打開流程自動化新大門！Power Automate RPA 托管方案詳解

微軟 Power Automate 作為一款流程自動化工具，自2020年4月推出以來，成功讓越來越多的使用者提高了工作效率，簡化了繁瑣的操作。Power Automate目前提供的兩種托管RPA 方案，將進(jìn)一步幫助用戶簡單、快速以及大規(guī)模地運(yùn)行 RPA，充分實(shí)現(xiàn)流程自動化的“降本增效”。

兩種托管 RPA 方案分別是：單獨(dú)的托管計(jì)算機(jī)以及托管計(jì)算機(jī)組。目前，單獨(dú)的托管計(jì)算機(jī)提供預(yù)覽版本，其使開發(fā)人員能夠構(gòu)建或測試自動化，并使業(yè)務(wù)用戶能夠運(yùn)行自動化。而托管計(jì)算機(jī)組已正式發(fā)布，其可以幫助用戶自動擴(kuò)展工作負(fù)載，優(yōu)化生產(chǎn)中的無人值守自動化，并提供改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程連續(xù)性和大規(guī)模治理。

簡化并加速

機(jī)器設(shè)置與分配

在日常的配置流程中，手動設(shè)置 RPA 實(shí)際上非常耗時(shí)，從申請、創(chuàng)建到安裝及分配，可能需要幾天的時(shí)間。

現(xiàn)在，Power Automate 為單個托管計(jì)算機(jī)和托管計(jì)算機(jī)組提供了一致的安裝體驗(yàn)和許可證，這讓用戶在設(shè)置和管理 RPA 時(shí)可以更快、更輕松。只要設(shè)置幾個基本參數(shù)，就可以在幾分鐘內(nèi)構(gòu)建、測試和運(yùn)行大規(guī)模的機(jī)器人流程自動化。例如，設(shè)置好名字，然后選擇要使用的基本映像和賬戶，即可完成該流程。

如果需要特定桌面應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)更進(jìn)一步的高級自動化，用戶還可以通過與 Azure Compute Gallery 的集成，帶來自己的虛擬機(jī)（VM）映像。當(dāng)然，對于常見場景，Power Automate 中已默認(rèn)提供了足以實(shí)現(xiàn) web 自動化的 Windows 映像。

用于有人值守和無人值守

自動化的托管計(jì)算機(jī)

對于許多自動化場景，一臺機(jī)器足以支持廣泛的業(yè)務(wù)流程。單獨(dú)的托管計(jì)算機(jī)為開發(fā)人員提供了一種快速、簡單的方式來構(gòu)建、測試和運(yùn)行桌面流，而無需提供或設(shè)置任何物理機(jī)器。

在測試完成后，桌面流可以部署在一臺機(jī)器上，以支持在有人值守和無人值守模式下運(yùn)行的單個業(yè)務(wù)用戶。對于更強(qiáng)大的無人值守場景，可以從在托管計(jì)算機(jī)上構(gòu)建桌面流開始。然后，將其分配給一個計(jì)算機(jī)組，該計(jì)算機(jī)組根據(jù)需求分配和擴(kuò)展自動化工作負(fù)載。

用于大規(guī)模無人值守自動化的托管計(jì)算機(jī)組，

利用可擴(kuò)展的基礎(chǔ)架構(gòu)自動響應(yīng)需求的激增

過去，規(guī)劃大規(guī)模 RPA 是一項(xiàng)既耗時(shí)又存在挑戰(zhàn)的工作，當(dāng)需要額外的自動化容量時(shí)，關(guān)鍵流程會減慢或暫停，等待支持團(tuán)隊(duì)去設(shè)置和分配更多的機(jī)器人以支持工作負(fù)載，而這會導(dǎo)致平均機(jī)器人利用率低和成本增高。

托管計(jì)算機(jī)組通過在需要時(shí)自動配置托管機(jī)器人來解決此問題。機(jī)器人是在 Azure 中運(yùn)行的虛擬機(jī)，在無人值守的情況下運(yùn)行自動化流程，可以擴(kuò)展到在多個 Windows VM 上同時(shí)運(yùn)行。

當(dāng)桌面流在隊(duì)列中等待并且沒有機(jī)器人可用時(shí)，將自動創(chuàng)建一個新的機(jī)器人，直到管理員確定的機(jī)器人的最大數(shù)量。用戶無需設(shè)置或注冊這些機(jī)器人，就可以輕松地將它們重新分配到不同的工作負(fù)載。

通過動態(tài)負(fù)載

平衡提高效率

托管計(jì)算機(jī)組允許用戶在不同的自動化場景之間共享資源。具有不同負(fù)載級別的多個RPA進(jìn)程基于實(shí)時(shí)負(fù)載自動縮放。分配給該組的機(jī)器人數(shù)量自動分配給不同的RPA流程，確保有效利用可用的機(jī)器人。

例如，用戶可以在兩個組之間共享 10 個機(jī)器人容量，比如一個用于銷售，一個用于財(cái)務(wù)。如果財(cái)務(wù)需要額外的處理能力，而銷售工作量較輕，則 10 個機(jī)器人的大部分能力將分配給財(cái)務(wù)。當(dāng)財(cái)務(wù)處理完成或恢復(fù)到正常水平時(shí)，分配給財(cái)務(wù)的機(jī)器人機(jī)器將再次可供銷售人員或其他托管機(jī)器組運(yùn)行其工作負(fù)載。

監(jiān)控RPA隊(duì)列

并優(yōu)化使用環(huán)境

可見性對于管理和優(yōu)化 RPA 基礎(chǔ)架構(gòu)而言，至關(guān)重要。Power Automate 為管理員提供了有關(guān)流程的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，并提供了一個簡單的管理用戶界面（UI）來調(diào)整和優(yōu)化RPA基礎(chǔ)架構(gòu)。

基于此，用戶可以查看正在進(jìn)行的運(yùn)行和在隊(duì)列中的運(yùn)行，以及所有已完成運(yùn)行的完整歷史記錄。然后，可以將高優(yōu)先級桌面流提升到隊(duì)列的頂部，或根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新確定優(yōu)先級。

隨著隊(duì)列流量的增加或減少，用戶將很容易調(diào)整托管機(jī)器組中機(jī)器人的最大數(shù)量。無論是什么時(shí)候，用戶都可以根據(jù)具體需求，靈活限制每個團(tuán)隊(duì)的機(jī)器人數(shù)量，以確保多有團(tuán)隊(duì)都能順暢運(yùn)行。當(dāng)然，托管的計(jì)算機(jī)組還可以在不需要時(shí)進(jìn)行刪除，便于日常管理。

通過最新的托管 RPA 插件，無論是業(yè)務(wù)人員還是專業(yè)開發(fā)人員，每個人都可以輕松使用可擴(kuò)展的自動化，并將 RPA 機(jī)器人的價(jià)值發(fā)揮到最大，以此推動整個團(tuán)隊(duì)快速創(chuàng)新。

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