勤哲Excel服務(wù)器做信用風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)

如今，很多企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了風(fēng)險(xiǎn)防控管理的相關(guān)制度和規(guī)范，但是在實(shí)際操作過程中往往因?yàn)槿藛T操作失誤、徇私舞弊等行為導(dǎo)致管理失效，因此要通過一個(gè)有效的工具，將企業(yè)全生命周期的風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行固化，通過技術(shù)手段，有效規(guī)避人員操作或舞弊風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障企業(yè)資產(chǎn)及資金安全，企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

如何有效解決企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理中遇到的問題？行業(yè)專家分析表示，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的核心目標(biāo)是全過程的風(fēng)險(xiǎn)防控，從前期選擇相對(duì)方—起草—審批—用印、簽署—履約執(zhí)行—評(píng)價(jià)—?dú)w檔的全過程，為整個(gè)周期管理主線，企業(yè)應(yīng)注重對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)協(xié)作，并將公司內(nèi)部的制度要求、授權(quán)管理分解到主線中的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)信用管理流程中眾多節(jié)點(diǎn)進(jìn)行無縫管控，防控相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

主要體現(xiàn)在如下幾方面：實(shí)現(xiàn)事前的風(fēng)險(xiǎn)防范、加強(qiáng)事中風(fēng)險(xiǎn)控制、建立事后完善和應(yīng)對(duì)機(jī)制。對(duì)于如何固化企業(yè)信用全生命周期的風(fēng)險(xiǎn)防控，專家建議可通過技術(shù)手段，有效規(guī)避人員操作或舞弊風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障企業(yè)資產(chǎn)及資金安全。其中，信息化就是不錯(cuò)的工具。它可以將企業(yè)全生命周期管理固化到信息系統(tǒng)后，通過技術(shù)手段能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)監(jiān)控、科學(xué)決策。

作為信息化信用風(fēng)險(xiǎn)防控的受益者，中石化長江燃料有限公司（簡稱中長燃公司）最具發(fā)言權(quán)。據(jù)悉，中長燃公司是由中國石化集團(tuán)公司和中國長江航運(yùn)(集團(tuán))總公司共同投資組建的全國最大的內(nèi)河水上成品油銷售企業(yè)，全國“五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”獲得者。公司經(jīng)營范圍為石油產(chǎn)品的銷售、代供、貿(mào)易、運(yùn)輸和儲(chǔ)存，并具有外貿(mào)船舶保稅油經(jīng)營資質(zhì)?？偛吭O(shè)在武漢，其下轄重慶、萬州、宜昌、荊州、岳陽、武漢、黃石、九江、安慶、蕪湖、南京、鎮(zhèn)江、上海、江蘇、寧波、深圳等分公司或控股公司；擁有水上加油站90座，其中行業(yè)星級(jí)加油站33座，各類船舶200余艘，大型油庫4座，分布于長江及沿海八省二市，年水上燃油經(jīng)營能力200萬噸。

中長燃公司奉行“誠信服務(wù)、關(guān)愛客戶”的經(jīng)營宗旨，以“三全”為標(biāo)志，即地域上的“全方位服務(wù)”，凡持公司所屬任何一個(gè)分公司的銷售單，便可在分布于長江全線中長燃公司的任何銷售點(diǎn)受供，而且既可定點(diǎn)供應(yīng)，也可送油到戶，具有一票通長江的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)；時(shí)間上的“全天候服務(wù)”――所有銷售網(wǎng)點(diǎn)均保證一年365天，天天加油，一天24小時(shí)，時(shí)時(shí)供應(yīng)；功能上“全品種服務(wù)”――除成品油外，還可供應(yīng)潤料、淡水、煤炭，并為客戶代購船舶配件及日常生活用品。率先在長江全線實(shí)行“六通”工程，即“一證通、一票通、一卡通、一網(wǎng)通、一報(bào)通和一信通”。

中石化長江燃料有限公司表示，公司的成立運(yùn)作，標(biāo)志著由兩大企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化資源市場(chǎng)，實(shí)施強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同打造的長江水上石油銷售航空母艦正式啟航，公司將按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，逐步形成以營銷管理為中心，基礎(chǔ)管理為根本，專業(yè)管理為保證的管理體系，以“高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高效率”，創(chuàng)“一流服務(wù)、一流品牌、一流效益”，為長江流域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。

開發(fā)背景

為加強(qiáng)公司應(yīng)收款項(xiàng)管理，規(guī)范和引導(dǎo)公司的信用銷售行為，有效控制商品銷售過程中的信用風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，中長燃公司引入勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)。

實(shí)際應(yīng)用：1、導(dǎo)航界面：

2、大致模塊介紹：

3、客戶建檔：

4、銷售訂單的制作，充分利用了勤哲的工作流功能，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)調(diào)度到現(xiàn)場(chǎng)加油站的數(shù)據(jù)通信，甚至是跨分公司之間的“一票通”訂單傳遞。

5、實(shí)時(shí)的客戶賬齡分析表，及時(shí)掌握客戶動(dòng)態(tài)。

總結(jié)：

勤哲Excel服務(wù)器輕松實(shí)現(xiàn)了企業(yè)協(xié)助填報(bào)功能，由于基于execl，所以操作簡單易學(xué)，中長燃公司的員工稍加培訓(xùn)就能很快上手。而且對(duì)系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)可根據(jù)企業(yè)自身需求進(jìn)行，投資小，技術(shù)要求不高，具有極高的自主性、廉價(jià)性。中長燃公司表示，在勤哲Excel的幫助下，公司在實(shí)際應(yīng)用中取得了較為滿意的效果。

編輯：fqj