系統(tǒng)管理員需要管理數(shù)百臺甚至數(shù)千臺不同的設(shè)備。管理這么多端點需要各種軟件來幫助理解和維護(hù)不同類型的設(shè)備和操作系統(tǒng)。管理多個工具并從不同的軟件來回切換來管理這些端點是低效的,也是不可持續(xù)的做法。
采用像SplashtopEnterprise 這樣的工具可以幫助整合主要的IT 功能,并通過最大限度地減少技術(shù)人員需要進(jìn)行的工具切換量來簡化流程。
為什么工具整合如此重要?
在需求出現(xiàn)時采用新工具的情況并不少見。這是有道理的——你需要快速找到解決方案,所以你可以添加一些可以解決問題的東西。但是,此過程沒有考慮每個工具的可擴(kuò)展性和互連性以及它在整個工作流程中的功能。IT 團(tuán)隊可能有一個管理端點的工具、一個用于服務(wù)臺支持的單獨軟件和另一個用于遠(yuǎn)程訪問的軟件。
連接這樣的一次性軟件可能會導(dǎo)致某些集成以及與其他工具的合作出現(xiàn)問題。有些工具可能會與其他工具集成,但是如果你的技術(shù)堆棧中有一個工具沒有集成,它可能會導(dǎo)致流程中更多的手動工作,并帶來更大的出錯余地。
需要考慮的另一件事是,在技術(shù)堆棧中添加其他工具意味著增加潛在的安全風(fēng)險。對于您在技術(shù)堆棧中添加的每一個新工具,除了了解該工具如何管理客戶數(shù)據(jù)外,IT團(tuán)隊還需要評估每個工具的安全性,以確保其符合團(tuán)隊的安全準(zhǔn)則。
有助于整合IT 功能的Splashtop 關(guān)鍵功能
SplashtopEnterprise 可以幫助整合技術(shù)人員日常執(zhí)行的主要IT 功能。讓我們來看看 Splashtop 如何幫助整合您的IT 技術(shù)堆棧。
服務(wù)臺控制臺可更快地概覽遠(yuǎn)程會話并增強(qiáng)工作流程
SplashtopService Desk 控制臺可幫助技術(shù)人員清楚地查看當(dāng)前會話的狀態(tài)、誰正在接受幫助以及每個會話發(fā)生的情況。
服務(wù)臺控制臺還為技術(shù)人員提供了多種不同的方式來連接最終用戶。技術(shù)人員可以選擇是共享邀請鏈接還是 6 位PIN 碼進(jìn)行連接。通過該鏈接,最終用戶可以下載 Splashtop應(yīng)用程序并啟動它進(jìn)行連接。
用戶連接到Splashtop 后,技術(shù)人員可以在Splashtop Service Desk 控制臺中輕松查看狀態(tài)從“等待”更改為“活動”。會話激活后,技術(shù)人員可以通過選擇 “啟動遠(yuǎn)程會話”來請求連接權(quán)限。此對話框提示最終用戶拒絕或向技術(shù)人員授予權(quán)限。
ServiceDesk 控制臺有多名技術(shù)人員,可提供正在進(jìn)行或需要完成的會話的高級概覽。技術(shù)人員可以快速確定用戶接下來需要哪些幫助,并創(chuàng)建一致的支持工作流程,減少中間的間隔。
遠(yuǎn)程管理和維護(hù)端點
管理數(shù)千個端點絕非易事,確保有足夠的技術(shù)人員為每位最終用戶提供支持對于一個人來說是一項艱巨的任務(wù)。幸運(yùn)的是,Splashtop提供支持渠道和會話路由,以確保最終用戶獲得合適的技術(shù)人員來獲得他們需要的支持。
在Splashtop 中,IT團(tuán)隊可以按特定類別(例如設(shè)備類型、操作系統(tǒng)或物理位置)組織后端的端點。這可確保最終用戶從具有該特定設(shè)備專業(yè)知識的人那里獲得適當(dāng)?shù)闹С?。?dāng)接到支持電話時,Splashtop可以幫助將這些電話路由到指定的技術(shù)人員,以支持這些設(shè)備或問題。
支持渠道還使技術(shù)人員能夠創(chuàng)建更高效的一對多操作。技術(shù)人員可以輕松選擇哪些設(shè)備可以接受某些操作、應(yīng)用程序、更新或維護(hù)。如果 iOS 有新的更新,技術(shù)人員可以同時更新數(shù)百臺設(shè)備,而不必手動選擇和更新每臺設(shè)備。
所有這些功能都可以遠(yuǎn)程使用,從而省去了技術(shù)人員前往最終用戶那里尋求支持的麻煩。最終用戶可以期望更快地解決問題,因為他們的問題可以更快地轉(zhuǎn)交給專業(yè)技術(shù)人員,并且可以在必要時獲得多個人的幫助。
增強(qiáng)現(xiàn)實有助于為熟練的技術(shù)人員提供更多影響力
很難找到熟練的技術(shù)人員,如果可以更有效地使用他們的寶貴技能,那么讓他們到現(xiàn)場評估問題可能不值得付出努力。這個問題可以借助增強(qiáng)現(xiàn)實來解決。
增強(qiáng)現(xiàn)實有助于為該機(jī)構(gòu)提供熟練的技術(shù)人員和現(xiàn)場技術(shù)人員,使他們能夠解決更多問題,同時最大限度地減少所需的差旅量?,F(xiàn)場技術(shù)人員無需幫助即可進(jìn)入、診斷問題,甚至修復(fù)簡單的問題。如果需要更熟練的技術(shù)人員,他們可以致電并通過增強(qiáng)現(xiàn)實尋求問題方面的幫助。這有助于最大限度地減少技能更高的技術(shù)人員要承擔(dān)的差旅和問題,并且他們能夠?qū)r間花在最需要專業(yè)知識的地方。
審核編輯:劉清
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原文標(biāo)題:Splashtop:如何通過工具整合提高IT 支持效率
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