進行MRO(保修營運耗材)的非直接采購時,如果供貨商能夠配合員工和企業(yè)的營運方法,將對采購工作帶來極大的幫助。本文提供六大選擇MRO供貨商的要點,有助于采購人員辨別供貨商的服務是否合適。
在集中采購過程中,不同部門的人員的需求會有相當的差異,例如工程人員會專注原型制作所需的耗材,營運經理會尋找各種辦公室文具用品,車間經理則需要各種工具等等。這意味著MRO供貨商必需為客戶提供省時省錢的采購通道。另一方面,事實上要找到一家面面俱圓電商也不容易,所以解供貨商的價值主張能否配合企業(yè)本身的需求,也是非常重要的。
良好的MRO供貨商需要有一個用戶者友善的查詢系統(tǒng),省卻采購、保修或工程人員花大量時間在菜單或選項中“游蕩”的麻煩,系統(tǒng)也可以在貨品無庫存時提供選項,以最快的速度選取所需貨品。例如RS歐時電子網站提供超過50萬種貨品,可通過部件名稱、庫存號、關鍵字、品牌或描述搜尋,并實時顯示庫存和價格。
2.支持手機查詢和下單
生產制造業(yè)很多人員大部分時間都在客戶場所、車間或其它無電腦上網的地點工作,MRO供貨商如能提供全功能手機版網站或應用程序,采購人員便可以隨時隨地尋找并訂購所需耗材。
3. 實現庫存和開銷管理
MRO采購的其中一大挑戰(zhàn)是實現有效的庫存管理。MRO項目有快速消耗和低賬面價值的特點,需要特定的庫存管理。資源豐富的供貨商如RS歐時電子會提供在線采購經理人管理工具,幫助采購人員查閱、下單和補充庫存。這樣客戶便可以掌握庫存歷史,有效控制補貨時闁,減低產品庫存成本、避免耗材不足或逾期報銷的損失,簡化采購程序并提高產能。
4.提高采購效率
為了避免每宗訂單牽涉的額外成本(如銀行交易費用、運費),以及各種采購手續(xù)引致的時間延誤,簡化的交易程序是很重要的。例如RS歐時電子提供了多種付款方式,可以通過RS賬戶、支付寶,送貨時付款、銀行電匯或現金(人民幣5,000元及以下)進行支付,確認訂單后客戶會獲得專用的客戶參考號和訂單編號,以便跟蹤訂單進度,可簡化營運,節(jié)省管理成本。
5.本地訂購和庫存
生產制造業(yè)所需的外國進口耗材,如果直接從廠商訂購,除了長運送時間外,還有解決最低訂單量和匯款等間題。擁有充足本地庫存的供貨商在這一方面會有幫助。以RS歐時電子為例,該公司擁有強大的國際和本地供應商網絡,并在上海設有先進的倉庫,在電子、電氣、自動化和控制、測試和測量、工程工具以及耗材等方面有豐富的產品庫存,在一二線城市能實現隔日發(fā)貨的承諾。
6.適時客戶支持
不少MRO項目都帶來技術成分,或有安全質量保證的要求。熟悉有關要求的大型MRO供貨商客服團隊將提供優(yōu)勢。RS歐時電子的客服團隊在地提供全天候的客戶服務,并設有在線實時對話服務,解答客戶問題;他們的專業(yè)技術團隊可在當天回復客戶的技術問題,并通過電話為客戶提供咨詢服務。
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