2023年新年伊始,“復(fù)蘇”和“希望”成了越來越多國內(nèi)企業(yè)和消費者的直接感受,與此同時,國際經(jīng)濟也從疫情中緩慢“恢復(fù)”過來,特斯拉在中國區(qū)掀起了新一輪降價風潮,而行業(yè)“銷冠”比亞迪卻高調(diào)發(fā)布了百萬級新車。如同晴雨表一樣,迥異的市場風云預(yù)示著2023年的更多可能性和變化,而企業(yè)又該如何更好地迎接2023,用新享科技UniPro敏捷管理改進管理生態(tài),是一個不錯的答案。
敏捷管理是先進理念的實踐
在敏捷管理一詞的定義中,強調(diào)了敏捷企業(yè)的管理與傳統(tǒng)管理的著力點是有所不同的,敏捷管理的支點是充分利用“機遇、人員和信息”的杠桿作用,其主要特點體現(xiàn)于管理職責、管理目標和管理手段的某些變化中。同樣,企業(yè)管理的成功并非是一個理念或者是一套理論能夠解決,相對于宏觀的企業(yè)管理層面,敏捷管理更適用于項目和產(chǎn)品的此類應(yīng)用層面,從基本構(gòu)成單位做起,從項目做起,從產(chǎn)品做起,量變引起質(zhì)變。將敏捷理念用數(shù)字化進行實踐,也是新享科技UniPro幫助企業(yè)用工具塑造管理生態(tài)、搭建先進管理體系的有效路徑。
新享UniPro將敏捷理念數(shù)字化
在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會,協(xié)同辦公和團隊協(xié)作已經(jīng)逐漸成為主流工作模式,隨著規(guī)模的擴大和團隊人數(shù)增加,如何管理和提高效率,就成了團隊負責人關(guān)心的問題,新享科技UniPro作為國內(nèi)主流的項目管理軟件,優(yōu)勢是能夠串聯(lián)人和事,既能通過軟件系統(tǒng)把人員進行分配,又可以在各維度進行項目層面的管理。
01敏捷思維管理團隊成員:在一個項目中,把不同部門、不同項目的人群拆分并組建成一個個小巧的項目組,也就是Scrum團隊,又叫Scrum Team,這是敏捷的基本單位,這個團隊雖小,但是五臟俱全,這是一個跨職能的、通過項目協(xié)作打造的具有凝聚力的專業(yè)團體,他們在團隊內(nèi)部決定誰做什么、何時做以及如何做,大家互相配合一起專注于一個目標,即產(chǎn)品目標。UniPro通過系統(tǒng)功能將人員組織調(diào)動協(xié)作起來,高效做事,最終實現(xiàn)產(chǎn)品目標。
02敏捷管理聚焦項目進度:在一個項目中,除了團隊成員的管理,也要考慮到項目本身的進度,例如對于迭代的規(guī)劃,UniPro可以通過幾大工件,把各方需求定期進行優(yōu)先級排序,并層層拆解或合并,最終把高優(yōu)先級且細粒度的需求進入到研發(fā)團隊的迭代規(guī)劃中,確保研發(fā)團隊對需求理解保持高度一致,能夠在開發(fā)過程中,做對的事,避免團隊跑偏方向或進度延期。
03敏捷管理提升工作效率:在項目管理層面,以UniPro敏捷面板為例,它是Scrum中的核心工件,貫穿于整個項目的生命周期,它是各種需求的體現(xiàn),團隊中所有人都可見,并根據(jù)每項的優(yōu)先排列順序進行工作。以團隊和人員管理為例,UniPro的迭代燃盡圖功能,是為了引導(dǎo)團隊成員自組織、自管理,迭代的工作項能在圖中一目了然,便于團隊成員及時調(diào)整工作任務(wù),通過圖中顯示迭代執(zhí)行期間團隊總的任務(wù)剩余時間,可以展示整個團隊所有人的燃盡狀態(tài),也可以按人展示每個人的工作量趨勢,從而判斷研發(fā)業(yè)績,有針對性的提高工作效率。
新享UniPro用工具實踐的敏捷思維,對于已經(jīng)使用敏捷開發(fā)或者敏捷管理的團隊而言,使用起來會熟悉而順暢;沒有過敏捷管理經(jīng)驗的企業(yè),也可以在項目中體驗UniPro帶來的多種自定義功能,從而了解敏捷思維,為企業(yè)發(fā)展應(yīng)對未來變化,提供更優(yōu)選項。
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