出于各種原因,有時有必要將PDF文件存檔很長時間。國際標(biāo)準(zhǔn)組織(ISO)為這類文檔創(chuàng)建了PDF/A標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)定義了在需要?dú)w檔的文檔中可以做什么和不可以做什么。它跨越了幾個不同的部分(稱為PDF/A-1,PDF/A-2…),進(jìn)一步細(xì)分為不同的風(fēng)格。
對PDF/A的支持是callaspdfaPilot解決方案的主要功能,但在通常針對打印工作流的callaspdfToolbox解決方案中也有特色。
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗證
Callas提供針對所有標(biāo)準(zhǔn)部件和風(fēng)味的驗證。為此,提供了預(yù)先(質(zhì)量控制)配置文件,這些產(chǎn)品允許您快速確定PDF文件是否與PDF/a兼容,如果不兼容,則確定它存在哪些問題。該產(chǎn)品可以創(chuàng)建用戶友好的PDF報告,將問題反饋給文檔的提供者,也可以創(chuàng)建可用于自動化工作流的XML或JSON報告。
使PDF文件兼容
在構(gòu)建存檔時,通常必須對所有傳入的文件進(jìn)行存檔,以保持最高的質(zhì)量。雖然許多傳入的PDF文件通??梢院苋菀椎剞D(zhuǎn)換為正確的PDF/A,但總有一部分轉(zhuǎn)換比較困難。
callas解決方案中的校正功能可以內(nèi)置回退機(jī)制來處理困難的PDF文檔。他們可以使用諸如重新提取PDF文檔、柵格化某些頁面或完整文檔之類的技術(shù)來創(chuàng)建合適的PDF/a兼容文檔。
不限于PDF
雖然文檔通常歸檔為PDF/A兼容的PDF文件,但輸入文檔并不總是PDF文件。因此,callas解決方案還支持將其他文件格式轉(zhuǎn)換為PDF。支持Office文檔、OpenOffice文檔、各種圖像文件格式和電子郵件。轉(zhuǎn)換為PDF后,可以進(jìn)一步使文檔與適當(dāng)?shù)腜DF/A版本兼容。
電子郵件至PDF/A
有時電子郵件需要保存以供以后參考或用于業(yè)務(wù)需要的存檔目的,以便在未來幾年內(nèi)保留。為了長期最好地復(fù)制或搜索這些電子郵件,以PDF/A格式進(jìn)行系統(tǒng)獨(dú)立的電子郵件歸檔是一種安全的方法。
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原文標(biāo)題:Callas software:使PDF文件存檔
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