@想提高經(jīng)濟(jì)、管理效益的企業(yè)，是時(shí)候“種草”電子會(huì)計(jì)檔案了

上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院近期發(fā)布了一項(xiàng)評(píng)選報(bào)告——《2023年影響中國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的十大信息技術(shù)》，它們分別是：數(shù)電發(fā)票、會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)、財(cái)務(wù)云、流程自動(dòng)化、電子會(huì)計(jì)檔案、中臺(tái)技術(shù)、新一代ERP、數(shù)據(jù)治理技術(shù)、商業(yè)智能（BI）、數(shù)據(jù)挖掘。

該評(píng)選結(jié)果是由業(yè)界專家和大量財(cái)務(wù)行業(yè)從業(yè)者共同投票得到，據(jù)介紹，2023年的評(píng)選結(jié)果和前五年相比有一定的重復(fù)度，例如財(cái)務(wù)云、電子檔案、電子發(fā)票等，這說明一些技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域里有著比較長(zhǎng)的影響周期，并且能夠反映會(huì)計(jì)科技的發(fā)展動(dòng)態(tài)和演變規(guī)律。

越來越多企業(yè)開始意識(shí)到，為了滿足未來業(yè)財(cái)稅檔融合需求，提前部署電子會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，而依據(jù)百望云多年財(cái)稅實(shí)踐服務(wù)經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)——當(dāng)企業(yè)勇敢選擇突破傳統(tǒng)檔案管理的桎梏，真正落地應(yīng)用電子會(huì)計(jì)檔案，就會(huì)越來越堅(jiān)定這一決策的正確性，因?yàn)樗娴暮芟悖?/p>

企業(yè)運(yùn)用電子會(huì)計(jì)檔案后，檔案管理究竟會(huì)帶來哪些變化？檔案查閱、利用又有哪些突破？

百望云電子會(huì)計(jì)檔案解決方案，通過核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行自動(dòng)采集，實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案在線采集、整理歸檔、查看調(diào)閱、檔案移交、鑒定銷毀的全生命周期管理，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料的全面電子化歸檔和管理，打通財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的“最后一公里”，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的智能化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

? 記賬憑證&原始憑證自動(dòng)匹配

系統(tǒng)內(nèi)置了匹配規(guī)則處理，依據(jù)前端業(yè)務(wù)傳輸?shù)钠ヅ潢P(guān)系，可確定同一憑證事項(xiàng)中各單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)記賬憑證與原始憑證的自動(dòng)匹配以及關(guān)聯(lián)查詢、反向查詢，并在同一視窗內(nèi)統(tǒng)一呈現(xiàn)，方便調(diào)閱與查閱。

? 電子文件智能識(shí)別、數(shù)電票自動(dòng)解析

基于百望云電子文件解析和OCR識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)票面信息自動(dòng)捕獲，利用讀取的信息擴(kuò)展出線上檢索、調(diào)閱、編研等更多使用場(chǎng)景，提高企業(yè)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理水平。

? 如同百度搜索一般的全文檢索

全文檢索技術(shù)升級(jí)，過電子文件的模糊信息或票面關(guān)鍵詞便可檢索，讓用戶體驗(yàn)真正的檔案“百度搜索”。

? 紙質(zhì)檔案紙電協(xié)同管理

兼容企業(yè)單雙軌管理制度，百望云支持電子檔案和紙質(zhì)檔案共同管理，實(shí)現(xiàn)影像掃描紙質(zhì)件、紙質(zhì)卷冊(cè)裝盒、入庫、掃碼/手動(dòng)紙電關(guān)聯(lián)等紙電閉環(huán)一條龍管理，滿足企業(yè)線上與線下的有效關(guān)聯(lián)索引。

? 支持?jǐn)?shù)電票、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)電子憑證

數(shù)電票試點(diǎn)不斷推進(jìn)，電子憑證政策頻發(fā)，對(duì)于企業(yè)來說，數(shù)電票和電子憑證的合規(guī)歸檔已經(jīng)是必然選項(xiàng)，百望云電子會(huì)計(jì)檔案全面支持?jǐn)?shù)電票、電子憑證等合規(guī)歸檔，滿足國(guó)家法律法規(guī)要求，并且支持對(duì)XML原文件解析實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽票面信息。

通過百望云電子會(huì)計(jì)檔案，能明顯在經(jīng)濟(jì)和管理兩個(gè)方面獲益。

經(jīng)濟(jì)效益

? 提高會(huì)計(jì)人員的工作效率：紙質(zhì)原始單據(jù)從業(yè)務(wù)經(jīng)辦人傳遞到財(cái)務(wù)核算人員和復(fù)核人員，最后歸檔到檔案部門，經(jīng)歷4~5個(gè)環(huán)節(jié)，耗時(shí)2~5天，使用百望云后，普通費(fèi)用報(bào)銷在2個(gè)小時(shí)內(nèi)便可完成；

? 提高檔案利用效率：根據(jù)測(cè)試，紙質(zhì)檔案檢索和調(diào)閱時(shí)間為2小時(shí)，而電子會(huì)計(jì)檔案檢索平均時(shí)間為2分鐘，可提高檔案利用效率60倍；

? 降低管理成本：據(jù)國(guó)家檔案局前期試點(diǎn)單位測(cè)算，實(shí)行電子會(huì)計(jì)檔案管理后，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)量減少60%以上，其中憑證數(shù)量減少50%以上。百望云某客戶企業(yè)實(shí)施電子會(huì)計(jì)檔案管理后，減少紙質(zhì)憑證232萬張，減少紙質(zhì)賬簿241萬張，減少紙質(zhì)會(huì)計(jì)報(bào)表5.2萬張，累計(jì)節(jié)約600多萬元。

管理效益

? 電子會(huì)計(jì)檔案的管理實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了分散在不同系統(tǒng)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的集成

? 減輕ERP、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)負(fù)擔(dān)，保證信息安全

? 優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，支持財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

? 提高檔案服務(wù)的能力，更好地服務(wù)于企業(yè)決策

? 通過提升企業(yè)形象與用戶體驗(yàn)，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展

電子會(huì)計(jì)檔案這么香，趕緊用起來~

審核編輯 黃宇