用勤哲Excel服務(wù)器自動(dòng)生成產(chǎn)供銷存財(cái)管控一體化系統(tǒng)

十四五規(guī)劃中，有關(guān)部門明確表示，從業(yè)企業(yè)應(yīng)從產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、社會(huì)數(shù)字化、政府?dāng)?shù)字化等多個(gè)方面著手，落實(shí)到與信息科技整個(gè)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字中國(guó)的建設(shè)目標(biāo)。其中信息化更是當(dāng)下行業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分，重點(diǎn)推動(dòng)企業(yè)的精細(xì)化管理。

有專家分析認(rèn)為，在當(dāng)下企業(yè)信息化進(jìn)程中，產(chǎn)供銷存財(cái)一體化管控能力的建設(shè)，主要來源于公司目前的管理需求及業(yè)務(wù)發(fā)展需求。為了解決業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)類型之間的信息傳遞、信息共享的問題，提升信息傳遞、存儲(chǔ)的效率性、準(zhǔn)確性、完整性，沉淀公司的信息數(shù)據(jù)（比如客戶圖紙、上位機(jī)程序、體系文件記錄、）。公司應(yīng)在打通各流程環(huán)節(jié)、各部部門信息后，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程管理、銷售交付過程管理、采購過程管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等一整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)閉環(huán)管理體系。

通過相關(guān)信息軟件——勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)無縫對(duì)接，信息高效流轉(zhuǎn)以及移動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)一體化業(yè)務(wù)全流程管控。

勤哲Excel系統(tǒng)功能

據(jù)了解，勤哲Excel服務(wù)器的系統(tǒng)主要功能包括：生產(chǎn)管理模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊以及財(cái)務(wù)管理模塊等。

一、生產(chǎn)

1、生計(jì)過程管控

（1）BOM清單管控

主界面—技術(shù)物料清單：按訂單由技術(shù)下BOM清單，關(guān)聯(lián)庫存，方便倉庫根據(jù)庫存錄入備料和欠料情況，采購可及時(shí)根據(jù)欠料情況進(jìn)行采購，同時(shí)通過流程管理通知生產(chǎn)、跟單，快速信息傳遞，提升效率。

（2）生產(chǎn)備料（MRP計(jì)算）

物料需求自動(dòng)計(jì)算后進(jìn)行備料申請(qǐng)然后下采購訂單

（3）生產(chǎn)計(jì)劃排期

主界面—跟單信息反饋表：生產(chǎn)跟單排期過程管控，按跟單狀態(tài)分組顯示，可及時(shí)了解訂單在技術(shù)、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中的情況。

（4）生產(chǎn)工序管控

掃碼記錄生產(chǎn)工序工時(shí) 主界面—批量工序表：掃碼柜體上二維碼，記錄各工序人員安排及工時(shí)，方便管控生產(chǎn)，為統(tǒng)計(jì)全工序工時(shí)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（5）生產(chǎn)入庫

（6）掃碼追溯

建立有掃碼追溯系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了從報(bào)價(jià)到銷售合同、銷售訂單、硬件設(shè)計(jì)、軟件設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管控、質(zhì)檢記錄等方面的全流程全周期的可追溯性信息查詢。 成品標(biāo)識(shí)（可追溯性二維碼） 例行檢驗(yàn)報(bào)告-檢驗(yàn)圖片 產(chǎn)品追溯表-生產(chǎn)管控信息

（6）回單簽收

主界面—送貨回單簽收表：跟單上傳客戶回單簽收附件，財(cái)務(wù)可及時(shí)跟進(jìn)與管控出貨情況。

2、技術(shù)過程管控

（1）圖紙管控

主界面—圖紙管理系統(tǒng)：技術(shù)按圖紙類型上傳圖紙附件，通過流程抄送通知采購、跟單、軟件工程師，一方面實(shí)現(xiàn)圖紙管控，另一方面實(shí)現(xiàn)信息傳遞，通知關(guān)聯(lián)部門跟進(jìn)。

（2）欠料出貨管控

主界面—欠料出貨單：按訂單記錄欠料出貨明細(xì)，方便跟單及時(shí)跟進(jìn)。

3、質(zhì)檢管控

（1）例行檢驗(yàn)管控

主界面—例行檢驗(yàn)報(bào)告：記錄質(zhì)檢結(jié)果，拍照上傳柜子圖，方便跟蹤。

（2）質(zhì)量異常管控

主界面—質(zhì)量異常報(bào)告：記錄質(zhì)量異常情況，并分析原因及制定糾正措施，定責(zé)并統(tǒng)計(jì)損失金額，為后續(xù)改善管理，提升質(zhì)量做案例數(shù)據(jù)。

二、供應(yīng)鏈

（1）采購下單管控

主界面—采購訂單：有效管控采購費(fèi)用，方便及時(shí)跟進(jìn)物料到貨時(shí)間。通過關(guān)聯(lián)入庫數(shù)，及時(shí)跟催供應(yīng)商。

三、銷售

（1）銷售訂單管控

主界面—銷售訂單

（2）訂單變更管控

主界面—訂單變更記錄表：訂單變更記錄及時(shí)抄送關(guān)聯(lián)部門，快速傳遞信息并及時(shí)處理。

四、進(jìn)銷存

（1）進(jìn)銷存管控

主界面—出庫單：出庫制單顯示庫存，有效管控出庫數(shù)不能超過庫存數(shù)。

（2）掃碼查詢貨架物料

主界面—物料信息-掃碼查詢：掃碼快速查詢貨架物料明細(xì)及庫存數(shù)。

（3）物料庫存

五、財(cái)務(wù)

（1）對(duì)賬管控

主界面—祥科對(duì)賬單：按客戶按時(shí)間按訂單匯總出貨/收款情況，形成對(duì)賬單。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表

為推進(jìn)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理，公司建立了數(shù)據(jù)開發(fā)利用機(jī)制，形成了《數(shù)據(jù)開發(fā)利用方案》，將信息資源作為本公司戰(zhàn)略性基礎(chǔ)資源進(jìn)行管理，包括統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋生產(chǎn)、采購、銷售、庫存以及財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)。

公司根據(jù)不同層級(jí)的管理需求和相應(yīng)權(quán)限對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理、篩選、分析并對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行規(guī)劃，從宏觀的數(shù)據(jù)分析到微觀的報(bào)表，再到企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的分析，提高產(chǎn)、供、銷、存、財(cái)一體化能力，為各級(jí)管理人員提供有效、科學(xué)的決策管理平臺(tái)，擺脫了粗放式、紙質(zhì)化的公司運(yùn)營(yíng)管理模式，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過ERP系統(tǒng)采集生產(chǎn)、采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)各模塊數(shù)據(jù)，生成工作表單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)開發(fā)利用模型。具體可以在系統(tǒng)中生成的統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表部分展示如下

祥科ERP運(yùn)行過程中主要形成以下報(bào)表：

1.銷售管理：

銷售訂單明細(xì)查詢列表：

訂單變更明細(xì)表：

發(fā)貨單列表：

計(jì)劃訂單列表：

銷售訂單列表：

銷售合同列表：

應(yīng)收列表：

個(gè)人業(yè)績(jī)完成率查詢：

業(yè)務(wù)管理日?qǐng)?bào)：

2.生產(chǎn)管理：

生產(chǎn)訂單執(zhí)行匯總表：

生產(chǎn)入庫單列表：

呆滯料查詢列表：

生產(chǎn)工序轉(zhuǎn)序表：

質(zhì)量異常統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

3.采購管理：

欠料未下采購訂單明細(xì)表：

采購訂單序時(shí)簿：

采購訂單列表：

采購入庫單列表：

供應(yīng)商列表：

4.庫存管理

貨架物料明細(xì)表：

庫存查詢截止某時(shí)點(diǎn)：

庫存匯總統(tǒng)計(jì)表：

物料收發(fā)匯總表：

物料收發(fā)明細(xì)表：

原料庫存盤點(diǎn)表：

生產(chǎn)領(lǐng)料單列表：

即時(shí)庫存：

采購?fù)素泦瘟斜恚?/p>

采購入庫序時(shí)簿：

生產(chǎn)領(lǐng)料序時(shí)簿：

5. 財(cái)務(wù)管理

應(yīng)收款匯總表：

收款明細(xì)表：

應(yīng)付款匯總表：

應(yīng)付列表：

對(duì)帳單：

存貨收發(fā)存明細(xì)表：

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化：

銷售管理流程：
優(yōu)化前：由于銷售訂單主要是以紙質(zhì)訂單合同形式存檔，或者通過電腦備份文檔存儲(chǔ)，大量的客戶信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法集中管控，且查詢時(shí)必須靠人工翻閱，效率低下；銷售訂單評(píng)審時(shí)涉及的部門人員較多，逐一審批時(shí)效長(zhǎng)，影響生產(chǎn)進(jìn)度，且銷售訂單單據(jù)需轉(zhuǎn)發(fā)傳達(dá)給到生產(chǎn)部門，很難達(dá)到信息的全面和一致；對(duì)于該銷售訂單后續(xù)執(zhí)行如出庫發(fā)貨、退貨等變動(dòng)情況也需要手工搜集，從而使得銷售訂單追蹤起來比較困難。
優(yōu)化后：通過系統(tǒng)創(chuàng)建客戶信息，統(tǒng)一管理客戶信息數(shù)據(jù)及相關(guān)訂單信息。在各部門對(duì)銷售訂單進(jìn)行線下評(píng)審后，銷售跟單員錄入銷售訂單并下達(dá)生產(chǎn)訂單進(jìn)行排期，后續(xù)訂單進(jìn)度可根據(jù)跟單信息反饋了解生產(chǎn)狀態(tài)、訂單交貨日期及變更信息等。待生產(chǎn)完工入庫后，銷售跟單員和相關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展，開具銷售發(fā)貨單通知單，銷售部對(duì)應(yīng)開具銷售發(fā)票，作為后續(xù)收款、核銷以及與客戶對(duì)賬的依據(jù)。

生產(chǎn)管理流程：
優(yōu)化前：根據(jù)銷售訂單下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，并手工填寫單據(jù)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后進(jìn)行原材料調(diào)撥，領(lǐng)料過程中容易造成賬實(shí)不符，影響物料準(zhǔn)確性，導(dǎo)致物料充足實(shí)際短缺的情況。待生產(chǎn)完成后生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，統(tǒng)計(jì)效率較低，容易出錯(cuò)。
優(yōu)化后：生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單下發(fā)的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃排期，后進(jìn)行相應(yīng)訂單的配料和收料，配料過程可視化，訂單收料與否，是否全部收料都一目了然。同時(shí)通過系統(tǒng)可以跟進(jìn)采購中、排期中、生產(chǎn)中、完工未出貨、完工已出貨、未完成待處理中等生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況，待生產(chǎn)完工后下達(dá)生產(chǎn)入庫單，倉庫按入庫單安排成品驗(yàn)收入庫，并同步更新成品庫存。

采購管理流程：
優(yōu)化前：采購與庫存、生產(chǎn)以及銷售之間都存在信息不同步現(xiàn)象，嚴(yán)重影響生產(chǎn)、存儲(chǔ)等工作進(jìn)展；大量人員和時(shí)間都用手工對(duì)賬，在消息滯后或情況不明下的進(jìn)行業(yè)務(wù)操作容易導(dǎo)致失誤或者數(shù)據(jù)偏差。銜接不好勢(shì)必影響效率，進(jìn)而影響效益；采購環(huán)節(jié)中針對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)需要采購員自行整理匯總并評(píng)估，客戶信息錯(cuò)亂不規(guī)范，且無法保證物料采購品質(zhì)。
優(yōu)化后：采購流程通過系統(tǒng)關(guān)注并錄入供應(yīng)商信息進(jìn)行高效整理，明確各個(gè)供應(yīng)商名稱、結(jié)算賬戶等詳細(xì)信息，供應(yīng)商的溯源幫助采購員評(píng)估物料品質(zhì)。采購的源頭是采購計(jì)劃，采購員通過接收生產(chǎn)部門物料采購需求制定采購訂單，并生成采購申請(qǐng)單，在到貨時(shí)，供應(yīng)鏈部門會(huì)通知倉庫收貨，按照系統(tǒng)生成的采購入庫單進(jìn)行驗(yàn)收入庫，待采購訂單完成后制定采購發(fā)票作為付款的重要依據(jù)。付款申請(qǐng)單通過審批后，出納會(huì)根據(jù)付款申請(qǐng)單進(jìn)行付款。

庫存管理流程：
優(yōu)化前：庫存管理依靠手工記賬為主，未能夠?qū)崿F(xiàn)庫存實(shí)物、卡片、賬簿三合一管理，特別是出入庫物料的追蹤經(jīng)常存在較大誤差，隨著信息化的發(fā)展，在沒有完善的庫房管理體系下，對(duì)于現(xiàn)有的庫存管理手段和方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要；庫存管理流程及規(guī)范不適用，制度缺失，物料管理有缺失。
優(yōu)化后：通過系統(tǒng)可以集成采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)模塊，針對(duì)物料及半成品、成品的出入庫，實(shí)現(xiàn)出入庫業(yè)務(wù)管理，調(diào)撥盤點(diǎn)等庫存管理、存貨核算等，實(shí)現(xiàn)調(diào)撥業(yè)務(wù)執(zhí)行，盤點(diǎn)并生成盤虧單，成品收發(fā)存等快速查詢及呆料預(yù)警通知提醒等相關(guān)數(shù)據(jù)處理的功能，有效提高庫存實(shí)物、卡片、賬簿三合一管理的規(guī)范，提高賬、物、卡一致性。

財(cái)務(wù)管理流程：

優(yōu)化前：財(cái)務(wù)所有賬務(wù)單據(jù)與報(bào)表等與各個(gè)部門缺乏一體化管控，對(duì)采購付款、銷售收款、存貨核算等需要財(cái)務(wù)人員與各個(gè)部門進(jìn)行人工對(duì)賬制定紙質(zhì)單據(jù)后審批，且公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和匯總需耗費(fèi)大量時(shí)間，財(cái)務(wù)部門用人成本居高不下。

優(yōu)化后：通過系統(tǒng)可以與采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成控制應(yīng)付款和支出；與銷售業(yè)務(wù)集成追蹤應(yīng)收款、發(fā)票等；倉庫管理跟蹤，控制生產(chǎn)成本和產(chǎn)品流轉(zhuǎn)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)賬明細(xì)、費(fèi)用管理、成本核算等。

運(yùn)行情況：

綜上所述，企業(yè)在打造了產(chǎn)供銷存財(cái)一體化管控能力后，項(xiàng)目正常運(yùn)行，業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)效率明顯提高，從銷售訂單驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程開始，生產(chǎn)、采購、銷售、庫存以及財(cái)務(wù)等各部門工作量均有一定程度減少，各業(yè)務(wù)部門將工作重心轉(zhuǎn)移至數(shù)據(jù)開發(fā)利用，借助信息化系統(tǒng)編制更加合理的采購計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃以及物料分配計(jì)劃等，各業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)得到及時(shí)有效的共享銜接，管理層從冗雜的數(shù)據(jù)及審批中解脫，統(tǒng)一管理整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了整體運(yùn)營(yíng)效率，公司整體管理水平也相應(yīng)得到提升。

取得的成效：

從某種程度上說，勤哲Excel服務(wù)器極大提高了公司整體管理的規(guī)范性，在生產(chǎn)、采購、銷售、庫存以及財(cái)務(wù)的管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用上面，都很大程度進(jìn)行了提高；通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各單位、各流程、各方式自動(dòng)提醒；實(shí)現(xiàn)單據(jù)流程自動(dòng)提醒，日事日畢，日清日高。

審核編輯 黃宇