相關(guān)的信息來源并與工作分解結(jié)構(gòu)相聯(lián)系。應(yīng)對由過去經(jīng)驗得出的成本估計值進行核查,以確保其在現(xiàn)項目條件下是正確的。成本估計應(yīng)形成文件并能追溯其來源。

　　應(yīng)特別注意為質(zhì)量慣例分配充足的費用（見附錄A）。

??? 注:質(zhì)量慣例的經(jīng)濟作用指南詳見ISO 10014。

　　成本估計應(yīng)考慮經(jīng)濟環(huán)境（如通貨膨脹、稅率和兌換率）。

　　當成本估計涉及到重大的不確定因素時，應(yīng)進行估計并設(shè)法減少風險，對余留的風險，應(yīng)在估計值中加入適當?shù)挠嗔俊?

　　成本估計應(yīng)采取利于建立預算的形式，并按認可的會計程序開發(fā)，也要考慮項目管理的需要。

??? 5.6.2? 編制預算

　　預算應(yīng)以成本估計值和進度計劃為依據(jù)，有規(guī)定的驗收程序。

　　預算應(yīng)符合項目要求，應(yīng)明確各種前提條件、容許限度及應(yīng)急備用金，并形成文件。預算應(yīng)包括所有批準的費用并采取便于項目成本控制的方式。

??? 5.6.3? 成本控制

　　在任何費用支出之前，應(yīng)當建立在成本控制系統(tǒng)所遵循的程序，形成文件并通知負責授權(quán)工作或經(jīng)費支出的人。

　　為確保適當控制項目的各項活動和有關(guān)信息，應(yīng)確定評審時機及數(shù)據(jù)采集和預報的頻次。應(yīng)核查在剩余預算內(nèi)完成剩余工作的可能性。應(yīng)識別偏離預算的情況，如果超出規(guī)定的限度，應(yīng)分析偏離原因并采取措施。

　　應(yīng)利用如掙得值分析一類的技術(shù)分析項目成本趨勢，評審剩余工作計劃，以預測可能出現(xiàn)的問題和機會。

　　應(yīng)確定偏離預算的根本原因，包括有利的和不利的原因。應(yīng)當采取措施，確保不利的偏離不至于影響項目目標。有利的和不利的（與預算的）差異應(yīng)作為持續(xù)改進的依據(jù)。

　　采取措施的決定只有在考慮了所涉及到的項目其它過程和目標的影響之后才能做出。項目成本變更應(yīng)在費用支出前經(jīng)相應(yīng)授權(quán)。在制訂剩余工作計劃時，預算估計值的修訂應(yīng)與項目的其它過程協(xié)調(diào)。

　　為確保及時撥付資金，應(yīng)將所需的信息作為輸入提供給資源控制過程并加以利用。

　　項目管理應(yīng)按規(guī)定的項目計劃定期評審項目成本，并考慮其它財務(wù)檢查（如有關(guān)利益相關(guān)者的外部評審）。

ISO 10006：時間有關(guān)的過程

與時間有關(guān)的過程

　　這些過程旨在確定活動的相關(guān)性及持續(xù)時間，確保及時完成項目。這些過程如下:

　　— 活動依賴性規(guī)劃:確定項目活動間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互和依賴性；
　　— 持續(xù)時間估計:根據(jù)所需的資源、具體的條件，估計各項活動的持續(xù)時間；
　　— 進度計劃編制:將項目的時間目標、活動的相互關(guān)系和持續(xù)時間聯(lián)系起來作為總的和詳細的進度計劃開發(fā)的框架。
　　— 進度計劃控制:控制項目活動的實施。落實提出的進度計劃，或采取適當措施挽回延誤時間

??? 5.5.1? 活動依賴性規(guī)劃

　　項目活動的相互聯(lián)系、邏輯交互和相互依賴性應(yīng)當確定，并對其一致性性進行評審。任何變更引用資料的需求都要進行識別，確定其合理性并形成文件。

　　只要可能，應(yīng)采用標準的或經(jīng)驗性的項目網(wǎng)絡(luò)圖，以充分利用過去的經(jīng)驗。采用前應(yīng)驗證其對本項目的適宜性。

??? 5.5.2? 持續(xù)時間估計

　　活動持續(xù)時間估計值應(yīng)由活動負責人確定。由過去經(jīng)驗得來的估計值的正確性及在現(xiàn)項目條件下的適應(yīng)性應(yīng)該核查。輸入應(yīng)形成文件并可追溯其來源。搜集持續(xù)時間估計值時，獲得的同一時間內(nèi)有關(guān)資源的估計值可用于資源計劃。

　　應(yīng)特別注意為附錄A中列出的質(zhì)量慣例分配足夠的時間。

　　當持續(xù)時間估計有重大不確定因素時，應(yīng)評定并減少風險，對尚存的風險應(yīng)將適當?shù)挠嗟丶{入估計值。

　　如有需要，顧客和其它利益相關(guān)者應(yīng)參與該項工作。

??? 5.5.3? 進度計劃開發(fā)

　　應(yīng)確定制訂進度計劃所需的輸入資料，并驗證其對具體項目條件的符合性，特別注意識別需要較長準備時間的活動、持續(xù)時間長的活動及關(guān)鍵路徑。

　　應(yīng)確定適應(yīng)不同用戶需要的標準化的進度計劃格式。

　　在進度計劃制訂完成和發(fā)布前，應(yīng)解決持續(xù)時間估計值與活動的依賴性綜合計算后出現(xiàn)的不一致的地方。進度計劃應(yīng)標出關(guān)鍵和接近關(guān)鍵的活動。

　　進度計劃應(yīng)識別特殊事件，有時作為關(guān)鍵事件或里程碑引用，它要求專門的輸入或決策，或在此時點有主要的輸出，例如進展評價。

　　在進度計劃編制期間，應(yīng)將有關(guān)情況通知顧客和有關(guān)利益相關(guān)者，需要時，他們還應(yīng)參與制訂進度計劃。應(yīng)將相應(yīng)的進度計劃作為信息提供給顧客及有關(guān)利益相關(guān)者，如需要，應(yīng)經(jīng)其認可。

??? 5.5.4? 進度計劃控制

　　為了確保對項目活動及有關(guān)信息進行適當控制，應(yīng)確定進度計劃的評審時間和資料搜集的頻次。應(yīng)識別、分析進度計劃偏離的情況，偏離嚴重時應(yīng)采取相應(yīng)措施。

　　在進展評價及各項會議中應(yīng)使用最新修訂的進度計劃。項目管理者應(yīng)按既定的項目計劃定期評審項目進展。

　　應(yīng)結(jié)合剩余工作，分析項目進展趨勢，預測風險及機會。

　　應(yīng)確定進度計劃偏離的根本原因，包括有利的和不利的兩個方面的原因。應(yīng)采取措施確保不利的偏差不至于影響項目目標。有利的和不利的偏離的原因應(yīng)該作為持續(xù)改進的依據(jù)。

　　應(yīng)確定進度計劃變更對項目預算及資源和產(chǎn)品質(zhì)量的可能影響。只有考慮了對涉及到的項目其它過程和目標的影響后，才能做出決定，采取措施。對項目目標有影響的變更，在實施前應(yīng)經(jīng)顧客及有關(guān)利益相關(guān)者同意。在需要采取措施，挽回延誤的時間時，應(yīng)確定涉及到的人員及其作用。在制訂剩余工作計劃時，進度計劃的修訂應(yīng)與項目的其它過程協(xié)調(diào)。

　　應(yīng)將對進度計劃提出的任何變更通知顧客及有關(guān)的利益相關(guān)者，當決策對其有影響時，顧客及利益相關(guān)者應(yīng)參與決策。