基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

當(dāng)前眾多企業(yè)資產(chǎn)管理雖然導(dǎo)入二維碼識(shí)別技術(shù)，但還是無(wú)法有效解決傳統(tǒng)的人工管理方法和手段。如數(shù)據(jù)采集常出錯(cuò)、資產(chǎn)編碼易磨損、流轉(zhuǎn)管理無(wú)追蹤和定期盤點(diǎn)靠人工等問(wèn)題導(dǎo)致資產(chǎn)信息失真引起管理效能低下。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、IOT和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的橋梁以及具有讀取速度快、距離遠(yuǎn)、整個(gè)過(guò)程采集數(shù)據(jù)無(wú)需人為干預(yù)等優(yōu)點(diǎn)。本文主要闡述通過(guò)開發(fā)與應(yīng)用RFID技術(shù)將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的結(jié)合在一起，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步交互。

系統(tǒng)架構(gòu)簡(jiǎn)述

基于公司UMS系統(tǒng)業(yè)務(wù)平臺(tái)，應(yīng)用RFID技術(shù)構(gòu)造一套智能化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)主要由采集層、傳輸層、執(zhí)行表現(xiàn)層和監(jiān)視層四部分組成如圖1所示。

采集層：RFID固定式讀寫器、電子標(biāo)簽、天線、移動(dòng)式手持讀寫器。

傳輸層：傳輸層設(shè)備包括LAN有線局域網(wǎng)、RS232轉(zhuǎn)USB通信模塊。RS232模塊由RFID讀寫器擴(kuò)展，與資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行雙向通信，將RFID讀寫器所采集到的數(shù)據(jù)通過(guò)LAN有線局域網(wǎng)傳輸?shù)綀?zhí)行表現(xiàn)層，同時(shí)也可以從服務(wù)器下載基站的設(shè)備分類信息進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。

執(zhí)行表現(xiàn)層：RFID中間件將采集層傳輸過(guò)來(lái)的基站及其設(shè)備信息進(jìn)行處理，記錄及控制前端采集層工作模式。

監(jiān)視層：當(dāng)采集到資產(chǎn)異常變動(dòng)信息，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起警報(bào)和啟動(dòng)攝像頭拍照，通過(guò)電子看板實(shí)時(shí)顯示異常信息。

主要功能
總體功能流程圖

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體功能架構(gòu)流程如下圖2所示。對(duì)資產(chǎn)日常管理中新增、借用、出庫(kù)、入庫(kù)、查詢、區(qū)域位置定位和盤點(diǎn)信息進(jìn)行全過(guò)程、全區(qū)域?qū)崟r(shí)監(jiān)管，形成可視化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化資產(chǎn)管理體系。為后續(xù)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、優(yōu)化提供了重要依據(jù)和對(duì)企業(yè)決策起到關(guān)鍵性作用，同時(shí)也提升企業(yè)運(yùn)行效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

圖2 RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體功能

功能設(shè)計(jì)

1）資產(chǎn)新增

企業(yè)新購(gòu)入資產(chǎn)或以其他方式新增時(shí)，將新增資產(chǎn)實(shí)物相關(guān)信息錄入到現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。資產(chǎn)編碼 “一物一碼”為原則由系統(tǒng)自動(dòng)生成并打印標(biāo)簽，電子標(biāo)簽通過(guò)RFID讀寫設(shè)備器自動(dòng)將資產(chǎn)相關(guān)信息寫入到RFID電子標(biāo)簽，最后將電子標(biāo)簽固定在新增資產(chǎn)上。

RFID電子標(biāo)簽具有可存儲(chǔ)、可拆寫和容量大等功能，可以通過(guò)桌面式或手持式讀寫器即時(shí)讀取或?qū)懭胭Y產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、型號(hào)規(guī)格、出廠編號(hào)、資產(chǎn)編碼、RFID標(biāo)簽EPC編號(hào)、使用部門、使用位置、使用狀態(tài)、簽收人、管理人、登帳日期和交接日期等信息。

2）資產(chǎn)出庫(kù)

資產(chǎn)需要出庫(kù)時(shí)，資產(chǎn)領(lǐng)用人手持一張被授權(quán)RFID卡（領(lǐng)用卡），資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)車間出入口安裝的固定閱讀器同時(shí)讀取到領(lǐng)用人和資產(chǎn)信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行匹配信息。根據(jù)預(yù)先設(shè)置好區(qū)域位置（如生產(chǎn)車間1課A區(qū)-03組）將該資產(chǎn)自動(dòng)綁定領(lǐng)用人名下完成出庫(kù)動(dòng)作。信息核對(duì)無(wú)誤后系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，包括資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、使用位置、使用部門、簽收人、出庫(kù)時(shí)間，同時(shí)系統(tǒng)第一時(shí)間通過(guò)釘釘、郵件等方式推送消息提醒權(quán)責(zé)人員。 3）資產(chǎn)入庫(kù)

資產(chǎn)需要入庫(kù)時(shí)，資產(chǎn)入庫(kù)人手持一張被授權(quán)RFID卡（入庫(kù)卡），生產(chǎn)車間和資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)出入口安裝的固定閱讀器同時(shí)讀取到入庫(kù)人和資產(chǎn)信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行匹配核對(duì)信息。根據(jù)預(yù)先設(shè)置好區(qū)域位置（如生產(chǎn)車間1課A區(qū)-03組）將該資產(chǎn)自動(dòng)綁定領(lǐng)用人名下完成出庫(kù)動(dòng)作。核對(duì)無(wú)誤后系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，包括資產(chǎn)名稱、編號(hào)、使用位置、使用部門、簽收人、入庫(kù)時(shí)間，同時(shí)系統(tǒng)第一時(shí)間通過(guò)釘釘、郵件等方式推送消息提醒權(quán)責(zé)人員。

4）資產(chǎn)盤點(diǎn)

資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要環(huán)節(jié)之一，需要及時(shí)、準(zhǔn)確和完整掌握在庫(kù)或在用資產(chǎn)信息，相對(duì)于傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式，對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性要求更高。主要分為在線盤點(diǎn)和離線盤點(diǎn)兩種方式。

在線盤點(diǎn)方式主要將通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)建好盤點(diǎn)計(jì)劃和設(shè)置固定間隔時(shí)間，啟動(dòng)“在線盤點(diǎn)”功能。當(dāng)資產(chǎn)通過(guò)生產(chǎn)車間或資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)口時(shí)，RFID閱讀器自動(dòng)讀取當(dāng)前資產(chǎn)信息，將資產(chǎn)信息通過(guò)WIFI等通信方式傳送給服務(wù)器進(jìn)行核對(duì)信息。如果核對(duì)資產(chǎn)信息與盤點(diǎn)計(jì)劃中資產(chǎn)信息有沖突時(shí)，則系統(tǒng)產(chǎn)生提醒信息。

離線盤點(diǎn)方式主要將通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)創(chuàng)建好盤點(diǎn)計(jì)劃，將盤點(diǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)下載到手持式移動(dòng)終端。盤點(diǎn)人員手持移動(dòng)終端對(duì)生產(chǎn)車間或資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)的資產(chǎn)依次進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)資產(chǎn)信息一致時(shí)閱讀器顯示界面該條信息顯示盤點(diǎn)成功，同時(shí)通過(guò)wifi等通訊接口將所讀取到的信息傳給服務(wù)器。如未盤點(diǎn)或未盤點(diǎn)成功，則顯示未盤點(diǎn)或未盤點(diǎn)成功，可選擇重新盤點(diǎn)或列入待盤點(diǎn)計(jì)劃。

5）資產(chǎn)安全

資產(chǎn)安全指資產(chǎn)移入或移出非授權(quán)管理區(qū)域與未授權(quán)人員私自對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行出入庫(kù)動(dòng)作，系統(tǒng)通過(guò)RFID位置閱讀器，讀取資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，如資產(chǎn)名稱、型號(hào)規(guī)格、資產(chǎn)編碼、變動(dòng)位置（包括資產(chǎn)當(dāng)前位置和原位置）、變動(dòng)時(shí)間，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng)拍照。在第一時(shí)間內(nèi)通過(guò)郵件、釘釘?shù)确绞酵ㄖY產(chǎn)管理員進(jìn)行確認(rèn)，以保證固定資產(chǎn)的安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、丟失等行為。

03結(jié)束語(yǔ)

資產(chǎn)管理從傳統(tǒng)的作坊式轉(zhuǎn)向基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；從手工記臺(tái)賬到資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，再到RFID可視化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化資產(chǎn)管理體系?？梢?jiàn)，信息化建設(shè)是發(fā)展資產(chǎn)管理的必然選擇，規(guī)范運(yùn)作是提高信息管理有效性的保障措施。通過(guò)信息化手段不斷優(yōu)化資產(chǎn)管理的工作流和信息流，加強(qiáng)分析資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，為企業(yè)提供管理決策的依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)資源、降低資產(chǎn)管理運(yùn)行成本的目標(biāo)，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。