微軟Outlook新增"In-person event"功能，提升混合會(huì)議體驗(yàn)?

2021年2月27日，據(jù)報(bào)道，受新冠疫情影響，許多企業(yè)采取了混合辦公模式，微軟公司也在Microsoft 365路線路圖中推出類似新功能“In-person event”，致力于提升混合會(huì)議效果。

根據(jù)微軟的介紹，混合辦公已成為后疫情時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，然而如何有效管理線上及線下融合的會(huì)議變得極具挑戰(zhàn)性。為了解決這個(gè)問題，微軟推出了“In-person event”功能，旨在協(xié)助企業(yè)與員工適應(yīng)新型混合工作環(huán)境。

具體來講，該功能的使用將使會(huì)議組織者容易地切換到“現(xiàn)場會(huì)議”標(biāo)簽，方便參與人員在線參與；若某個(gè)參會(huì)者無法出席現(xiàn)場活動(dòng)，可選擇使用Microsoft Teams進(jìn)行在線直播。對那些從Outlook收到邀請參加現(xiàn)場會(huì)議的用戶，微軟提供了三個(gè)應(yīng)答選項(xiàng)，包括親自前往，或選擇在線參與。此舉既維護(hù)參會(huì)者的知情權(quán)，也方便會(huì)議組織者掌握參會(huì)狀況。

值得一提的是，會(huì)議組織者能通過跟蹤窗格直觀了解各與會(huì)者參加會(huì)議的情況及其偏向的會(huì)議方式。據(jù)稱，該項(xiàng)新功能將于2024年3月底正式上線。