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MRO工業(yè)品企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)如何精細(xì)化采購(gòu)協(xié)同管理?想要升級(jí)的工業(yè)品企業(yè)必看!

數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專欄 ? 來(lái)源: 數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型專 ? 作者: 數(shù)商云企業(yè)數(shù)字化 ? 2022-11-08 09:15 ? 次閱讀

我國(guó)傳統(tǒng)MRO采購(gòu)行業(yè)主要由五金店和工業(yè)品分銷商組成,這種形式的產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)繁雜、經(jīng)銷商多,使得生產(chǎn)廠商和采購(gòu)方之間的溝通低效,其透明化和流程化都不如直材采購(gòu),因此如何實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的MRO采購(gòu)管理一直是很多采購(gòu)管理者的痛點(diǎn)。

MRO采購(gòu)特點(diǎn)以及與普通采購(gòu)的區(qū)別:

MRO采購(gòu)特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:品質(zhì)多消耗低、非計(jì)劃性、采購(gòu)批量小頻次高、管理成本高以及供貨周期短。MRO采購(gòu)與普通采購(gòu)(生產(chǎn)資料采購(gòu))的區(qū)別可以在產(chǎn)品類型、采購(gòu)者方面、供應(yīng)商方面上比較出來(lái):

1、在產(chǎn)品類型上,MRO采購(gòu)是企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)和工作設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修,維護(hù),運(yùn)行相關(guān)的非生產(chǎn)性物料;而普通采購(gòu)的產(chǎn)品類型是直接構(gòu)成最終產(chǎn)品的生產(chǎn)性物料,屬于工業(yè)品。

2、在采購(gòu)者方面,MRO采購(gòu)是各部門都有提出采購(gòu)的需求,沒(méi)有專門的采購(gòu)部門和采購(gòu)人員;而普通采購(gòu)是由采購(gòu)部根據(jù)銷售、庫(kù)存狀況,結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃提出和執(zhí)行。

3、在供應(yīng)商方面,MRO采購(gòu)量少,但品類繁多,供應(yīng)商較多;而普通采購(gòu)單次采購(gòu)量大,次數(shù)少,供貨商數(shù)量相對(duì)較少。

近年來(lái),隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)電商的興起帶動(dòng)了工業(yè)品電商模式的發(fā)展,與傳統(tǒng)MRO采購(gòu)模式相比,電商化的MRO采購(gòu)模式優(yōu)化了流通環(huán)節(jié)、采購(gòu)過(guò)程透明化,讓MRO商品豐富度和質(zhì)量也得到了保證。

針對(duì)傳統(tǒng)MRO采購(gòu)管理模式的諸多難題,企業(yè)可以選擇第三方服務(wù)商如數(shù)-商-云搭建企業(yè)MRO工業(yè)品采購(gòu)商城系統(tǒng)平臺(tái),加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的管控,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理,借助信息化工具,在企業(yè)MRO采購(gòu)平臺(tái)上固化現(xiàn)代采購(gòu)理念,深入挖掘隱藏在采購(gòu)系統(tǒng)龐大數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息,進(jìn)一步預(yù)測(cè)客戶需求,為企業(yè)提供更科學(xué)的采購(gòu)決策,迅速提高采購(gòu)管理的整體水平。

企業(yè)MRO采購(gòu)商城系統(tǒng)的功能價(jià)值:

1、招投標(biāo)功能

企業(yè)MRO采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、監(jiān)標(biāo)等網(wǎng)上全流程電子化管理。企業(yè)MRO采購(gòu)商城系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件模板化,即基于定制思想的招標(biāo)文件、采購(gòu)公告、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同等模板化制作。

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招標(biāo)查詢 | 圖片來(lái)源:數(shù)商云

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投標(biāo)查詢 | 圖片來(lái)源:數(shù)商云

2、在線競(jìng)價(jià)功能

MRO采購(gòu)管理系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)正向拍賣和實(shí)時(shí)反向競(jìng)價(jià)采購(gòu),支持按時(shí)間和按次數(shù)的多輪次競(jìng)價(jià)方式,并具有按條件設(shè)置參數(shù)自動(dòng)延長(zhǎng)時(shí)間和限定最大次數(shù)的功能。企業(yè)MRO采購(gòu)管理系統(tǒng)支持按絕對(duì)數(shù)量、按百分比、按線性遞增/減等方式競(jìng)價(jià)。廠家、價(jià)格、名次等信息的隱含或透明可根據(jù)競(jìng)價(jià)規(guī)則靈活設(shè)置

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采購(gòu)競(jìng)價(jià)查詢 | 圖片來(lái)源:數(shù)商云

3、詢比價(jià)功能

數(shù)-商-云MRO采購(gòu)管理系統(tǒng)支持自動(dòng)導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表,根據(jù)模板自動(dòng)生成招標(biāo)文件,支持詢價(jià)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)調(diào)整和維護(hù),支持供應(yīng)商多輪次報(bào)價(jià),支持供應(yīng)商根據(jù)不同區(qū)域分別報(bào)價(jià),根據(jù)企業(yè)供應(yīng)商需求,企業(yè)MRO采購(gòu)管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)自動(dòng)生成比價(jià)表,實(shí)現(xiàn)詢價(jià)結(jié)果按包或按條目成交的靈活調(diào)整。

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詢價(jià)單查詢 | 圖片來(lái)源:數(shù)商云

4、供應(yīng)商管理

企業(yè)MRO采購(gòu)平臺(tái)支持供應(yīng)商、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)上自助注冊(cè)、審核入庫(kù)的流程化操作,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)范圍等進(jìn)行管理,企業(yè)MRO采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商信息分類授權(quán)體系,敏感信息和資質(zhì)變更流程化處理,通過(guò)企業(yè)MRO采購(gòu)商城系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商會(huì)員的分級(jí)管理,并實(shí)現(xiàn)對(duì)商談階段和合同執(zhí)行后的評(píng)價(jià)管理。

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會(huì)員分級(jí)管理 | 圖片來(lái)源:數(shù)商云

5、物資與檔案管理

數(shù)-商-云企業(yè)MRO采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資的分類管理,并支持采購(gòu)物資歷史價(jià)格信息的記錄與查詢。在檔案管理方面,MRO采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行部門與檔案管理部門之間文檔資料的流程化結(jié)轉(zhuǎn),支持同一采購(gòu)項(xiàng)目按招標(biāo)采購(gòu)、合同執(zhí)行等分階段歸檔,企業(yè)MRO采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料的電子化歸檔、存儲(chǔ)備份與查詢統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)文件的入庫(kù)、借閱、銷毀的管理。

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物資分類管理 | 圖片來(lái)源:數(shù)商云

隨著越來(lái)越多MRO采購(gòu)企業(yè)認(rèn)識(shí)到智能采購(gòu)協(xié)同管理在企業(yè)降本增效實(shí)踐中的重要意義,數(shù)字化升級(jí)勢(shì)在必行。通過(guò)數(shù)-商-云企業(yè)MRO采購(gòu)平臺(tái)數(shù)字化采購(gòu)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效協(xié)同、風(fēng)險(xiǎn)管理成為企業(yè)管理升級(jí)的必經(jīng)之路。

<本文由數(shù)商云?云朵匠原創(chuàng),商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明:數(shù)商云原創(chuàng)>

審核編輯 黃昊宇

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