自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備如何融入智慧中藥房的數(shù)字化建設(shè)？

作為專業(yè)的智慧中藥房解決方案總集成商，杭州唐古信息科技有限公司結(jié)合自身多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，推出了【智慧中藥房設(shè)備詳談】系列文章。在上一篇《選擇自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備，你需要知道這些》文章，我們分享了自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備選型的相關(guān)內(nèi)容，今天我們將探討自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備如何融入智慧中藥房的數(shù)字化建設(shè)，從而發(fā)揮出最大效能。

近年來，自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備的出現(xiàn)，為中藥房提升調(diào)劑效率、降低人力成本提供了新的解決方案。雖然自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備自帶設(shè)備控制管理系統(tǒng)，但其僅定位于接受處方調(diào)劑指令，執(zhí)行調(diào)劑和復(fù)核，無法處理全品種、大處方、人工補(bǔ)藥、庫存管理等問題。因此，它需要借助智慧中藥房管理系統(tǒng)（簡稱管理系統(tǒng)），通過“智慧大腦”的調(diào)度，在實(shí)現(xiàn)調(diào)劑環(huán)節(jié)自動(dòng)化的同時(shí)，確保自動(dòng)調(diào)劑完成后可以流暢地銜接后續(xù)的人工流程，真正發(fā)揮提速增效的作用。

那么，自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備需要如何對(duì)接管理系統(tǒng)？管理系統(tǒng)又對(duì)自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備起到怎樣的輔助作用呢？

一、流程對(duì)接智能化

處方審方完成后，管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)按照處方藥品信息進(jìn)行處方分類。通常情況下，調(diào)劑品種較少的處方劃分到人工調(diào)劑，較多的處方則由設(shè)備調(diào)劑；確認(rèn)處方走設(shè)備調(diào)劑后，管理系統(tǒng)能夠根據(jù)處方信息建立調(diào)劑任務(wù)并派發(fā)給調(diào)劑設(shè)備。常規(guī)一張?zhí)幏綖橐粋€(gè)調(diào)劑任務(wù)，對(duì)應(yīng)一個(gè)調(diào)劑筐。大處方超過筐容量，管理系統(tǒng)將根據(jù)拆分規(guī)則自動(dòng)拆分成多個(gè)調(diào)劑筐，分多個(gè)子任務(wù)發(fā)送給調(diào)劑設(shè)備進(jìn)行調(diào)劑；調(diào)劑完成后，調(diào)劑時(shí)間、調(diào)劑重量等調(diào)劑信息需要回傳至管理系統(tǒng)進(jìn)行保存。

由于目前市場上大部分自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備尚不支持全品種飲片調(diào)劑，因此自動(dòng)化調(diào)劑生產(chǎn)線還需要設(shè)置補(bǔ)藥區(qū)。調(diào)劑完成的藥筐傳輸?shù)窖a(bǔ)藥區(qū)，如果需要補(bǔ)藥則將藥筐推入補(bǔ)藥工位，反之則直接傳送到校方臺(tái)；傳送到校方臺(tái)的藥筐進(jìn)行稱重校驗(yàn)后，校方數(shù)據(jù)需要回傳管理系統(tǒng)。完成校方的藥筐隨即進(jìn)入到下一個(gè)浸泡環(huán)節(jié)。

二、庫房管理精細(xì)化

智慧中藥房的藥品庫存經(jīng)由管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。引進(jìn)自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備后，管理系統(tǒng)除了管理普通調(diào)劑藥房外，還需要支持對(duì)調(diào)劑設(shè)備和人工補(bǔ)藥區(qū)的藥房的庫存管理。

針對(duì)人工補(bǔ)藥區(qū)藥房，當(dāng)藥房入庫時(shí)，倉管員需要在管理系統(tǒng)新建調(diào)撥單，再進(jìn)行入庫操作；而當(dāng)藥房出庫時(shí)，調(diào)劑設(shè)備完成調(diào)劑后將實(shí)際調(diào)劑重量數(shù)據(jù)上傳管理系統(tǒng)，人工補(bǔ)藥后，系統(tǒng)再根據(jù)補(bǔ)藥量出庫。

調(diào)劑設(shè)備藥房管理則相對(duì)復(fù)雜。由于調(diào)劑設(shè)備配有自動(dòng)上藥設(shè)備，因此需要同時(shí)考慮設(shè)備異常情況下的人工上藥場景。藥房入庫時(shí)，正常情況下是上藥設(shè)備對(duì)接管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成調(diào)撥單并審核，再進(jìn)行入庫。特殊情況則需要上藥人員利用手持設(shè)備人工錄入上藥量，保存后生成上藥記錄，倉管員則在電腦端批量生成調(diào)撥單審核入庫；而藥房出庫時(shí)，按照處方藥量出庫即可。如此，與調(diào)劑設(shè)備相關(guān)的藥品庫存數(shù)據(jù)則清晰明白。

三、調(diào)劑信息可追溯

新版《藥品管理法》要求飲片生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立并實(shí)施藥品追溯制度，按照規(guī)定提供追溯信息，保證藥品可追溯。在智慧中藥房的自動(dòng)化調(diào)劑生產(chǎn)線上，設(shè)備調(diào)劑完成后，上傳調(diào)劑結(jié)果至管理系統(tǒng)。調(diào)劑結(jié)果包括了藥品、調(diào)劑流程、實(shí)際調(diào)劑重量等調(diào)劑信息，藥品調(diào)劑使用的批號(hào)、廠家、產(chǎn)地等飲片批號(hào)信息，以及補(bǔ)藥人、藥品重量、藥品照片等補(bǔ)藥信息和批號(hào)追溯信息。由于調(diào)劑各環(huán)節(jié)均與管理系統(tǒng)互聯(lián)互通，通過管理系統(tǒng)便可追溯調(diào)劑自動(dòng)化流程和相關(guān)調(diào)劑記錄。

而在庫存管理方面，藥房入庫和出庫信息均對(duì)接管理系統(tǒng)，即按批號(hào)上藥、按批號(hào)出庫。當(dāng)調(diào)劑完成后，調(diào)劑藥品所對(duì)應(yīng)的批號(hào)信息上傳管理系統(tǒng)，便可實(shí)現(xiàn)對(duì)處方藥品批號(hào)的追溯。同時(shí)還可以追溯庫存實(shí)時(shí)的批號(hào)信息。調(diào)劑過程信息和飲片庫存信息可追溯，滿足了《藥品管理法》中藥品可追溯的要求。

總而言之，引進(jìn)自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備，需要充分考慮智慧中藥房的實(shí)際處理處方飲片品種類型統(tǒng)計(jì)和調(diào)劑流程需求，制定一套適應(yīng)實(shí)際生產(chǎn)需求的全自動(dòng)調(diào)劑流程方案，這對(duì)管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性與穩(wěn)定性，以及信息服務(wù)商的專業(yè)度都有極高要求。

本文從流程對(duì)接、庫存管理和調(diào)劑追溯三方面，介紹了自動(dòng)化中藥調(diào)劑設(shè)備如何融入智慧中藥房的數(shù)字化建設(shè)。下一篇文章，我們將帶大家一起認(rèn)識(shí)智慧中藥房自動(dòng)化生產(chǎn)線上必不可少的智能傳送帶，敬請(qǐng)期待。

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審核編輯 黃昊宇