一直以來(lái),企業(yè)固定資產(chǎn)因具有數(shù)量龐大、分布廣、變動(dòng)頻繁等特點(diǎn)造成管理難度較大,一直成為企業(yè)管理的一大重點(diǎn)。目前,企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)歷了從傳統(tǒng) Excel+ 手工記賬到條碼技術(shù)和現(xiàn)在的RFID技術(shù)這 3 個(gè)發(fā)展階段。傳統(tǒng) Excel+ 手工記賬的一直由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重,而且需占用大量的人力物力,讓固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。
RFID技術(shù)促使固定資產(chǎn)管理得到大力提升,從設(shè)備購(gòu)入時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行RFID電子標(biāo)簽身份綁定,RIFD電子標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的條碼號(hào)、名稱、設(shè)備類型、使用部門、購(gòu)入日期、價(jià)格等信息,進(jìn)行生命周期的管控。而條碼技術(shù)需要一對(duì)一逐個(gè)掃描,盤點(diǎn)效率低,且條碼易受污染。RFID 技術(shù)因其識(shí)別距離遠(yuǎn)、多標(biāo)簽識(shí)別能力強(qiáng)、采集快速、不易損壞等特點(diǎn)優(yōu)勢(shì),已經(jīng)在眾多行業(yè)的資產(chǎn)管理中普遍應(yīng)用。
RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理的優(yōu)勢(shì)
1、提升盤點(diǎn)速度
RFID盤點(diǎn)機(jī)快速盤點(diǎn),盤點(diǎn)速度提升數(shù)倍以上,自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表;
2、及時(shí)掌握資產(chǎn)信息
對(duì)于每個(gè)資產(chǎn),都能及時(shí)了解總數(shù)量、所在位置、使用狀態(tài)、使用人、折舊金額等信息;
3、全生命周期管理
RFID資產(chǎn)管理可進(jìn)行資產(chǎn)新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等全生命周期管理過程;
4、提高管理效率,降低差錯(cuò)率
通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)化管理,管理效率提高一半以上,在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果;
5、資產(chǎn)去向可查
每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、維修等申請(qǐng)后,都會(huì)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄,給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,及時(shí)了資產(chǎn)規(guī)范操作,去向可查。
RFID技術(shù)的工作原理
RFID讀寫器通過其天線向外發(fā)送一定頻率的電磁波 ;當(dāng)RFID電子標(biāo)簽進(jìn)入到天線的工作范圍內(nèi)后其內(nèi)部產(chǎn)生感應(yīng)電流而被激活,于是將其存儲(chǔ)的信息通過內(nèi)部天線發(fā)送出來(lái) ;RFID讀寫器的天線接收到來(lái)自RFID標(biāo)簽的載波信號(hào),將其傳送給無(wú)源讀寫器 ;RFID讀寫設(shè)備對(duì)接收到的信號(hào)進(jìn)行解調(diào)與解碼處理,并將處理后的數(shù)據(jù)發(fā)送給固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
RFID企業(yè)固定資產(chǎn)管理操作流程
1、將固定資產(chǎn)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),然后通過RFID標(biāo)簽打印機(jī)將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來(lái),貼到對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)上;
2、選擇盤點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤點(diǎn)單,添加待盤資產(chǎn)到盤點(diǎn)單;
3、在RFID手持終端上打開資產(chǎn)盤點(diǎn)工具 APP,開啟盤點(diǎn);
4、將盤點(diǎn)結(jié)果上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)生成盤點(diǎn)報(bào)表,盤虧、盤盈一目了然。
RFID 資產(chǎn)管理的功能特點(diǎn)
1、在固定資產(chǎn)存放位置比較雜亂或者不規(guī)則的地方,不會(huì)漏掃,因?yàn)椴挥弥鹨粚?duì)準(zhǔn)去掃碼,只需要手持鴻陸RFID手持機(jī)即可掃描6米以內(nèi)的所有RFID標(biāo)簽。
2、一分鐘可識(shí)別上百個(gè)RFID電子標(biāo)簽,相比挨個(gè)掃碼盤點(diǎn),效率大幅度提升。節(jié)省了人力和時(shí)間,且準(zhǔn)確率得到提升。RFID設(shè)備自動(dòng)感應(yīng)范圍內(nèi)的rfid標(biāo)簽,讀取標(biāo)簽內(nèi)的信息。由于每一個(gè)標(biāo)簽都是獨(dú)一無(wú)二的,所以不存在重復(fù)讀取的情況。
3、RFID電子標(biāo)簽還有防盜、位移報(bào)警等功能,可實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值高昂的固定資產(chǎn)的監(jiān)管,防止資產(chǎn)流失。
基于RFID和信息技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過使用RFID電子標(biāo)簽、RFID讀寫器和軟件來(lái)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行監(jiān)測(cè)。 結(jié)合條形碼管理技術(shù), 賦予每個(gè)資產(chǎn)實(shí)物一張唯一的RFID電子標(biāo)簽, 從資產(chǎn)購(gòu)入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期, 能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。 解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符, 資產(chǎn)不明設(shè)備不清, 閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。 為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù), 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
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