用勤哲Excel服務(wù)器做企業(yè)全面績(jī)效管理系統(tǒng)

對(duì)于當(dāng)今多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，人力資源的重要性不言而喻，甚至有些企業(yè)將人力資源管理升級(jí)為戰(zhàn)略人力資源管理和人力資本管理的意圖，可惜理想豐滿(mǎn)，現(xiàn)實(shí)骨感，除了頂級(jí)企業(yè)的最佳實(shí)踐之外，多數(shù)企業(yè)仍然面臨或多或少的人力資源管理基本問(wèn)題，這些基本問(wèn)題不破，人力資源管理整體水平就難以提升到理想高度，再好的理論和理念，最后都是一場(chǎng)空。

而隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)信息化管理的進(jìn)程不斷加快，信息化條件下的企業(yè)基層績(jī)效管理研究，就是研究如何利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境，建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使企業(yè)基層績(jī)效管理信息流、工作流集成和綜合，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，從而達(dá)到提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)及提高企業(yè)效益的目的。

行業(yè)專(zhuān)家分析表示，企業(yè)基層績(jī)效管理工作在整個(gè)管理體系中處于基礎(chǔ)的地位，企業(yè)需要重視并不斷加強(qiáng)基層績(jī)效管理，更需要打破各種溝通和管理的屏障，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理和運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作，對(duì)于企業(yè)的有效管理具有十分重要的意義。

實(shí)際上，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，全面績(jī)效管理是非常重要的一個(gè)工具。如何有效調(diào)動(dòng)各層級(jí)員工的積極性，如何建立企業(yè)公正、公開(kāi)、透明的健康氛圍，如何讓做得好的員工和部門(mén)，拿到應(yīng)該屬于他們的績(jī)效收入，如何建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。所有這些，都與一套合理的全面績(jī)效管理體系密切相關(guān)。

如果企業(yè)有了一套合理高效的績(jī)效管理體系后，要高效運(yùn)行，減少工作量，還需要一套績(jī)效管理系統(tǒng)。企業(yè)的績(jī)效管理體系是非常個(gè)性化的，市面上很難找到與之匹配的系統(tǒng)，需要定制設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。 勤哲平臺(tái)，就是一個(gè)非常好的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)平臺(tái)。非常感謝勤哲客戶(hù)經(jīng)理凌燕（18010541916）對(duì)于我做這個(gè)平臺(tái)的技術(shù)支持，耐心的指導(dǎo)，才會(huì)讓勤哲excel服務(wù)器在企業(yè)中得到最大化的應(yīng)用。 下面就是我在勤哲平臺(tái)上設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一套生產(chǎn)制造型企業(yè)全面績(jī)效管理系統(tǒng)，現(xiàn)分享給大家。

一、 系統(tǒng)功能效果展示

1. 自動(dòng)生成如下年度績(jī)效考評(píng)圖表數(shù)據(jù)

分為三個(gè)層面數(shù)據(jù)：公司所有人員績(jī)效考評(píng)情況，部門(mén)所有人員績(jī)效考評(píng)情況，個(gè)人績(jī)效考評(píng)狀況。可以進(jìn)行直觀對(duì)比。

四個(gè)維度的績(jī)效考評(píng)得分一覽無(wú)遺，而且系統(tǒng)自動(dòng)生成圖表，直觀形象。

2. 自動(dòng)生成部門(mén)季度績(jī)效考評(píng)圖表數(shù)據(jù)

各部門(mén)各績(jī)效等級(jí)考評(píng)人數(shù)及占比。

各部門(mén)具體績(jī)效等級(jí)分布圖表

自動(dòng)生成月度考評(píng)人員年度績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)（一季度因疫情未考評(píng)）

二、 系統(tǒng)功能菜單

系統(tǒng)全功能模塊（集團(tuán)版業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)）

績(jī)效管理模塊功能如下圖示：

三、 績(jī)效指標(biāo)梳理提煉

根據(jù)企業(yè)情況，我把績(jī)效指標(biāo)提煉歸納成：二個(gè)層級(jí)，三個(gè)類(lèi)別。

二個(gè)層級(jí)：部門(mén)績(jī)效考評(píng)和員工績(jī)效考評(píng)。

三個(gè)類(lèi)別：量化按比例績(jī)效指標(biāo)，量化按次數(shù)績(jī)效指標(biāo)，非量化績(jī)效指標(biāo)。

部門(mén)績(jī)效考評(píng)按照季度進(jìn)行，一年四個(gè)季度四次考評(píng)。員工績(jī)效考評(píng)又進(jìn)一步分為三個(gè)層級(jí)：高層員工按照半年進(jìn)行績(jī)效考評(píng)；中層員工和骨干管理員工，按照季度進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，其他員工按照月度進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。

在績(jī)效指標(biāo)維護(hù)這里，詳細(xì)維護(hù)每個(gè)績(jī)效指標(biāo)的相關(guān)要素，便于后期系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算績(jī)效考評(píng)得分，避免人為因素干擾，降低工作量，提高工作效率。

每個(gè)績(jī)效指標(biāo)有適用部門(mén)和數(shù)據(jù)提供部門(mén)，數(shù)據(jù)提供部門(mén)在績(jī)效考評(píng)周期完畢后，將該績(jī)效指標(biāo)的實(shí)際數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)中。

四、 績(jī)效考核計(jì)劃

每個(gè)績(jī)效考核周期前，在系統(tǒng)里面下達(dá)績(jī)效指標(biāo)考評(píng)計(jì)劃，通過(guò)工作流進(jìn)行審批，審批完成后即為正式績(jī)效考評(píng)計(jì)劃。

部門(mén)績(jī)效考評(píng)計(jì)劃和個(gè)人績(jī)效考評(píng)計(jì)劃，均通過(guò)該模式進(jìn)行下達(dá)。

五、 績(jī)效考核評(píng)估

1. 考評(píng)周期結(jié)束后，數(shù)據(jù)提供部門(mén)首先在系統(tǒng)錄入相關(guān)績(jī)效指標(biāo)實(shí)際數(shù)據(jù)。

2、除非量化指標(biāo)由自己打分，所有量化指標(biāo)考評(píng)得分均由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，并根據(jù)分?jǐn)?shù)得出績(jī)效考評(píng)等級(jí)。

3、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成領(lǐng)導(dǎo)打分后，再統(tǒng)一由部門(mén)分管高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次最終確認(rèn)，避免部門(mén)人為因素干擾考評(píng)。

4、部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金包計(jì)算。根據(jù)部門(mén)和部門(mén)所有人員績(jī)效考評(píng)結(jié)果，計(jì)算該考評(píng)周期該部門(mén)的績(jī)效工資總數(shù)和每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效工資，然后再由部門(mén)在績(jī)效工資總數(shù)內(nèi)對(duì)部門(mén)每個(gè)人的實(shí)際發(fā)放績(jī)效工資進(jìn)行二次調(diào)整確認(rèn)，最終得出每個(gè)人的實(shí)際發(fā)放績(jī)效工資，由人事部門(mén)造表發(fā)放。

小結(jié)：

毋庸置疑，信息化條件下的企業(yè)基層績(jī)效管理，其核心是把管理理念轉(zhuǎn)化為行為和結(jié)果的具體實(shí)踐；將領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力有機(jī)結(jié)合，通過(guò)數(shù)據(jù)和信息說(shuō)話(huà)，解決企業(yè)基層管理的諸多問(wèn)題，按照客觀規(guī)律科學(xué)地做好企業(yè)基層績(jī)效管理工作，將信息化貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程中去。

信息化條件下的企業(yè)基層績(jī)效管理模式的轉(zhuǎn)變，以及整合企業(yè)各方面配置資源，踐行科學(xué)、有效的管理，對(duì)提升企業(yè)基層績(jī)效管理水平和完善企業(yè)文化具有重要作用。

審核編輯：符乾江