中國數(shù)字經(jīng)濟呈現(xiàn)高速增長趨勢,邁入存量時代的中國房地產(chǎn)市場集中度趨勢凸顯,呈現(xiàn)出“馬太效應(yīng)”,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為地產(chǎn)企業(yè)提高市場競爭力的必要手段。
中國金茂的數(shù)字化轉(zhuǎn)型開始早且進程快,在百望云等伙伴參與共建的業(yè)財稅一體化平臺上線后,中國金茂的業(yè)財稅資基本業(yè)務(wù)操作整體提效80%,效果顯著。在財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型這道必答題中,中國金茂如何交出“完美答卷”?
中國金茂,釋放城市生命力
中國金茂控股集團有限公司(簡稱中國金茂),是中國中化控股有限責(zé)任公司旗下城市運營領(lǐng)域的平臺企業(yè),于2017年在香港聯(lián)交所主板上市。
中國金茂以“釋放城市未來生命力”為己任,始終堅持高端定位和精品路線,在以品質(zhì)領(lǐng)先為核心的“雙輪兩翼”戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,聚焦“兩驅(qū)動、兩升級”的城市運營模式,致力于成為中國領(lǐng)先的城市運營商。目前,公司已穩(wěn)健布局七大核心區(qū)域與五十余座核心城市,并成功打造以“金茂”品牌為核心都高端系列產(chǎn)品。
數(shù)字化、智能化、線上信息化的管理是集團管理整體升級,也是促進控股公司統(tǒng)一管理經(jīng)營的主要工具。中國金茂一直秉承科學(xué)至上的經(jīng)營理念,高度重視數(shù)字化建設(shè)工作,伴隨著公司規(guī)模的迅速擴大,不斷推動信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,以賦能傳統(tǒng)業(yè)務(wù)降本增效,引領(lǐng)公司創(chuàng)新發(fā)展。
中國金茂的數(shù)字化建設(shè)整體起步較早,于2010年開始全面推進信息化建設(shè);2018年,開始在公司不同層級和不同維度開展數(shù)字化建設(shè),短短三年內(nèi)就完成了一體化運營體系的規(guī)劃和建設(shè)工作,現(xiàn)在逐步拓展智能化的新業(yè)務(wù)??傮w上看,數(shù)字化建設(shè)需要同步業(yè)務(wù)發(fā)展進行,不再是簡單的業(yè)務(wù)線上化,而是在信息化的基礎(chǔ)上,讓數(shù)智技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合。
財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行
財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型是中國金茂轉(zhuǎn)型升級的重要組成部分,并成功建設(shè)了業(yè)財稅一體化平臺。但是,在財稅數(shù)字化建設(shè)之前,中國金茂的財稅端正在面臨著這些痛點問題,如:公司涉稅系統(tǒng)繁雜,全國分子公司發(fā)票管理分散,局部管理不善拉低全局效能,集團性企業(yè)受各地管理政策影響大;業(yè)財系統(tǒng)未打通,業(yè)財稅票數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián);員工報銷單據(jù)填寫易出錯,應(yīng)付審單效率低,合規(guī)檢查無抓手等此類問題,容易造成稅務(wù)風(fēng)險,并阻礙業(yè)務(wù)健康發(fā)展。
隨著金稅四期的啟動,為中國金茂的財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來了更多的機遇,發(fā)票數(shù)字化是新的行業(yè)趨勢,數(shù)電票讓公司的發(fā)票管理、會計檔案管理及業(yè)務(wù)流程管理發(fā)生轉(zhuǎn)變,這都在一定程度上促進了中國金茂的業(yè)財稅的線上化、自動化和數(shù)字化管理,依托于數(shù)電票升級,能更加充分地挖掘數(shù)據(jù)的價值,支撐公司的戰(zhàn)略決策,這為中國金茂整體的數(shù)字化變革升級帶來了更多的可能性。
因此,中國金茂的財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。
業(yè)財稅一體化,助力精益管理
中國金茂在推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,改變了傳統(tǒng)的自上而下的單向推進方式,采用“三方共建”模式,緊密圍繞“一線助力”展開。中國金茂非常重視來自一線的需求,真正深入到業(yè)務(wù)中,將“信息系統(tǒng)的直接應(yīng)用是否會給一線人員反添負擔(dān)”、“是否能真正解決一線問題”等這些因素考慮其中,系統(tǒng)功能層面更貼合現(xiàn)場需要,并使用敏捷方法迭代系統(tǒng),幫助他們快速解決問題。這樣,一線人員感受到了數(shù)字化的價值,也會越來越依賴于數(shù)字化,日積月累地轉(zhuǎn)變理念,財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型自然就推進到業(yè)務(wù)中。
在財稅數(shù)字化建設(shè)的過程中,中國金茂選擇與百望云等業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)合作,升級進銷項發(fā)票管理系統(tǒng),構(gòu)建業(yè)財稅一體化平臺,落地八大業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)財數(shù)據(jù)全面拉通,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管控的自動化和智能化,在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、發(fā)票采集開具、財務(wù)做賬等多個環(huán)節(jié)大幅提效,有效防控風(fēng)險,真正實現(xiàn)降本增效,推動公司的財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1、如何實現(xiàn)業(yè)財稅數(shù)據(jù)統(tǒng)一?
中國金茂在數(shù)據(jù)治理方面投入了很大精力,數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)與核心,如果做不到內(nèi)外數(shù)據(jù)整合,后面的一切工作都是“空中樓閣”。
為了解決財務(wù)數(shù)據(jù)分布在各異構(gòu)系統(tǒng)的問題,百望云幫助梳理業(yè)務(wù)場景,集成員工報銷、付款、采購、移動端影像采集等多個系統(tǒng),建立一個集中化的管控共享中心,實現(xiàn)業(yè)財稅數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與財務(wù)共享,減輕了進項采集、報銷的成本,整體提升公司效能,讓財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型覆蓋全公司。
2、如何高效準(zhǔn)確開票?
百望云系統(tǒng)通過開票自動化、用票自動化與協(xié)同自動化,自動獲取發(fā)票數(shù)據(jù),同時支持中國金茂總部對分子公司的發(fā)票開具、發(fā)票庫存情況實施管控,極大提升開票效率與開票準(zhǔn)確率,加強對發(fā)票的統(tǒng)一管理,幫助幫助財務(wù)人員減少低附加值的工作,釋放工作壓力,并提升用戶的體驗。
3、如何預(yù)警防范稅務(wù)風(fēng)險?
百望云系統(tǒng)自動查驗發(fā)票真?zhèn)?,無需財務(wù)人員人工核查,結(jié)合風(fēng)險指標(biāo)、風(fēng)險方案,對異常情況進及時預(yù)警或阻止,例如發(fā)票連號、節(jié)假日報銷、違禁品報銷行為、供應(yīng)商作廢紅沖發(fā)票等行為都會進行監(jiān)控,提供風(fēng)險自查手段,減少涉稅風(fēng)險的發(fā)生,保證公司稅務(wù)合規(guī)。
中國金茂在應(yīng)用了百望云進銷項管理解決方案后,共享集中審單時效提升50%,報銷單發(fā)票信息填寫準(zhǔn)確率高達95%,財務(wù)直連開票提效超80%,進項稅發(fā)票查驗效率提升50%,是公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中建設(shè)較好的項目模塊,財稅數(shù)字化建設(shè)的成果也充分得到了中化集團的肯定,獲評了中國中化數(shù)字化轉(zhuǎn)型十佳案例。
中國金茂表示:“通過與百望云合作,在銷項管理方面,利用本地化部署實現(xiàn)稅控集中管理,賦能中國金茂全國項目電子發(fā)票開具能力,實現(xiàn)集團跨區(qū)域管理;在進項管理層面,實現(xiàn)了百望云平臺與茂信、費控系統(tǒng)、成本系統(tǒng)的對接,利用高效的OCR影像識別,實現(xiàn)發(fā)票批量查驗與認證,并通過關(guān)鍵詞設(shè)置預(yù)警系統(tǒng),屏蔽風(fēng)險發(fā)票、違規(guī)發(fā)票和黑名單商品,從源頭做好發(fā)票合規(guī)性管控。百望云提供業(yè)財稅一體化發(fā)票全生命周期管理服務(wù),為未來中國金茂集團實現(xiàn)稅務(wù)全面信息化提供了數(shù)據(jù)支撐?!?/p>
回顧中國金茂的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,得益于兩大基礎(chǔ):一是公司對數(shù)字化工作高度重視,2017年開展信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,2021年開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃;二是整體規(guī)劃的分階段、分目標(biāo)來落地,在數(shù)據(jù)層面、系統(tǒng)層面、業(yè)務(wù)層面進行了大量的梳理、建設(shè)和優(yōu)化工作,在業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)、管理決策和數(shù)據(jù)治理之間不斷形成良性互動,逐步實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,助力公司高速發(fā)展
當(dāng)下,面對愈發(fā)復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境挑戰(zhàn),數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。百望云希望能與企業(yè)共同擁抱數(shù)字化變化,通過提供票據(jù)合規(guī)管控、智慧財稅服務(wù),數(shù)字化財務(wù)供應(yīng)鏈及數(shù)據(jù)科技服務(wù)的數(shù)字化解決方案,幫助構(gòu)建業(yè)財稅融合的數(shù)字化財務(wù)管理體系,提高財務(wù)管理效率與水平,解鎖數(shù)據(jù)的價值,以財稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手,加快公司全面轉(zhuǎn)型,在機遇與挑戰(zhàn)并存的數(shù)字化變革中保持高速發(fā)展。
審核編輯黃宇
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