用ChatGPT處理Excel問題工作效率狂升

ChatGPT 自去年 11 月 30 日 OpenAI 重磅推出以來，這款 AI 聊天機(jī)器人迅速成為 AI 界的「當(dāng)紅炸子雞」。一經(jīng)發(fā)布，不少網(wǎng)友更是癡迷到通宵熬夜和它對(duì)話聊天，就為了探究 ChatGPT 的應(yīng)用天花板在哪里，經(jīng)過試探不少人發(fā)現(xiàn)，ChatGPT 似乎像個(gè)全能戰(zhàn)士，可以聊天、寫代碼、修改 bug、做智能音箱、寫神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)……

但是！作為一名資深打工者，平時(shí)工作中 Word、PPT、Excel 等必不可少，要是能將 ChatGPT 整合進(jìn)這些應(yīng)用軟件簡(jiǎn)直不要太開心。這方面微軟已經(jīng)在緊鑼密鼓的進(jìn)行了。

微軟的動(dòng)作到底有多迅速，我們一時(shí)半會(huì)還猜不出來，但是已經(jīng)有人坐不住了，這位名叫 PyCoach 的 AI 愛好者開始用 ChatGPT 寫 Excel 公式，工作效率妥妥提高 10 倍。

PyCoach 表示，我們需要做的是創(chuàng)建有效提示，從而使得 ChatGPT 可以生成 Excel 公式和宏。

使用過 ChatGPT 的人都知道，提示占據(jù)非常重要的位置。而 Word，Excel、PPT 這辦公三大件中，當(dāng)屬 Excel 最難搞，想要熟練掌握它，需要記住很多公式。但是使用提示就簡(jiǎn)單多了，和 ChatGPT 聊聊天就能解決問題。

下面我們看看 PyCoach 是如何實(shí)現(xiàn)的。

使用 ChatGPT 完成 Excel 公式

首先你需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)賬戶，注冊(cè)成功后得到如下界面：

創(chuàng)建賬戶地址：https://chat.openai.com/auth/login

接下來是使用 ChatGPT 完成 Excel 公式。在使用 Excel 時(shí)，我們常常會(huì)利用其自帶的計(jì)算函數(shù)，包括數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)等。這些函數(shù)分別有自己的名稱和格式，調(diào)用時(shí)需要按照規(guī)定格式準(zhǔn)確輸入參數(shù)，這給 Excel 用戶帶來了一些使用負(fù)擔(dān)。

但是現(xiàn)在，我們用自然語言「告訴」ChatGPT 要計(jì)算的內(nèi)容就可以了。我們以下面這張全年收入支出數(shù)據(jù)表為例，假設(shè)我們是 Excel 新手，不知道如何將 Expenses 列的值相加。

SUM

在這種情況下（當(dāng)我們想要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行求和），我們只需要告訴 ChatGPT 要對(duì)哪些數(shù)據(jù)求和，它就會(huì)輸出一個(gè)已經(jīng)代入實(shí)際參數(shù)的公式。例如：

ChatGPT 就像是一個(gè)精通 Excel 的小助手，我們把它寫好的公式放到 B14 單元格里就能得到 B2 到 B13 單元格里數(shù)據(jù)的和。

有時(shí)，我們對(duì)一個(gè) Excel 表格有多個(gè)問題，這時(shí)我們也可以對(duì) ChatGPT 連續(xù)提問。例如對(duì)于上面的收入支出數(shù)據(jù)表，想知道 1. 月支出超過 100000 美元的次數(shù)；2. 未支付的費(fèi)用總計(jì)多少，我們就可以詢問 ChatGPT 獲得計(jì)算公式：

COUNTIF

這一步是計(jì)算月支出超過 100000 美元的次數(shù)：

SUMIF

這一步是對(duì)「已支付」?fàn)顟B(tài)欄中標(biāo)記為「否（No）」的費(fèi)用求和：

特別是對(duì)于一些復(fù)雜的函數(shù)，如果我們記不清其參數(shù)格式，就可以讓 ChatGPT 幫忙寫出正確格式，例如 VLOOKUP：

提取數(shù)據(jù)

接下來挑戰(zhàn)任務(wù)升級(jí)。假設(shè)我們有下面的電話號(hào)碼列表，我們想要額外的區(qū)號(hào)（area code），即前面括號(hào)內(nèi)容。

向 ChatGPT 描述此任務(wù)：

下面是 ChatGPT 生成的公式：

=MID (A1,FIND ("(",A1)+1,FIND (")",A1)-FIND ("(",A1)-1)

我們唯一要做的修改就是用 A2 替換 A1，然后就可以得出結(jié)果！

計(jì)算唯一值

接下來我們數(shù)一下列 B 中有多少唯一的區(qū)號(hào)（area codes）。如下圖所示，ChatGPT 生成了非常復(fù)雜的公式，但這些公式不起作用。究其原因，可能是 ChatGPT 記住了對(duì)話中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。我們可以試著提問一個(gè)一般性的問題來解決：

ChatGPT 生成的公式如下

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (range, range))

如果加上區(qū)號(hào)所在的范圍，公式又變成如下方式：

=SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2:B9, B2:B9))

使用 ChatGPT 創(chuàng)建宏

接下來讓我們嘗試使用 VBA 創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的宏，按 tab 名對(duì) sheet 進(jìn)行排序。

由上圖可得，ChatGPT 出現(xiàn)了錯(cuò)誤，這時(shí)我們需要向 ChatGPT 描述錯(cuò)誤，并進(jìn)行 debug。

一番調(diào)試后，ChatGPT 完成了工作，但沒有達(dá)到預(yù)期。除此以外，ChatGPT 通過 tab 名對(duì) sheets 進(jìn)行排序，它將其中一個(gè) tab 名更改為 temp。

以上就是 PyCoach 對(duì) ChatGPT 的探索，可以看出 ChatGPT 還是很有幫助的，還在為寫 Excel 公式頭疼的小伙伴，可以試一試了。