拓維信息借助合同數(shù)字化管理中臺(tái)助力合同合規(guī)管理體系建設(shè)

2022年是“合規(guī)管理強(qiáng)化年”的全面落實(shí)之年，也是央企合規(guī)管理駛向縱深的關(guān)鍵之年。4月1日，國(guó)資委研究起草了《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法（公開征求意見稿）》，把央企合規(guī)管理改革推向新的高度，合規(guī)管理逐漸成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)生動(dòng)力。

業(yè)務(wù)需求日趨復(fù)雜化、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件頻發(fā)等給企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，也倒逼著企業(yè)開展合規(guī)管理體系建設(shè)，企業(yè)合規(guī)建設(shè)已迫在眉睫。

深化企業(yè)合規(guī)改革

強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管控

作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中舉足輕重的一環(huán)，合同既是貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的經(jīng)濟(jì)行為，也是一種法律行為。因此，合同法律風(fēng)險(xiǎn)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)常見的風(fēng)險(xiǎn)，為幫助企業(yè)有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)，保障交易目的和交易安全，合同合規(guī)管理體系應(yīng)運(yùn)而生。

合同的合規(guī)管理在企業(yè)防控法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)自身權(quán)益、保障業(yè)務(wù)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)等方面，有著不可替代的作用。合同合規(guī)管理體系缺失的情況下，一旦合同管理在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，就會(huì)給企業(yè)、個(gè)人帶來(lái)巨大的損失。

企業(yè)要做好合同合規(guī)管理工作，一方面，要構(gòu)建一套涵蓋基本制度、操作指引等相關(guān)規(guī)范的合規(guī)管理體系，建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制；另一方面，也要主動(dòng)適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，推進(jìn)合同合規(guī)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的支撐作用。

緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)

提高合同合規(guī)管理效率

借助大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等新技術(shù)構(gòu)建合同合規(guī)數(shù)字化管理平臺(tái)，是未來(lái)合同合規(guī)數(shù)字化管理的大趨勢(shì)。然而，在企業(yè)數(shù)字化升級(jí)的過(guò)程中，大多數(shù)大中型企業(yè)盡管已經(jīng)具備了信息化建設(shè)的基礎(chǔ)能力，初步完成了財(cái)務(wù)、OA、人力等系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)操作數(shù)字化。但要實(shí)現(xiàn)跨部門、跨流程的數(shù)智化管控，還需要聚焦核心業(yè)務(wù)，貫穿相關(guān)業(yè)務(wù)信息，深挖關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)價(jià)值。

以合同管理為例，當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)僅僅能夠完成合同在線審核、流轉(zhuǎn)等基礎(chǔ)管理工作，要真正實(shí)現(xiàn)合同的合規(guī)管理，企業(yè)仍有諸多難題亟待破解：

流程、制度與信息系統(tǒng)難以有機(jī)融合：首先企業(yè)面臨的是運(yùn)用信息化手段將合同合規(guī)管理的各項(xiàng)制度嵌入到業(yè)務(wù)流程中去，明確相關(guān)條件和責(zé)任主體，針對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)合法合規(guī)性審查，做好事前、事中、事后控制，強(qiáng)化合同合規(guī)管理的過(guò)程管控。

數(shù)據(jù)孤島的困擾亟需打破：合同業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)、SRM、ERP、OA等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)散落在各個(gè)角落，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)質(zhì)量層次不齊，不符合合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

缺乏數(shù)據(jù)集成分析難以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)洞察：海量的數(shù)據(jù)無(wú)法在統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，難以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)分析和精準(zhǔn)洞察。

要解決上述問(wèn)題，除了通過(guò)內(nèi)部的合同合規(guī)管理體系來(lái)規(guī)范人員、流程以外，還需要借助數(shù)字化的手段，幫助企業(yè)合同合規(guī)從“靜態(tài)管理”轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化“動(dòng)態(tài)管理”，以此提升企業(yè)合規(guī)管理運(yùn)營(yíng)的效率。

借助合同數(shù)字化管理中臺(tái)

助力合同合規(guī)管理體系建設(shè)

當(dāng)前，越來(lái)越多大型央國(guó)企通過(guò)平臺(tái)化形式、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)的合同數(shù)字化管理中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同合規(guī)的高效管理，支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新。然而擁有多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)但數(shù)據(jù)相對(duì)分散的企業(yè)，其組織規(guī)模大、業(yè)務(wù)需求多變，往往會(huì)面臨技術(shù)部門能力有限無(wú)法給予及時(shí)滿足的問(wèn)題。因此，對(duì)于這類企業(yè)而言，構(gòu)建集團(tuán)化合同數(shù)字化管理中臺(tái)，是促進(jìn)合同管理效率提升的有效方式。

作為行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)廠商，拓維信息憑借多年服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合對(duì)合同合規(guī)管理業(yè)務(wù)的深厚理解，針對(duì)企業(yè)合同合規(guī)管理中存在的諸多痛點(diǎn)，打造了全新的合同數(shù)字化管理中臺(tái)。主要為企業(yè)解決以下問(wèn)題：

第一，合同數(shù)字化管理中臺(tái)的流程引擎、智能引擎、報(bào)表引擎等能力，將合規(guī)要求嵌入在合同全流程中，實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理。通過(guò)智能引擎聚合OCR、NLP、知識(shí)圖譜等能力，針對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)合法合規(guī)性智能審查，強(qiáng)化過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

第二，合同數(shù)字化管理中臺(tái)通過(guò)和各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，有效解決數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和及時(shí)性；通過(guò)高級(jí)的數(shù)據(jù)分析、算法和模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)化、數(shù)智化的分析，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警，輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。

以拓維信息為世界500強(qiáng)企業(yè)中國(guó)聯(lián)通打造的合同數(shù)字化管理中臺(tái)為例：該平臺(tái)支撐各類合同全業(yè)務(wù)場(chǎng)景，通過(guò)合同全生命周期管理體系，實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)全流程閉環(huán)管理，保證公司經(jīng)營(yíng)依法合規(guī)。伴隨中國(guó)聯(lián)通多次業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型與組織變革，拓維信息為其合同管理平臺(tái)進(jìn)行了3次版本迭代，中國(guó)聯(lián)通合同數(shù)字化管理中臺(tái)已經(jīng)成為全集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范合同管理的有力武器。

以合同數(shù)字化管理中臺(tái)來(lái)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、管理變革、模式創(chuàng)新，推進(jìn)“全面合規(guī)”、“全員合規(guī)”，已成為目前央國(guó)企、中大型企業(yè)合規(guī)管理變革的重要路徑和方法?？梢灶A(yù)見的是，通過(guò)建設(shè)合同數(shù)字化管理中臺(tái)，來(lái)搭建企業(yè)合同合規(guī)管理體系，將成為越來(lái)越多央國(guó)企、中大型企業(yè)在新一輪改革中激活發(fā)展活力，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，邁向世界一流企業(yè)的必由之路！