無紙化會議系統(tǒng)滿足現(xiàn)代會議的需求

“隨著科技的不斷發(fā)展，人們交流需求越來越頻繁，對于會議的要求也越來越高。以政府、公司為主體的會議越來越頻繁，但會議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會議材料的回收由于保密需要往往不能重復(fù)利用，造成了較大的資源浪費(fèi)，同時(shí)也給保密工作造成了很大壓力。人們迫切需要一種綠色、環(huán)保、高效、安全的會議形式來滿足現(xiàn)代會議的需求?！?/p>

一、方案介紹

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位量身定制的會前、會中、會后全生命周期的會議服務(wù)與管理軟件，提供會議管理功能與移動參會功能，包括：會議信息發(fā)布、會議簽到、會議資料管理、會議通知、會場排座、投票、會議同屏閱讀等。

通過無紙化會議系統(tǒng)，一方面可以"解放"單位內(nèi)部參會人員；另一方面通過移動信息化手段的應(yīng)用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時(shí)間，帶來內(nèi)部管理水平的升級，同時(shí)也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會議服務(wù)，獲得無處不在的會議信息化體驗(yàn)。同時(shí)，為辦公單位節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

二、方案特點(diǎn)

"一鍵上傳"會議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會議組織者會前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，而傳統(tǒng)的會議必然帶來文件紙張的困擾。

"一鍵同屏"領(lǐng)導(dǎo)在開會議的時(shí)候,經(jīng)常批注,為了方便其他參會人員共享查看,一鍵同屏功能,快捷方便,共享所有參會人員的文稿信息,電腦桌面內(nèi)容任意選擇。

"一鍵投影"開會中的會議資料，根據(jù)會議的需求,每個(gè)參會人員可以一鍵投影,將會議資料投上大屏幕上,自由共享,方便實(shí)用。

"一鍵歸檔"開會后的會議資料，根據(jù)具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對于現(xiàn)有文件的進(jìn)行文件判斷、保管期限、文件分類、文件編制、文件排序等等管理。

"一鍵銷毀"開會后的會議資料，確保會議安全性及保密性。

"一鍵關(guān)機(jī)"開會后的所有客戶端電腦，避免了人工每臺關(guān)機(jī)的繁瑣，同時(shí)也避免了長時(shí)間不關(guān)電腦而產(chǎn)生的不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)，更安全的保護(hù)會議環(huán)境。

三、系統(tǒng)功能

1、實(shí)現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機(jī)、關(guān)機(jī)，銀行內(nèi)部會議管理人員可通過控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了銀行會議管理人員的使用。

3、實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議銀行內(nèi)部會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權(quán)限，保障了銀行內(nèi)部的每一場會議信息。

4、會中銀行會議管理人員可以對終端進(jìn)行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標(biāo)語等畫面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

5、實(shí)現(xiàn)對會議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對于已啟用的投票，銀行的會議參會人員可以進(jìn)行投票，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。

6、實(shí)現(xiàn)會中及時(shí)接收會議服務(wù)信息并進(jìn)行處理，提出后勤服務(wù)APP，銀行后勤人員可通過手機(jī)或平板可以接收到正在使用的會議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。

四、系統(tǒng)組成

1、客戶端（XUNWEI超薄升降器無紙化會議終端）：根據(jù)實(shí)際參會人數(shù)，部署對應(yīng)數(shù)量的帶觸摸屏液晶升降器+主機(jī)，供參與培訓(xùn)人員使用。

2、管理PC端：會議管理員使用，實(shí)現(xiàn)對會議的集中控制與管理。

3、服務(wù)器端（XUNWEI無紙化會議交互控制處理器）：無紙會議交互控制處理器：承載數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)，同步信號的處理，利用觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術(shù)。

4、無紙化投屏終端。

5、無紙化會議交互系統(tǒng)軟件。

6、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)。

無紙化會議系統(tǒng)配合中央環(huán)境控制主機(jī)搭配分布式系統(tǒng)操作軟件在平板上實(shí)現(xiàn)會議終端的統(tǒng)一開啟關(guān)閉，升降器終端的統(tǒng)一升降。