惠普連供打印機評測 讓高效成為了每位商務(wù)人士的辦公習(xí)慣

在互聯(lián)網(wǎng)新業(yè)態(tài)逐漸形成的背景下，大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新成為了時代下的全新風(fēng)向標(biāo)，基于此一批又一批從出生便刻有互聯(lián)網(wǎng)“DNA”的新業(yè)態(tài)企業(yè)，逐步在市場中嶄露頭角。

有意思的是，一項調(diào)查顯示，自2000年以來，財富500強企業(yè)名單中有半數(shù)企業(yè)消失殆盡，而替代者基本上都是這些互聯(lián)網(wǎng)屬性極強的企業(yè)。這些榜單上的后起之秀，他們之間往往存在一個共性，均是從艱苦的創(chuàng)業(yè)環(huán)境中起家，勢如破竹的在市場中站穩(wěn)了腳跟。

顯然，技術(shù)是背后推動其發(fā)展的動能，尤其在這個瞬息萬變的市場中，以智能化的工具及技術(shù)來簡化原有業(yè)務(wù)流程，提高整體辦公效率，成為了企業(yè)搶占市場先機的決定性因素。

惠普連供打印機新品 讓高效成為一種習(xí)慣

對于企業(yè)而言，業(yè)務(wù)發(fā)展快慢取決于團(tuán)隊整體效率的高低，尤其是初創(chuàng)企業(yè)，人人身兼數(shù)職同時處理多項工作，因此在提高效率這個持續(xù)的過程中，智能化工具所發(fā)揮出的效用自然不可忽視。

以日常工作中每天都會發(fā)生的打印為例，此前打印是項復(fù)雜的工作，在移動辦公時代下，多數(shù)人習(xí)慣用手機傳送各種文件、數(shù)據(jù)、資料，每次接收到文件都需要通過手機傳送到電腦再進(jìn)行打印，轉(zhuǎn)換過程中就無形浪費了很多時間。有重要提報、會議的關(guān)鍵時刻時更是需要效率至上，試想客戶已經(jīng)坐在會議室了，要提報的文件還遲遲沒有打印出來，那是絕對不能被容忍的。

在高效、移動化、智能化貫穿生活與工作方方面面的當(dāng)下，惠普全新推出的HP Smart Tank 538連供打印一體機（以下簡稱惠普538）便是為了解決上述痛點而“誕生”的辦公利器。

惠普538配置全新升級微信打印功能，突破距離限制，有微信、有網(wǎng)絡(luò)就能隨時隨地打印。雙頻WIFI，連接穩(wěn)定，手機直連即可完成打印。同時配備35頁自動進(jìn)紙器，一次性批量完成打印、掃描任務(wù)，讓繁忙的創(chuàng)業(yè)辦公族可以高效進(jìn)行多任務(wù)處理。將其形容為高性能、高配置、高顏值也一點都不為過。

·微信打印，隨時隨地移動辦公

微信在這個講究效率的時代下，已然變成辦公、創(chuàng)業(yè)、SOHO談?wù)摴ぷ鞯闹匾溃總€人微信里都有那么十幾個工作群，各種提報、文件更是經(jīng)常通過工作群直接發(fā)送，如果可以直接將微信收到的文件通過手機打印出來，將會大大簡化工作流程，提高日常的辦公效率。

惠普538全新升級的微信打印，以輕松安裝、輕松使用的特點，以及強大的多種打印功能，為用戶提供了便捷的打印體驗。

首先，不需要APP下載，通過微信小程序中的“惠普云打印”即可完成與打印機的連接。既貼合時下用戶使用習(xí)慣，又將門檻降到了最低。

惠普云打印小程序為使用者提供了多種打印支持，幾步簡單的操作，便可輕松打出所需要的文件和圖片。而微信聊天記錄打印功能，可直接打印對話記錄中的文檔及圖片。當(dāng)你在會議中收到項目文件或設(shè)計圖紙時，不用中斷談話去進(jìn)行打印操作，手機就可以直接發(fā)送打印任務(wù)，告別繁瑣界面切換，讓精力能夠更好地聚焦在核心業(yè)務(wù)上。

在滿足日常辦公文檔、圖片打印需求外，惠普538還提供了身份證、發(fā)票打印等多種功能。發(fā)票打印方面，通過微信掃描開具的電子發(fā)票，在小程序中選擇“發(fā)票打印”，就能夠輕松找到對應(yīng)發(fā)票直接打印，不需要再把發(fā)票發(fā)送到指定郵箱，登陸郵箱打印這樣繁雜的操作，把報銷族從復(fù)雜的發(fā)票準(zhǔn)備流程中“解救”出來。

身份證打印功能使用時，僅需根據(jù)提示步驟進(jìn)行簡單的拍照或上傳，并剪裁掉多余部分，便可完成打印。完美解決了此前對復(fù)印件擺放位置及按鍵操控的要求。

同時，惠普云打印另一個強大功能就是支持“一鍵分享打印機”， 只要一個人綁定打印機，就可以分享給其他人共同打印，這樣公司臨時訪客、客戶需要打印，也可以通過分享打印機，隨時便捷使用。同時支持遠(yuǎn)程打印，無論需要打印的人位置在哪里，只要有微信、有網(wǎng)絡(luò)，就能打。通過打印機分享，讓雙方時間得以節(jié)省，即使遠(yuǎn)在千里，高效辦公也觸手可及。

·HP Smart APP智能應(yīng)用，輕松管理打印任務(wù)

“惠普云打印”小程序體現(xiàn)的僅是惠普538智能化的一部分，至于另一部分惠普將其搭載在了HP Smart這款A(yù)pp上。主界面直觀展現(xiàn)了設(shè)備耗材的使用情況以及打印、掃描、復(fù)印等功能，并可借助個性化設(shè)置來進(jìn)行常用功能的羅列。

HP Smart的作用是幫助用戶輕松完成打印、復(fù)印、掃描等多重工作，并可以對文件進(jìn)行裁切等編輯功能，使用更加便捷。App提供的Smart Tasks智能任務(wù)，可創(chuàng)建智能任務(wù)并根據(jù)自己的需求進(jìn)行命名，而在打印選項中可以對打印的份數(shù)、顏色和灰度進(jìn)行調(diào)整。除此之外也可以對郵箱進(jìn)行個性化設(shè)置，保存工作路徑，幫助你快速完成不同的打印任務(wù)，避免重復(fù)輸入信息，提高辦公效率。

HP Smart另一點特性便是能夠?qū)⒃灞４鏋榭删庉?可搜索的文檔，在已命名的智能任務(wù)中點擊可搜索和編輯，在文件處理界面中可以對文件類型、文件名進(jìn)行設(shè)置。

掃描功能，對于業(yè)務(wù)人員而言也是相當(dāng)實用的一項功能，當(dāng)其在外看到相關(guān)業(yè)務(wù)信息時，以照片形式進(jìn)行分享或許顯得不太正式。現(xiàn)今借助掃描功能內(nèi)置的剪裁與增強文檔功能，不費吹灰之力便可將紙質(zhì)文檔切換為電子文檔。同時掃描過后的文檔還可分享至網(wǎng)盤、微信、電腦、QQ等第三方平臺，讓移動辦公在工具的輔助下變得更為得心應(yīng)手。

·無線直連打印，雙頻WIFI更穩(wěn)定

除了上述兩種移動打印形式外，惠普538亦擁有手機直連無線打印功能，在手機端便可搜索到打印機自動發(fā)送的WIFI信號，相連后即可開始打印。值得一提的是，惠普538提供了雙頻WiFi，可以工作在2.4GHz和5GHz兩個頻道上，能夠自動進(jìn)行WIFI優(yōu)選連接，突破干擾，使打印過程更穩(wěn)定順暢。

整體而言，惠普538連供打印一體機的高效不僅體驗在軟件層面。硬件層面，35頁自動輸稿器，能夠在多頁掃描和復(fù)印時實現(xiàn)一次性批量掃描與復(fù)印，改善了此前重復(fù)放紙難題，讓高效滲透至辦公中的每一個細(xì)節(jié)中去。

高效外的思考：開源節(jié)流

然而，效率僅是運作企業(yè)追求的目標(biāo)之一，對于那些創(chuàng)業(yè)初期的管理者而言，企業(yè)自負(fù)盈虧是繞不開的一個話題。通俗一點來講，便是如何做好開源節(jié)流，減少內(nèi)部不必要的支出，用最少的錢辦最多的事。

而放到打印產(chǎn)品上來看，企業(yè)在采購的時候，需要仔細(xì)考慮對于打印的需求，是否日常需要大量打??？是否需要彩色打印等？很多企業(yè)，如電商、教育、設(shè)計、傳媒等企業(yè)，平均每月要打印三四百頁甚至更多，如果在印量上沒有考慮到，后期頻繁的耗材采購也是一個頭痛的問題。且不說打印機關(guān)鍵時刻沒墨、需要換耗材延誤工作甚至錯失重要機會，長期買耗材也會帶來不菲的預(yù)算超支，讓創(chuàng)業(yè)者很難做到有效的成本控制。

而提起連供產(chǎn)品，其一脈相承的特點便是低成本與大打印量，這點在惠普538也得到了很好的延續(xù)。

我們來算一筆賬，一套惠普原裝彩色墨水瓶可以打印8000頁，一套黑色墨水瓶可以打印6000元，且售價僅為59元。換算下來，黑白單頁打印成本只有1分錢，彩印也僅在3分3左右。而8000頁的大打印量，若放在月打印量在300-400左右的企業(yè)中，基本上一年多不用更換耗材。

而惠普538更換耗材也是非常得容易?；萜赵瓘S墨水瓶，配備防濺漏灌墨系統(tǒng)，獨特的硅膠出墨口，即便倒置、晃動也不會出現(xiàn)濺漏情況，干凈與整潔是貫穿整個注墨過程的核心。實際操作時，難易程度相當(dāng)于“把礦泉水倒入杯中”，即使打印機小白，也可輕松完成注墨。

而且惠普此次新品外觀升級為內(nèi)置墨倉，黑色和彩色四個墨倉置于機身之內(nèi)，使得整體機身更緊湊，更現(xiàn)代，顏值更高。同時設(shè)置了半透明墨倉，可以實時監(jiān)控墨量。

總結(jié)：不難看出，采購產(chǎn)品容易，但采購適合企業(yè)需求的產(chǎn)品卻很難，一款能夠支撐起企業(yè)在打印新形態(tài)全部需求的產(chǎn)品，不僅能有效縮減公司的運營成本，還將對推動業(yè)務(wù)高效開展起到事半功倍的作用。

高顏值、高性能、高配置、并配備移動打印解決方案的HP Smart Tank 538惠普連供打印一體機，讓高效成為了每位商務(wù)人士的辦公習(xí)慣，輔助企業(yè)在瞬息萬變的市場中，進(jìn)行更快速高效的業(yè)務(wù)開展。