沒(méi)客服、藏得深、打不通、坐席忙、轉(zhuǎn)接多、不規(guī)范……本是為用戶提供服務(wù)便利、解決實(shí)際問(wèn)題的人工客服熱線總是“躲貓貓”,頻頻因“難打通”和“等待時(shí)間久”被吐槽。
南都大數(shù)據(jù)研究院企業(yè)聲譽(yù)研究中心近日對(duì)新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的100個(gè)企業(yè)App進(jìn)行電話人工客服服務(wù)測(cè)評(píng),發(fā)現(xiàn)有的人工客服真的只在“傳說(shuō)中”。結(jié)果顯示,觸手、企鵝電競(jìng)等5個(gè)App不提供電話人工客服,大搜車、車置寶、豆瓣等6個(gè)App在測(cè)評(píng)期間因?yàn)椤白Α币恢睙o(wú)法接通電話人工客服。
App電話人工客服“6大痛”
現(xiàn)在,客服電話可不是你想打就能打。想要和人工客服聊上天,用戶要經(jīng)歷的真是太多。
1、觸手、蝦米等5個(gè)App找不到電話人工客服
本次納入樣本的100個(gè)企業(yè)App中,有95個(gè)App向用戶提供不同服務(wù)內(nèi)容和類型的人工客服熱線,包括人工客服熱線、商城專屬客服熱線、游戲?qū)倏头⑹酆蠓?wù)熱線和不良信息投訴舉報(bào)客服熱線、企業(yè)電話等。同時(shí)也有5個(gè)App不提供人工電話客服或客服電話根本找不到,包括觸手、企鵝電競(jìng)、蝦米音樂(lè)、QQ音樂(lè)和全民k歌。
測(cè)評(píng)人員在QQ音樂(lè)客戶端及網(wǎng)頁(yè)端均沒(méi)有找到客服電話,撥打騰訊客服熱線由于坐席忙,等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)無(wú)法接通。再次撥打騰訊音樂(lè)集團(tuán)網(wǎng)頁(yè)上的QQ音樂(lè)電話后,工作人員表示QQ音樂(lè)無(wú)獨(dú)立服務(wù)熱線。在同屬騰訊的全民K歌網(wǎng)頁(yè)和APP上也沒(méi)有客服電話,撥打騰訊官方客服電話沒(méi)有全民k歌選項(xiàng),微信騰訊客服顯示全民k歌問(wèn)題僅支持在APP中進(jìn)行問(wèn)題反饋或用郵箱方式聯(lián)系。而企鵝電競(jìng)僅提供QQ客服和郵箱客服,測(cè)評(píng)人員聯(lián)系后表示不提供人工客服電話。
中國(guó)人民大學(xué)商法研究所所長(zhǎng)劉俊海認(rèn)為企業(yè)為了降低成本,減少投入人力資源和金錢。但是具體選擇哪種服務(wù)方式,選擇權(quán)應(yīng)交回給消費(fèi)者。
2、近四成App客服熱線隱藏深
用戶想要和App運(yùn)營(yíng)企業(yè)溝通,第一個(gè)問(wèn)題就是聯(lián)系方式太難找。在90個(gè)提供各類電話人工客服的App中,僅有5家能在App首頁(yè)找到熱線電話號(hào)碼,分別是車易拍、人人車、美菜網(wǎng)、掌門1對(duì)1和要出發(fā)。也有近四成APP的客服熱線隱藏的更深,需要和在線客服咨詢或是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)版查詢才能獲取。
比如ofo單車、芒果TV和秒拍等6家企業(yè)雖然業(yè)務(wù)同時(shí)在網(wǎng)頁(yè)端和App端運(yùn)營(yíng),用戶卻只能在網(wǎng)頁(yè)上找到電話人工客服熱線,這對(duì)使用App的用戶來(lái)說(shuō)十分不方便。
廣東啟源律師事務(wù)所的李容川律師認(rèn)為,如果企業(yè)既沒(méi)有開(kāi)通電話人工客服,也沒(méi)有通過(guò)其他有效途徑履行自身如實(shí)披露、解答咨詢、售后服務(wù)等義務(wù)的,則有可能侵害消費(fèi)者權(quán)益。
3、超一成企業(yè)僅為部分業(yè)務(wù)提供電話客服
企業(yè)僅為部分業(yè)務(wù)提供客服電話的現(xiàn)象在此次調(diào)查中尤為明顯,約14%的企業(yè)不提供針對(duì)所有業(yè)務(wù)問(wèn)題的客服電話。如果撥打這些特殊業(yè)務(wù)熱線,消費(fèi)者有可能可以得到非相關(guān)問(wèn)題的解答,也有可能被客服以不是客服業(yè)務(wù)為由請(qǐng)消費(fèi)者使用在線或自主服務(wù)。
比如嗶哩嗶哩提供游戲客服熱線,愛(ài)奇藝僅為VIP用戶提供服務(wù)熱線,斗魚和荔枝FM僅提供不良信息投訴客服熱線,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)僅提供自營(yíng)優(yōu)品客服,而抖音提供售后投訴客服熱線。
4、層層按鍵一不小心就要重來(lái)
按1、按2、再按3,打通客服電話像走迷宮一般。許多企業(yè)的客服電話語(yǔ)音系統(tǒng)都按照業(yè)務(wù)需求層層分級(jí)、項(xiàng)目繁多,人工服務(wù)往往在分級(jí)目錄中的最后面。用戶必須仔細(xì)聽(tīng)完所有語(yǔ)音提示,準(zhǔn)確操作進(jìn)入一連串子目錄后才能找到。任何一次操作失誤,都將前功盡棄,只能返回上級(jí)菜單或重聽(tīng)提示。
測(cè)評(píng)發(fā)現(xiàn),超四成的App轉(zhuǎn)接人工客服需要按鍵超過(guò)2次。比如哈啰單車App客服熱線,針對(duì)“忘記鎖單車怎么辦”,測(cè)評(píng)人員按鍵4次最終找到人工客服咨詢?cè)搯?wèn)題。而在微店App客服熱線咨詢“超過(guò)7天可否退貨?”也需要按鍵4次才能接入人工服務(wù)等待隊(duì)列。
5、轉(zhuǎn)接等待時(shí)長(zhǎng)近五成超10秒
測(cè)評(píng)中,絕大部分的服務(wù)熱線接通速度有待提高,撥號(hào)后3秒之內(nèi)接通客服系統(tǒng)的比例僅為10.2%。響應(yīng)速度較慢的App則包括車易拍、YOHO!、洋碼頭、卷皮、美菜網(wǎng)、返利網(wǎng)、曹操專車、快手、抖音和秒拍。
在接通人工客服之前,用戶也需要再次等待。測(cè)評(píng)中有近五成的App轉(zhuǎn)接人工等待時(shí)長(zhǎng)超過(guò)10秒,27%的App甚至在第一次測(cè)評(píng)中由于坐席忙和等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)沒(méi)有接通人工客服。
6、不規(guī)范業(yè)務(wù)弱,客服水平參差不齊
普通話不標(biāo)準(zhǔn)、答不上問(wèn)題、態(tài)度不佳、催促掛電話……好不容易打通人工客服電話后,體驗(yàn)的可不一定是“顧客是上帝”。
測(cè)評(píng)App在服務(wù)流程規(guī)范化上表現(xiàn)較弱,比如撥打車貓二手車和梨視頻的客服電話,接聽(tīng)的并非經(jīng)過(guò)專業(yè)客服人員;而惠配通和我買網(wǎng)的客服人員則態(tài)度很兇,對(duì)咨詢表現(xiàn)出極不耐煩。但是測(cè)評(píng)后我們?cè)贀艽蜻@兩個(gè)APP的客服電話,態(tài)度均有所改善。
劉俊海認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)以消費(fèi)者為本位,提升客服專業(yè)水準(zhǔn),正視消費(fèi)者的合理訴求,不能推諉、搪塞,實(shí)際為消費(fèi)者解決問(wèn)題。
行業(yè)聚焦
小紅書沒(méi)訂單找不到人工客服
此次測(cè)評(píng)中最終接通29家電商平臺(tái),測(cè)評(píng)問(wèn)題主要為“超過(guò)7天可否退貨”。無(wú)法快速找到人工客服聯(lián)系方式在電商平臺(tái)中尤為突出,比如在小紅書上只有從訂單入口才能找到聯(lián)系客服,沒(méi)有訂單則查不到。
阿凡題App端客服電話錯(cuò)誤
互聯(lián)網(wǎng)教育領(lǐng)域,總體便利度一般。阿凡題在App端標(biāo)注的客服電話錯(cuò)誤,測(cè)評(píng)人員咨詢網(wǎng)頁(yè)端客服,客服稱不知道該App端客服號(hào)碼錯(cuò)誤。但行業(yè)客服人員態(tài)度均比較積極,有35%的App會(huì)積極跟進(jìn)客戶問(wèn)題,并主動(dòng)提供其他服務(wù)。
滴滴設(shè)置快速查詢功能鍵
針對(duì)共享出行App,測(cè)評(píng)體驗(yàn)任務(wù)是咨詢“如何開(kāi)發(fā)票”和“忘記鎖單車怎么辦”。為了完善客服人工客服電話的語(yǔ)音服務(wù)功能,滴滴出行將繁瑣的人工客服按鍵流程簡(jiǎn)化,對(duì)常用功能設(shè)置快速查詢功能鍵組合,讓消費(fèi)者能直達(dá)目標(biāo)。比如:滴滴快車業(yè)務(wù)咨詢可以直接撥打40000009991后,再根據(jù)消費(fèi)者自身情況查詢。
車置寶和大搜車一直“坐席忙”
二手車平臺(tái)測(cè)評(píng)中,客服“非常忙”。第一次測(cè)評(píng)撥打電話時(shí),超過(guò)七成客服均因?yàn)樽](méi)有接通成功。最終測(cè)評(píng)期間車置寶和大搜車一直“坐席忙”,無(wú)法接通人工客服。但是后期該兩款A(yù)pp售車顧問(wèn)均有電話聯(lián)絡(luò)測(cè)評(píng)人員。
人工客服工作時(shí)長(zhǎng)24小時(shí)堪稱勞模
測(cè)評(píng)人員以咨詢“酒店是否可以退訂”為由頭對(duì)旅游類App的客服熱線進(jìn)行測(cè)評(píng),發(fā)現(xiàn)各平臺(tái)表現(xiàn)比較平均。值得一提的是,旅游平臺(tái)的人工客服工作時(shí)長(zhǎng)均為24小時(shí),堪稱所有行業(yè)中的勞模行業(yè)。
斗魚只有舉報(bào)專線,其他問(wèn)題咨詢不了
測(cè)評(píng)發(fā)現(xiàn),部分視頻及直播平臺(tái)只提供專屬游戲、商城、舉報(bào)不良信息、廣告和售后專屬等客服。如果咨詢無(wú)關(guān)問(wèn)題,客服可能無(wú)法給與所需信息,還會(huì)推薦使用App上的在線客服或者自助反饋。比如,撥打斗魚的不良信息舉報(bào)電話,咨詢其他問(wèn)題,電話客服會(huì)以無(wú)法查詢到客戶信息為由建議使用在線客服。
專家觀點(diǎn)
在業(yè)內(nèi)人士看來(lái),智能客服有一個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程,因此往往給用戶帶來(lái)不好的體驗(yàn)。其認(rèn)為電話客服、在線客服、工單客服、智能客服不是相互替代的關(guān)系,更多是依據(jù)所屬的行業(yè)和業(yè)務(wù)場(chǎng)景(服務(wù)、營(yíng)銷)進(jìn)行不同的組合使用,如何組合取決于成本、效率、體驗(yàn)的妥協(xié)。
劉俊海教授認(rèn)為,企業(yè)想要降低成本可以理解,但企業(yè)態(tài)度決定一切,正視用戶需求也是企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。售后服務(wù)政策并非可有可無(wú),這既是法律規(guī)定也是商業(yè)倫理的基本要求。企業(yè)要堅(jiān)持以用戶為中心,學(xué)會(huì)換位思考,從用戶角度找到成本最低、效果更好的方式。
李容川律師建議,企業(yè)可開(kāi)發(fā)完善多種用戶咨詢維權(quán)渠道,企業(yè)解決問(wèn)題的效率提高了,用戶體驗(yàn)自然也會(huì)更好。
【測(cè)評(píng)說(shuō)明】測(cè)評(píng)樣本:包括新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域電子商務(wù)、共享出行、互聯(lián)網(wǎng)教育、旅游和文化娛樂(lè)五大行業(yè)的100個(gè)APP。測(cè)評(píng)方式:測(cè)評(píng)人員模擬消費(fèi)者的身份在今年6月上旬及7月上旬的工作日時(shí)間(周一至周五8:00至18:00)撥打測(cè)評(píng)App的人工客服熱線,并記錄完成調(diào)查內(nèi)容。測(cè)評(píng)指標(biāo):主要包含兩大維度:一是電話人工客服便利度調(diào)查,二是電話人工客服服務(wù)質(zhì)量體驗(yàn),原始總分為30分,換算為100分制。測(cè)評(píng)指標(biāo)一是電話人工客服便利度調(diào)查(15分),包括人工客服聯(lián)系方式尋找便捷度、電話人工客服工作時(shí)長(zhǎng)、電話人工客服響應(yīng)速度、轉(zhuǎn)接人工客服程序和轉(zhuǎn)接人工等待時(shí)長(zhǎng)五個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo);二是電話人工客服服務(wù)質(zhì)量體驗(yàn)(15分),包括人工客服人員服務(wù)態(tài)度、服務(wù)流程規(guī)范化、客戶需求理解能力、業(yè)務(wù)熟悉程度和后續(xù)跟進(jìn)情況五個(gè)測(cè)評(píng)指標(biāo)。
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