新享UniPro推出彈性自動(dòng)化 管理升級(jí)從周報(bào)“自由”開(kāi)始

許多工具類(lèi)軟件的出現(xiàn)或者流行，是一定程度上解決了用戶(hù)需求，比如思維導(dǎo)圖類(lèi)產(chǎn)品，當(dāng)它出現(xiàn)以前，用戶(hù)需要多個(gè)維度甚至多個(gè)篇幅來(lái)記錄各個(gè)信息，用來(lái)進(jìn)行觀(guān)點(diǎn)或者方案輸出，頭腦風(fēng)暴這個(gè)詞就很生動(dòng)地具象化了這個(gè)過(guò)程，而當(dāng)有了思維導(dǎo)圖的工具類(lèi)軟件之后，我們往往會(huì)遵循某個(gè)條件或者思路去延伸，展開(kāi)或者合并某個(gè)關(guān)鍵詞，從而讓思考更有效率。

但并不是所有的工具類(lèi)軟件都能像思維導(dǎo)圖工具一樣，完美契合用戶(hù)需求。甚至當(dāng)越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始關(guān)注并走向數(shù)字化時(shí)，其中仍有很大一部分并不是真正了解數(shù)字化或有能力無(wú)縫銜接數(shù)字化——財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)需要線(xiàn)上線(xiàn)下流程各走一遍，數(shù)字招投標(biāo)仍需要提供紙質(zhì)證件甚至親自提交招投標(biāo)文件。

鑒于此我們發(fā)現(xiàn)，協(xié)同SaaS產(chǎn)品的終極進(jìn)化目標(biāo)不應(yīng)該僅僅局限于工具，或者產(chǎn)品功能是否能夠閉環(huán)，而是如何利用數(shù)字化和信息化，為企業(yè)自身業(yè)務(wù)服務(wù)，并提高效率，可以為不同的企業(yè)、不同的數(shù)字化程度來(lái)進(jìn)行適配和升級(jí)。新享科技旗下的項(xiàng)目管理軟件UniPro，將低代碼平臺(tái)融合自動(dòng)化技術(shù)，給企業(yè)構(gòu)建一套彈性的管理自動(dòng)化的解決方案，讓企業(yè)成為數(shù)字化的“主人翁”。

與傳統(tǒng)的自動(dòng)化選項(xiàng)不同，低代碼是靈活的，兩者結(jié)合能夠?qū)崿F(xiàn)有效對(duì)沖。企業(yè)不必為“一板一眼”的自動(dòng)化流程模型所束縛，而是可以根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需求場(chǎng)景靈活自定義配置規(guī)則，還能使專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和非開(kāi)發(fā)背景的員工在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中協(xié)同工作。此外，即使企業(yè)已形成自動(dòng)化流程，UniPro也可圍繞企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)架構(gòu)提供解決方案，避免“違和而生硬的介入”。UniPro融合低代碼技術(shù)和自動(dòng)化規(guī)則，幫助企業(yè)自動(dòng)完成工作項(xiàng)和流程，從而專(zhuān)注于優(yōu)先級(jí)更高、重要性更高的工作，而無(wú)需手動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)。

一個(gè)最實(shí)際的工作場(chǎng)景是，研發(fā)企業(yè)管理者需要定期了解項(xiàng)目進(jìn)度、掌握項(xiàng)目核心指標(biāo)，比如每天或者每周掌握Bug數(shù)量清單、流轉(zhuǎn)狀態(tài)。傳統(tǒng)流程下，由員工以日?qǐng)?bào)或者周報(bào)形式給管理者定期發(fā)送郵件，手動(dòng)錄入Bug情況，耗時(shí)費(fèi)力還容易出錯(cuò)。

針對(duì)類(lèi)似的現(xiàn)實(shí)需求，基于低代碼技術(shù)的UniPro，借助簡(jiǎn)單的規(guī)則構(gòu)建器，可幫助管理者和員工實(shí)現(xiàn)“周報(bào)自由”。

自動(dòng)化規(guī)則由觸發(fā)器、條件和執(zhí)行操作三個(gè)環(huán)節(jié)組成，將三者組合起來(lái)即可創(chuàng)建規(guī)則，借助規(guī)則，可以完成諸如定時(shí)發(fā)郵件、關(guān)閉工作項(xiàng)、產(chǎn)品交付通知指定人等。融合低代碼技術(shù)和自動(dòng)化規(guī)則的UniPro觸發(fā)器目前可以提供9個(gè)組件，執(zhí)行器也可支持9個(gè)組件，通過(guò)更改字段和自由排列組合，便可實(shí)現(xiàn)至少81種規(guī)則的觸發(fā)和執(zhí)行。

以最簡(jiǎn)單的周報(bào)場(chǎng)景為例，UniPro支持此需求的操作方法如下：

Step1觸發(fā)：?jiǎn)?dòng)規(guī)則的執(zhí)行，如創(chuàng)建工作項(xiàng)等。借助定時(shí)觸發(fā)器，增加一個(gè)計(jì)時(shí)執(zhí)行規(guī)則的定時(shí)器，當(dāng)?shù)竭_(dá)觸發(fā)時(shí)間時(shí)，自動(dòng)化規(guī)則將沿著設(shè)定路線(xiàn)校驗(yàn)并執(zhí)行。例如，在UniPro項(xiàng)目設(shè)置中，進(jìn)入“自動(dòng)化”入口，創(chuàng)建自動(dòng)化規(guī)則“每日缺陷數(shù)量”，選擇“定時(shí)觸發(fā)器”。如圖：

Step2條件：規(guī)則觸發(fā)的前提是滿(mǎn)足條件。例如，可以將規(guī)則設(shè)置為每日6:00發(fā)送郵件，配置發(fā)件人、收件人、標(biāo)題、內(nèi)容、附加篩選器，篩選器配置字段為“缺陷統(tǒng)計(jì)”。

Step3執(zhí)行操作：當(dāng)配置的條件被滿(mǎn)足時(shí)，系統(tǒng)便接到執(zhí)行命令，規(guī)則被執(zhí)行并完成。例如，按照設(shè)置的條件，系統(tǒng)會(huì)觸發(fā)郵件郵件通知指定收件人。

以上只是一個(gè)周報(bào)匯報(bào)場(chǎng)景，UniPro可任意配置自動(dòng)化規(guī)則，以應(yīng)對(duì)各種各樣的復(fù)雜場(chǎng)景，幫助管理者掌握各種視角的動(dòng)態(tài)管理，更容易定時(shí)定性看到團(tuán)隊(duì)的任務(wù)完成情況、員工工作量的飽和程度等，不單單是功能的閉環(huán)，更是從根本上為用戶(hù)提供多樣化的選擇和更高效的篩選方式，就像實(shí)現(xiàn)了“周報(bào)自由”。

UniPro是新享科技推出的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，北京新享科技有限公司是上海合見(jiàn)工業(yè)軟件集團(tuán)控股子公司，致力于幫助國(guó)內(nèi)制造企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

審核編輯 黃昊宇