用勤哲Excel服務(wù)器做企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

眾所周知，信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新，隨著網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)手段的廣泛應(yīng)用，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理推行信息化建設(shè)具備了基本條件。財(cái)務(wù)管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，帶動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新。

行業(yè)專家分析表示，企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有十分的必要性。包括：

1、財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇。開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)信息，讓財(cái)務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷、報(bào)賬等工作中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理方面；2、財(cái)務(wù)信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求。企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，可避免在殘酷的優(yōu)勝劣汰中遭受損失；3、財(cái)務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是把財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會(huì)信息化的大背景下，通過(guò)信息的快速傳遞實(shí)現(xiàn)企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。

信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻，我國(guó)很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，也著實(shí)取得了明顯的成效。但我國(guó)中小企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化實(shí)施情況不容樂觀。主要存在以下突出問(wèn)題：財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本條件不具備財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人管理理念未轉(zhuǎn)變，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致了在項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足，沒有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人的統(tǒng)帥作用；具體操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作者勝任能力有限。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中障礙較多，很多財(cái)務(wù)信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求，部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低，財(cái)務(wù)軟件的適用性和安全性問(wèn)題等。

那么，企業(yè)財(cái)務(wù)部該如何利用信息化技術(shù)呢？中國(guó)電信股份有限公司北京研究院認(rèn)為，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一是要樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)，樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財(cái)?shù)挠^念，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)責(zé)任團(tuán)隊(duì)的組建；二是加大財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)力度，在財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)，還必須熟練計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，尤其是本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件；三是與企業(yè)管理結(jié)合實(shí)現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新，根據(jù)自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理的特殊需求，吸收消化國(guó)外和國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的管理思想，改進(jìn)軟件功能，并將新的處理技術(shù)普及到所有相關(guān)部門，提高企業(yè)整體處理信息的能力。

據(jù)介紹，中國(guó)電信股份有限公司北京研究院隸屬于中國(guó)電信集團(tuán)，為中國(guó)電信集團(tuán)和各省電信提供戰(zhàn)略決策支持服務(wù)。財(cái)務(wù)管理研究中心為北京研究院二級(jí)部門，主要面向集團(tuán)和省公司提供財(cái)務(wù)領(lǐng)域的決策支持服務(wù)。

公司在信息化進(jìn)程中的需求狀況經(jīng)常面臨如下兩個(gè)問(wèn)題：

a)大量EXCEL數(shù)據(jù)表的匯總和審核。為了回答經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中的問(wèn)題，項(xiàng)目組經(jīng)常需要向省公司和本地網(wǎng)發(fā)放EXCEL調(diào)研模板?；厥栈貋?lái)的調(diào)研表，數(shù)量較多，人工審核和處理工作量大，且效果不佳。

b)決策支持模型的系統(tǒng)化。為了進(jìn)行科學(xué)決策，項(xiàng)目組經(jīng)常就某一特定問(wèn)題開發(fā)針對(duì)性的決策模型，比如成本計(jì)算模型，效益評(píng)估模型等。為了使得解決方案更具操作性，委托方經(jīng)常要求將模型系統(tǒng)化。

為什么選擇勤哲EXCEL服務(wù)器？中國(guó)電信股份有限公司北京研究院表示，

a)相比專業(yè)軟件，EXCEL服務(wù)器價(jià)格實(shí)惠，可定制性強(qiáng)。

b)EXCEL服務(wù)器學(xué)習(xí)成本較低，一般財(cái)務(wù)人員都能快速上手。

勤哲EXCEL服務(wù)器的主要應(yīng)用包括：

a) 對(duì)格式一致大量的大量報(bào)表進(jìn)行匯總和審核。

b)將定制化的決策模型系統(tǒng)化。

勤哲EXCEL服務(wù)器的應(yīng)用效果：

a) 浙江電信管理會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)審核

b) 基于EXCEL服務(wù)器的作業(yè)成本核算系統(tǒng)

c)基于EXCEL服務(wù)器的作業(yè)成本核算系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

小結(jié)：

在勤哲Excel服務(wù)器的幫助下，中國(guó)電信股份有限公司北京研究院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)，緊緊圍繞企業(yè)信息化管理變革和發(fā)展需求，系統(tǒng)功能和應(yīng)用范圍不斷完善。下一步，中國(guó)電信股份有限公司北京研究院將繼續(xù)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)綜合數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘能力，更好的支持企業(yè)日常管理和科學(xué)決策。

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