龍智Atlassian解決方案實(shí)踐案例：集成Jira、Confluence、JSM，助力某汽車(chē)行業(yè)客戶(hù)實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目管理

客戶(hù)簡(jiǎn)介

所屬行業(yè)：汽車(chē)智能網(wǎng)聯(lián)

用戶(hù)數(shù)：約250人

使用產(chǎn)品/服務(wù)：Jira、Confluence、Jira Service Management （JSM）

解決方案提供商/合作伙伴：龍智

案例背景

該客戶(hù)專(zhuān)注于車(chē)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的研發(fā)，包括車(chē)載導(dǎo)航和中控系統(tǒng)。這些系統(tǒng)需要與各個(gè)領(lǐng)域的合作伙伴和服務(wù)方進(jìn)行集成，例如，地圖系統(tǒng)需要無(wú)縫對(duì)接百度、高德等平臺(tái)，購(gòu)物功能則需要與淘寶等電商建立連接。

該客戶(hù)的目標(biāo)是將各領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)功能集成至一體化的車(chē)載系統(tǒng)中，并確保整個(gè)系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

客戶(hù)挑戰(zhàn)

各部門(mén)需求：

客戶(hù)的主要部門(mén)包括設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售和運(yùn)營(yíng)。這些部門(mén)在項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面都有各自獨(dú)特的需求和挑戰(zhàn)，需要有針對(duì)性的解決方案來(lái)滿(mǎn)足。

• 設(shè)計(jì)&開(kāi)發(fā)部門(mén)：需要使用Jira和Confluence工具對(duì)原始應(yīng)用程序進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，并根據(jù)需求進(jìn)行修改和集成，以適應(yīng)車(chē)載系統(tǒng)的功能要求；還需委托多個(gè)供應(yīng)商合作開(kāi)發(fā)，最終整合為一套完整的車(chē)載系統(tǒng)。
• 銷(xiāo)售部門(mén)：需要借助Jira Service Management工具來(lái)處理不同汽車(chē)型號(hào)的對(duì)接工作，收集并反饋用戶(hù)的需求、意見(jiàn)、以及需要開(kāi)發(fā)的新功能，以不斷完善車(chē)載系統(tǒng)。
• 運(yùn)營(yíng)部門(mén)：系統(tǒng)上線后，需要使用Confluence工具開(kāi)展運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和持續(xù)運(yùn)行。

多重挑戰(zhàn)：

為滿(mǎn)足不同部門(mén)的多種業(yè)務(wù)需求，客戶(hù)在本項(xiàng)目中面臨多重挑戰(zhàn)。

• 多系統(tǒng)集中管理困難：客戶(hù)合作的多家公司均使用不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致信息分散、管理困難，迫切需要建立一個(gè)集中系統(tǒng)來(lái)管理所有資產(chǎn)，以便與外部公司更好地協(xié)作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集中管理。
• 業(yè)務(wù)流程整合不暢：客戶(hù)的不同部門(mén)都有各自的工作流程，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展不透明、協(xié)作不順暢。需要將多個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，以便能統(tǒng)一查看項(xiàng)目進(jìn)展、負(fù)責(zé)人等信息。
• 用戶(hù)培訓(xùn)不足：客戶(hù)的用戶(hù)對(duì)功能配置不熟悉，在實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)諸多問(wèn)題和困擾，需要建立更全面、專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)指導(dǎo)。

解決方案

經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外多款產(chǎn)品的綜合對(duì)比分析，最終，客戶(hù)選擇了龍智提供的Atlassian解決方案，該方案涵蓋了Jira、Confluence和Jira Service Management產(chǎn)品，并為開(kāi)發(fā)部門(mén)和外部供應(yīng)商配置了250人的Jira許可。

• 通過(guò)Jira協(xié)調(diào)客戶(hù)與外部公司的項(xiàng)目協(xié)作：客戶(hù)的外部合作商可使用Jira創(chuàng)建項(xiàng)目空間，記錄和跟蹤項(xiàng)目的詳細(xì)信息，使各方能夠?qū)崟r(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，從而更好地協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集中管理。
• 通過(guò)Jira整合各部門(mén)業(yè)務(wù)流程：通過(guò)Jira將各個(gè)部門(mén)的工作流程進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理，使得項(xiàng)目進(jìn)展、任務(wù)狀態(tài)和負(fù)責(zé)人員等信息更加透明化，以提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
• 通過(guò)JSM優(yōu)化客戶(hù)對(duì)接：將JSM作為客戶(hù)公司、外部供應(yīng)商以及實(shí)際用戶(hù)對(duì)接的平臺(tái)，各方可通過(guò)JSM進(jìn)行需求提交、問(wèn)題查詢(xún)和其它活動(dòng)，使得內(nèi)外部的協(xié)作對(duì)接更加順暢。
• 通過(guò)Confluence完善項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)：通過(guò)Confluence管理和記錄用戶(hù)信息、項(xiàng)目信息、運(yùn)維信息等，并控制訪問(wèn)權(quán)限，幫助客戶(hù)在系統(tǒng)上線后能夠更好地運(yùn)營(yíng)與維護(hù)。

客戶(hù)反饋

• 更加靈活、高效地管理文檔訪問(wèn)權(quán)限：

客戶(hù)使用Confluence根據(jù)不同的用戶(hù)角色和部門(mén)，為成員分配特定的訪問(wèn)權(quán)限。無(wú)論是客戶(hù)的內(nèi)部員工還是外部供應(yīng)商，都只能訪問(wèn)被授權(quán)的部分，極大保障了項(xiàng)目信息的安全性和文檔管理的高效性。

輕松跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，大大優(yōu)化工作流程：

Jira為客戶(hù)提供了便捷的項(xiàng)目狀態(tài)查看功能。通過(guò)Jira直觀的界面和強(qiáng)大的過(guò)濾功能，客戶(hù)可以輕松跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、任務(wù)狀態(tài)及相關(guān)問(wèn)題，顯著優(yōu)化了工作流程，也使得團(tuán)隊(duì)成員能夠更加專(zhuān)注于項(xiàng)目的核心工作。

龍智提供一流的技術(shù)支持和運(yùn)維服務(wù)：

除了上述Atlassian解決方案，龍智還為客戶(hù)提供一流的技術(shù)支持和運(yùn)維服務(wù)。面對(duì)客戶(hù)可能遇到的任何技術(shù)難題或挑戰(zhàn)，龍智都能做到快速響應(yīng)，并量身定制高效解決方案，確?？蛻?hù)業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)行。

通過(guò)Atlassian解決方案與龍智服務(wù)，客戶(hù)公司成功解決了內(nèi)部多部門(mén)與外部多供應(yīng)商之間的協(xié)同工作和數(shù)據(jù)管理問(wèn)題，項(xiàng)目管理變得更加高效，信息流通更加順暢，各部門(mén)之間的協(xié)作能力也得到了顯著改善。