SAP拆分：IT系統(tǒng)分離的成功因素

由于國際形勢關(guān)系緊張，在許多因素影響下并購項(xiàng)目暫停，預(yù)計(jì)未來此類企業(yè)將大幅增加。據(jù)專家稱，特別是拆分的市場正在增長。一個(gè)企業(yè)部門怎么能從現(xiàn)有的組織中剝離出來呢？怎樣才能快速、安全地完成？我們來介紹下IT系統(tǒng)分離最重要的成功因素。

公司再次更頻繁地決定分拆、分離或出售單個(gè)業(yè)務(wù)部門。一些公司為了專注于實(shí)際的核心業(yè)務(wù)，將新資本投資于其他地方，或鑒于疫情，為了保持自身的流動(dòng)性，正在從業(yè)務(wù)部門剝離。其他公司則將個(gè)別子公司從其中央SAP ERP系統(tǒng)中分離出來，因?yàn)樗鼈兿Ｍ玫厥箻I(yè)務(wù)流程適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌觥?/p>

不管是什么原因，拆分都是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目。需要掌握影響組織和流程相關(guān)的變化。同樣，從IT的角度來看，從一個(gè)現(xiàn)有的組織中剝離一部分公司數(shù)據(jù)可能是相當(dāng)具有挑戰(zhàn)性的。

由于交易準(zhǔn)備期間的保密協(xié)議，企業(yè)IT在并購交易中的運(yùn)營活動(dòng)時(shí)間較短，而且一直在縮短。兩家新公司的IPO已經(jīng)決定并宣布，而創(chuàng)建遷移概念的研討會(huì)甚至還沒有安排好。這種情況并不罕見。

通過以下提示，您可以安全、按時(shí)地執(zhí)行轉(zhuǎn)換項(xiàng)目直到項(xiàng)目結(jié)束。

拆分：知行合一

在拆分企業(yè)單元時(shí)，重點(diǎn)不僅在于重組現(xiàn)有的系統(tǒng)環(huán)境，還在于數(shù)據(jù)——因?yàn)閿?shù)據(jù)構(gòu)成了幾乎所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的支柱。決策者會(huì)問自己哪些數(shù)據(jù)必須、可以和可能被遷移，哪些歷史數(shù)據(jù)應(yīng)該被歸檔。在項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施過程中，有很多指導(dǎo)方針需要遵循。在數(shù)據(jù)選擇和遷移過程中，必須考慮到這些規(guī)則，以盡可能保持正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)運(yùn)營無故障，并遵守法律要求和截止日期。否則，將面臨高額罰款的風(fēng)險(xiǎn)。

在早期階段參與IT，加強(qiáng)IT業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)

盡管拆分的決定是董事會(huì)的事，但I(xiàn)T部門必須在早期階段參與重組項(xiàng)目。畢竟，IT專家在業(yè)務(wù)部門的劃分中承擔(dān)著關(guān)鍵的職能，并且最遲應(yīng)該參與到轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的制定中，以便能夠積極地制定流程。實(shí)際上，IT 部門通常只是在作為過渡服務(wù)協(xié)議 (TSA) 的一部分簽署合同后才參與其中。然后IT部門需要確保在非常短的時(shí)間內(nèi)將IT基礎(chǔ)設(shè)施，特別是系統(tǒng)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)浆F(xiàn)有的公司IT部門。

此外，已經(jīng)證明，當(dāng)IT團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)部門保持密切的交流時(shí)，拆分項(xiàng)目是最成功地完成的。業(yè)務(wù)IT一致性越明顯，實(shí)現(xiàn)對(duì)IT架構(gòu)的必要更改就越靈活，從而可以避免損失。

委托有經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行項(xiàng)目管理

在一個(gè)拆分項(xiàng)目中，時(shí)刻關(guān)注時(shí)間、復(fù)雜性和預(yù)算的維度是很重要的。因此，決策者應(yīng)將項(xiàng)目管理交給員工，除了IT和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)外，他們還應(yīng)具備轉(zhuǎn)型項(xiàng)目特殊挑戰(zhàn)方面的專業(yè)知識(shí)。通常建議將項(xiàng)目經(jīng)理從其他任務(wù)中解放出來，以便他們能夠集中精力規(guī)劃準(zhǔn)備階段以及嚴(yán)格計(jì)劃的項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間。同時(shí)，必須協(xié)調(diào)來自公司不同領(lǐng)域的員工在部門流程中充當(dāng)數(shù)據(jù)供應(yīng)商，并在固定期限內(nèi)以工作流方式協(xié)作。項(xiàng)目管理的任務(wù)之一也是從宣布拆分開始，就一直透明地向全體員工通報(bào)項(xiàng)目的狀態(tài)，以減少可能發(fā)生的情況抵抗。

包括外部咨詢專家

低估與分離項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用并不少見——在許多情況下，只有在項(xiàng)目實(shí)施過程中，增加的資源需求才能在內(nèi)部得到滿足。必要的技術(shù)變革的程度也常常被預(yù)先誤判。在這一點(diǎn)上，公司需要一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的合作伙伴，如SNP，可以為您提供快速有力的支持。

在進(jìn)行選擇時(shí)，必須確保供應(yīng)商專門從事拆分業(yè)務(wù)：理想的合作伙伴在數(shù)據(jù)遷移、變更管理、SAP和項(xiàng)目咨詢等領(lǐng)域擁有全面的專業(yè)知識(shí)，并使用創(chuàng)新的方法和IT解決方案，使整個(gè)項(xiàng)目能夠精確預(yù)測和計(jì)劃。

明智地選擇轉(zhuǎn)換軟件和方法

選擇支持?jǐn)?shù)據(jù)遷移的轉(zhuǎn)換平臺(tái)被證明是整個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。IT解決方案應(yīng)支持從并購項(xiàng)目開始到SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到收購方系統(tǒng)。理想情況下，準(zhǔn)備和盡職調(diào)查階段的軟件和基于規(guī)則的分析將有助于估計(jì)SAP遷移的復(fù)雜性、時(shí)間和成本，以及合并后整合。在預(yù)定義服務(wù)包的幫助下，實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃可靠性和風(fēng)險(xiǎn)最小化。這樣一來，復(fù)雜的情況，比如IT系統(tǒng)的延長停工期這是可以避免的——畢竟，由于成本過高，它們會(huì)嚴(yán)重影響公司。

根據(jù)分析得到的信息，與沒有自動(dòng)化支持相比，買方的IT部門可以更快、更合格地獲得‘最新速度。IT部門通常會(huì)對(duì)事務(wù)處理感到意外，必須意外地承擔(dān)額外的任務(wù)。減少手動(dòng)工作，添加基于數(shù)據(jù)和事實(shí)的規(guī)劃和模擬，以及自動(dòng)輔助的路線圖創(chuàng)建，可以減輕所有相關(guān)方的負(fù)擔(dān)。

總的來說，快速安全的實(shí)施確保了組織的靈活性，這是公司未來定位的重要前提，尤其是在危機(jī)時(shí)期。

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審核編輯 黃昊宇