怎樣通過(guò)Microsoft Exchange電子郵件使用Gmail或Google Apps for Business

步驟1：設(shè)置Outlook

我在Mac上使用OSX。這應(yīng)該可以在PC上運(yùn)行，但是菜單可能會(huì)略有不同。

直接進(jìn)入野獸的腹部，然后在本地計(jì)算機(jī)上設(shè)置Outlook。如果您的組織使用Exchange，則您可能有權(quán)訪問(wèn)Outlook的免費(fèi)副本。

設(shè)置您的Exchange帳戶。接下來(lái)，在Outlook上使用IMAP設(shè)置您的Gmail或Google應(yīng)用程序帳戶。如果您的Gmail帳戶很大，則此步驟可能會(huì)花費(fèi)一些時(shí)間。更令人沮喪的是，Mac上的Outlook 2011并不能告訴您它實(shí)際在做什么，因此它在訪問(wèn)您的Gmail帳戶時(shí)將無(wú)響應(yīng)-可能最好設(shè)置您的Gmail帳戶并進(jìn)入睡眠狀態(tài)，它會(huì)在早上準(zhǔn)備好。您可能需要在您的Gmail帳戶上啟用IMAP。

步驟2：創(chuàng)建Outlook規(guī)則

在Gmail帳戶上創(chuàng)建一個(gè)文件夾以接收Exchange消息。最好在Outlook中執(zhí)行此操作，因此Outlook對(duì)文件夾完全滿意。創(chuàng)建一個(gè)“在我的計(jì)算機(jī)上-Exchange”規(guī)則。規(guī)則應(yīng)遵循以下格式：收到新郵件時(shí)：帳戶是您的Exchange帳戶，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：將郵件移至您剛剛在Gmail上創(chuàng)建的文件夾。

每當(dāng)有新郵件到達(dá)Exchange帳戶時(shí)，如果Outlook正在運(yùn)行，它將被移至您的Gmail帳戶。 Gmail上此文件夾中的郵件將被標(biāo)記為未讀，但我想不出一種方法使它們顯示在Gmail的收件箱中。但是，如果您使用兩個(gè)Gmail或Google Apps帳戶，則可以實(shí)現(xiàn)：Exchange-通過(guò)Outlook-》 Gmail帳戶1上的文件夾-通過(guò)POP3-》 Gmail帳戶2上的收件箱。

步驟3：運(yùn)行Outlook的提示

您需要先運(yùn)行Outlook才能運(yùn)行此功能，甚至可能需要在防火墻或VPN中運(yùn)行它。如果您有臺(tái)式機(jī)，這可能很容易。如果您使用筆記本電腦，則如果筆記本電腦未運(yùn)行，您將不會(huì)收到Exchange電子郵件（例如，在手機(jī)上查看）。

保持Outlook的運(yùn)行并非易事。確保Spotlight沒(méi)有索引Outlook的數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)將“ Office 2011身份”添加到Spotlight不應(yīng)搜索的位置列表中來(lái)執(zhí)行此操作（Spotlight首選項(xiàng)，隱私）。如果您的Gmail收件箱中有大量郵件，則Outlook可能也有問(wèn)題。如果在活動(dòng)監(jiān)視器中發(fā)現(xiàn)Outlook或Microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)進(jìn)程占用了所有CPU，請(qǐng)嘗試將“ Office 2011 Identities”文件夾（可能在“文檔”，“ Microsoft用戶數(shù)據(jù)”中）拖到桌面或垃圾箱中。重新啟動(dòng)Outlook以創(chuàng)建新的身份。

步驟4：通過(guò)Gmail和日歷發(fā)送

Gmail會(huì)很樂(lè)意讓您從Exchange發(fā)送電子郵件帳戶（或至少使用該電子郵件地址）。不幸的是，取決于收件人如何查看您的電子郵件，它可能會(huì)附帶一條說(shuō)明“通過(guò)Gmail.com發(fā)送”或類似內(nèi)容的通知。您沒(méi)有使用Exchange，這是一個(gè)很大的禮物?？紤]直接從Outlook發(fā)送任何電子郵件給IT和法律部門。

日歷和日歷邀請(qǐng)是一個(gè)問(wèn)題。發(fā)送到Exchange帳戶并轉(zhuǎn)發(fā)到Gmail帳戶的日歷邀請(qǐng)不會(huì)顯示在Google日歷中。我還沒(méi)有找到一種自動(dòng)執(zhí)行此操作的方法，目前正在手動(dòng)添加和更改Google日歷中的Exchange日歷邀請(qǐng)。

責(zé)任編輯：wv