聯(lián)絡(luò)中心提供多語言客戶支持需要考慮的五個關(guān)鍵因素

Kristin Savage分享了聯(lián)絡(luò)中心提供多語言客戶支持需要考慮的五個關(guān)鍵因素。

當(dāng)講外語的客戶需要公司客戶支持中心的幫助時會發(fā)生什么？如果他們無法用自己的語言獲得幫助，公司就會失去一個客戶--一個可能對公司有終生價值的客戶。

任何希望在全球范圍內(nèi)獲得并在目標(biāo)客戶中獲得穩(wěn)固市場份額的公司必須做出行動，以這些客戶的母語提供客戶支持。

那你到底應(yīng)該怎么做？

您可以選擇，具體取決于您公司的規(guī)模，當(dāng)然還有您的預(yù)算。以下是這些選項。

1. 首先，確定支持語言

您應(yīng)該知道目標(biāo)受眾的大部分來自哪里。如果您已經(jīng)開始實施全球戰(zhàn)略，那么您顯然已選擇了國家和/或語言進(jìn)行擴展。首先關(guān)注您最大的細(xì)分市場。

2. 考慮常見問題解答

許多客戶支持問題可以通過翻譯網(wǎng)站上的綜合FAQ頁面解決。這是您擁有的最便宜的選擇之一。

選擇一個有信譽和專業(yè)的翻譯或翻譯服務(wù)--在您所確定的語言、國家或地區(qū)有母語人士，請他們翻譯網(wǎng)站上的內(nèi)容。

如果您不確定在哪里可以找到這項服務(wù)，請查看PickWriters--它是一個翻譯服務(wù)評論網(wǎng)站，可以根據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)對翻譯服務(wù)進(jìn)行評分。

您還可以使用自由職業(yè)者網(wǎng)站--其中許多網(wǎng)站都有特定語言的翻譯專業(yè)人員。

3. 考慮使用工具支持

這是另一種低風(fēng)險，低成本的選擇。您可以在8×8座席控制臺等工具中使用翻譯集成。

當(dāng)客戶使用外語聯(lián)系時，會有一個插件可以解決客戶支持問題和公司響應(yīng)的翻譯需求。

規(guī)模較小的小公司應(yīng)該考慮這一點。它使用機器生成的翻譯，這當(dāng)然不是完美的，但肯定比強迫客戶使用他們不熟練的語言更好。

4. 聘請本地客戶支持團隊

這絕對是一個更昂貴的選擇，但有預(yù)算的公司應(yīng)該考慮這是他們的最佳選擇。使用您所針對語言的本地人來設(shè)置呼叫和聊天中心將使客戶能夠以他們自己的語言進(jìn)行交流。

此選項顯然需要培訓(xùn)和腳本開發(fā)，以便這些座席可以提供準(zhǔn)確的信息和答案。大型企業(yè)將在全球設(shè)立呼叫中心。但規(guī)模較小的企業(yè)也可以在本國尋找說外語的員工。

尋找雙語客戶支持座席是一個很好的解決方案，因為他們可以“在家”接受培訓(xùn)，并仍然提供個性化支持......

對于小型企業(yè)，可以使用外包呼叫中心服務(wù)來提供其他語言的支持。雖然仍然是有預(yù)算費用的，但它們可能比招聘座席和使用您自己的呼叫中心便宜。

5. 使用社交媒體渠道獲取客戶支持

有可能，您的客戶至少在一個社交媒體網(wǎng)絡(luò)上。所有這些主要網(wǎng)絡(luò)都提供外語的完整平臺。

針對特定語言的企業(yè)應(yīng)在這些平臺上建立起存在，并使用社交監(jiān)控工具，當(dāng)潛在客戶和/或客戶提出意見，問題和質(zhì)詢時，該工具會提醒他們。

這些警報可以自動發(fā)送給正確的雙語客戶支持座席，以獲得響應(yīng)和處理。這提供了個性化和舒適度，從而提高了這些受眾的品牌忠誠度。

多語言客戶支持的好處

這幾乎不言而喻。但要明白這一點：我們生活在一個客戶支持和服務(wù)的時代。

有這么多的購買選擇，客戶將尋找那些他們信任的公司，他們認(rèn)為他們最關(guān)心的是他們的最大利益，并且這將不遺余力地建立聯(lián)系和關(guān)系。請放心--您的競爭對手正在努力做到這一點。

讓我們總結(jié)多語言客戶支持的三個最重要的好處：

當(dāng)客戶能夠以自己的語言與客戶支持人員溝通時，他們會感到很自在。如果他們的體驗是積極的，他們可能會向其他人推薦您的公司。

多語言客戶支持可提高品牌忠誠度。作為一家企業(yè)，您不希望專注于向客戶進(jìn)行一次性銷售。您希望該客戶成為回頭客，甚至具有終身價值。如果他們有自己語言的舒適體驗，他們很可能會回來。

消除溝通障礙。人們希望用他們的母語進(jìn)行交流。通過以他們的語言提供客戶支持，您可以消除開放和誠實溝通的障礙，從而建立信任。

要避免的錯誤

最大的錯誤是提供多語言支持，但不提供與您的客戶群最相關(guān)的語言支持。

除此之外，這里有一些要避免的錯誤。

1. 不要忽視多語種顧問軟技能的培訓(xùn)

如果您雇用個人雙語支持座席，他們必須接受培訓(xùn)，就像您的母語支持座席一樣。

不要吝嗇這種培訓(xùn)或開發(fā)他們可能使用的腳本所帶來的成本。沒有什么比對客戶承諾卻又不能實現(xiàn)的解決方案更糟糕了。

2. 不要不向多語種顧問提供持續(xù)的支持和培訓(xùn)

如果您使用呼叫中心服務(wù)，則需要進(jìn)行詳細(xì)的“培訓(xùn)”，因為您通常無法直接“控制”他們對客戶所說的內(nèi)容。至關(guān)重要的是，這些呼叫中心確切地知道您可以針對各種問題提供的各種解決方案。

此外，如果他們不確定任何事情，或者問題很復(fù)雜，他們必須在向客戶提供該解決方案之前與您聯(lián)系以獲得答案。

3. 不要過度依賴翻譯機器

不要完全依賴自動機器生成的客戶支持。有時候一個人工座席是必需的。請確保您有“現(xiàn)場”工作人員以適應(yīng)這些情況。

沒有卓越的客戶支持，企業(yè)就不能夠在競爭激烈的商業(yè)世界中獲得生存，這是現(xiàn)代商業(yè)成功的新壁壘。

如果您打算擴展到國外市場，您必須計劃客戶服務(wù)--您不能僅僅依靠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。

遵循上述一些建議應(yīng)該為您提供洞察力和戰(zhàn)略計劃，以便建立正確的客戶支持。

Kristin Savage是一名自由撰稿人，專門從事營銷和客戶體驗。