基于一種無紙化的智能會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

系統(tǒng)特色

基于WIN7系統(tǒng)嵌入式開發(fā)、系統(tǒng)安全穩(wěn)定超薄弧形液晶屏設(shè)計(jì)，外殼邊緣厚度僅5.8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm；外殼內(nèi)嵌10.1寸電子銘牌，分辨率1024*768dpi；采用15.6寸多點(diǎn)電容觸控，查看及操作簡(jiǎn)單、便捷，類似與平板的觸控體驗(yàn)，系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板液晶屏終端為15.6”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示**清晰亮麗。

升降器采用超薄設(shè)計(jì)，面板寬度僅11MM升降器與觸控屏無縫、無連接背板支持文件智能分發(fā)功能，與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，會(huì)議終端自動(dòng)**該文件顯示支持自由交互功能，任何會(huì)議終端在會(huì)議過程中按照會(huì)議安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示，各終端可以一鍵退出同步畫面進(jìn)行自由異步查看會(huì)議文稿會(huì)議終端支持一鍵**功能，會(huì)議終端在異步瀏覽文件的同時(shí)支持一鍵切換并**主講，顯示主講同步畫面支持與傳統(tǒng)信號(hào)互聯(lián)互通，直接將會(huì)場(chǎng)的公共投影的：PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)會(huì)議終端，進(jìn)行同步顯示，

PC模式把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并可以不借住其他第三方軟件完成計(jì)算機(jī)桌面畫面共享到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示全面支持會(huì)議簽到，表決投票、上網(wǎng)、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能等多項(xiàng)常用會(huì)議功能集成支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化。

一、產(chǎn)品功能

無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，以智能觸控顯示終端為中心，按會(huì)前準(zhǔn)備（設(shè)置主席機(jī)與代表機(jī)、添加參會(huì)人員、設(shè)置歡迎詞、設(shè)置會(huì)議主題、安排參會(huì)人員座位、上傳會(huì)議資料并設(shè)置文件權(quán)限、添加投票并選擇參與投票人員）;會(huì)中控制（支持簽到、文件智能分發(fā)、會(huì)議同屏互動(dòng)演示、外部信號(hào)到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、異步瀏覽、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議投票、會(huì)議交流、交互式電子白板）與會(huì)后保存功能；形成一個(gè)“以人為本”的智能化會(huì)議體驗(yàn)，其**大程度地在智能觸控顯示終端上集成會(huì)議室的設(shè)備和功能，并以模擬**的UI形式提供給用戶**自然的人機(jī)交互界面，實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)會(huì)議室系統(tǒng)的一屏控制，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了與會(huì)議室各種信號(hào)互聯(lián)互通。

參會(huì)人員座位安裝

可預(yù)置多場(chǎng)參會(huì)人員：不同的會(huì)議，有不同的參會(huì)人員，相同的參會(huì)人員下次位置也不相同，本功能可以一次性預(yù)置2000多場(chǎng)人員清單，一鍵可以啟動(dòng)下次會(huì)議，完成所有桌牌參會(huì)者信息瞬間更新。

支持生成模擬布局：根據(jù)參會(huì)人員名字與座位安排，以電子圖片式顯示出實(shí)際會(huì)場(chǎng)模擬圖。支持缺席機(jī)制：在設(shè)置完成座位安排，系統(tǒng)支持缺席后所有后面的名字自動(dòng)向上移動(dòng)，填補(bǔ)缺席座位并瞬間顯示。

支持增加機(jī)制：在設(shè)置完成座位安排，系統(tǒng)支持在增加名字后，本座位包括后面所有名字自動(dòng)下移。支持座位互換機(jī)制：在設(shè)置完成座位安排，系統(tǒng)支持座位拖動(dòng)后前端桌牌自動(dòng)顯示放到本座位的名字。

2.1人員座位電子式顯示

自定義背景

顯示參會(huì)人員名冊(cè)、單位、職位、LOGO

可以調(diào)整顯示銘牌布局

支持模擬排位功能，支持增加、缺席機(jī)制

支持圖像界面模擬顯示實(shí)際會(huì)場(chǎng)，所見即所得

2.2文件分發(fā)

會(huì)議文件集中存儲(chǔ)管理，不需要再打印成紙質(zhì)文檔。

會(huì)議文件嚴(yán)格權(quán)限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，自動(dòng)**該文件。系統(tǒng)還設(shè)置嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個(gè)與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限，保證會(huì)議資料被安全、**的使用

在會(huì)議過程中，參會(huì)者的會(huì)議文件需要同屏顯示，自由切換，讓與會(huì)者更輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)，讓會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。同時(shí)支持會(huì)議主席機(jī)功能，會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的一切管理權(quán)限，如強(qiáng)制同步某個(gè)信號(hào)、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開始與結(jié)束等；

一鍵廣播：任何一臺(tái)終端在具備權(quán)限后可以在會(huì)議過程中一鍵同屏畫面到其他會(huì)議終端或到大屏幕；

異步瀏覽：任何會(huì)議終端在具備退出權(quán)限下支持一鍵退出同步畫面，參會(huì)人可以自主瀏覽、審閱、批注各種會(huì)議資料，讓會(huì)議徹底告別堆積如山的紙質(zhì)文件；

一鍵**：支持會(huì)議終端一鍵進(jìn)入同屏狀態(tài)；當(dāng)與會(huì)者終端，就各自關(guān)心的命題、內(nèi)容提前進(jìn)行思考，閱覽或是回溯閱覽后可以一鍵進(jìn)入同屏模式下接收同步畫面；

任何終端接插上USB后，USB中文件與VCR視頻廣播到其他會(huì)議終端。

互聯(lián)互通：系統(tǒng)可以直接將會(huì)場(chǎng)的公共投影的：PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)會(huì)議終端，進(jìn)行同步顯示。

PC模式作為普通PC電腦使用，并可以不借住其它第三方軟件完成計(jì)算機(jī)桌面畫面共享到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示

2.3批注

支持一鍵啟動(dòng)批注

支持原文件批注

支持原文件保存批注并自動(dòng)上傳批注過的會(huì)議文件

支持常用辦**件：WORD\圖片\PDF等
責(zé)任編輯；zl