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中軟國(guó)際全面預(yù)算管理解決方案助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)可控

中軟國(guó)際 ? 來源:中軟國(guó)際 ? 2024-09-27 18:12 ? 次閱讀

全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,其重要性日益凸顯。然而,在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)往往面臨著戰(zhàn)略目標(biāo)落地難、績(jī)效評(píng)價(jià)體系不完善、預(yù)算控制不靈活、編制過程不透明、大量手工處理、協(xié)同難度大等諸多問題,導(dǎo)致全面預(yù)算管理效果不佳甚至完全失效。

中軟國(guó)際全面預(yù)算管理解決方案是一套基于智能化、靈活性和完整性的系統(tǒng),旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的系統(tǒng)化、高效化和精細(xì)化。該方案通過統(tǒng)一模板和數(shù)據(jù)口徑,保障戰(zhàn)略落地,構(gòu)建預(yù)測(cè)管道,實(shí)現(xiàn)資源彈性配置,監(jiān)控編制進(jìn)度,并建立預(yù)測(cè)信用等級(jí)體系,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,最終助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)可控,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

六大核心能力,助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)可控

中軟國(guó)際全面預(yù)算管理以戰(zhàn)略規(guī)劃及業(yè)務(wù)計(jì)劃為輸入,戰(zhàn)略目標(biāo)、年度業(yè)務(wù)計(jì)劃與年度預(yù)算銜接,年度預(yù)算目標(biāo)自上而下分解到各部門、產(chǎn)品,對(duì)資源進(jìn)行相應(yīng)配置,支撐預(yù)算執(zhí)行。通過每月滾動(dòng)預(yù)測(cè)、及時(shí)授予預(yù)算彈性以適配市場(chǎng)變化,當(dāng)月考核上月準(zhǔn)確率,為績(jī)效考核激勵(lì)提供輸入,進(jìn)而優(yōu)化改進(jìn)提升形成良性循環(huán)。

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1. 統(tǒng)一模板、數(shù)據(jù)口徑

該能力通過建立統(tǒng)一的模板和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),確保各個(gè)部門、各個(gè)層級(jí)在預(yù)算編制過程中使用相同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系,消除數(shù)據(jù)口徑差異,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。例如,企業(yè)可以統(tǒng)一銷售部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門的預(yù)算編制模板,使用相同的指標(biāo)體系和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),避免因數(shù)據(jù)口徑不同導(dǎo)致的偏差和錯(cuò)誤。統(tǒng)一模板和數(shù)據(jù)口徑不僅能有效提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,還能提高預(yù)算編制的效率,節(jié)省時(shí)間和人力成本,最終實(shí)現(xiàn)更高效、更精準(zhǔn)的預(yù)算管理。

2. 保障戰(zhàn)略落地,支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升

保障戰(zhàn)略落地是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可衡量的指標(biāo),并將其分解到各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目,將戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理緊密結(jié)合,確保所有行動(dòng)都圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)展開。例如,企業(yè)制定了“提高市場(chǎng)份額”的戰(zhàn)略目標(biāo),將其分解為“提高產(chǎn)品銷量”“開拓新市場(chǎng)”“提升品牌知名度”等具體指標(biāo),并制定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),確保戰(zhàn)略目標(biāo)的有效執(zhí)行。通過這種方式,企業(yè)可以確保資源的有效利用,避免資源浪費(fèi),提升企業(yè)整體效益,最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

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3. 構(gòu)建預(yù)測(cè)管道

構(gòu)建預(yù)測(cè)管道通過整合歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)等,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)測(cè)模型,并利用五大預(yù)測(cè)方法自動(dòng)生成預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),為預(yù)算編制提供更可靠的依據(jù)。例如,企業(yè)可以利用歷史銷售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)分析數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間內(nèi)的銷售額,為預(yù)算編制提供參考依據(jù)。構(gòu)建預(yù)測(cè)管道能夠有效提高預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,避免“拍腦袋決策”,為企業(yè)制定合理的預(yù)算目標(biāo)提供有力支撐。

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4. 資源彈性配置,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化

資源彈性配置是根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,靈活配置資源,提高資源使用效率,降低成本,提高效益。例如,企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求變化,將資源從利潤(rùn)率較低的業(yè)務(wù)調(diào)整到利潤(rùn)率較高的業(yè)務(wù),提高資源使用效率。企業(yè)也可以根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,將資源從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)整到新興業(yè)務(wù),加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐。通過資源彈性配置,企業(yè)能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

5. 讓編制進(jìn)展可控,助力績(jī)效閉環(huán)

編制進(jìn)展可控是通過建立預(yù)算編制進(jìn)度監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算編制進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施,確保預(yù)算編制按時(shí)完成。例如,企業(yè)通過系統(tǒng)監(jiān)控預(yù)算編制進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)某個(gè)部門預(yù)算編制進(jìn)度落后,及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保預(yù)算編制按時(shí)完成。編制進(jìn)展可控能夠確保預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行,為后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行提供有力支撐,提高預(yù)算管理的整體效率。

6. 建立預(yù)測(cè)信用等級(jí)體系

建立預(yù)測(cè)信用等級(jí)體系則是對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確率評(píng)估,識(shí)別預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),提高預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的可靠性,為決策提供更可靠的依據(jù)。例如,企業(yè)根據(jù)歷史預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況,對(duì)預(yù)測(cè)人員進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整預(yù)測(cè)模型,提高預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。建立預(yù)測(cè)信用等級(jí)體系能夠提高企業(yè)對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的信任度,為企業(yè)制定決策提供更可靠的依據(jù),降低決策風(fēng)險(xiǎn)。

中軟國(guó)際全面預(yù)算管理客戶價(jià)值

統(tǒng)一系統(tǒng):預(yù)算數(shù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)一、可追溯;

數(shù)據(jù)共享:數(shù)據(jù)集中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和重用,有效支撐分析監(jiān)控和管理決策;

口徑一致:統(tǒng)一各層級(jí)編制口徑和模板,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和編制、收數(shù)效率;

自動(dòng)高效:核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,編制數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算,提高編制效率和質(zhì)量;

過程透明:編制數(shù)據(jù)過程、審批過程可追蹤和回溯,滿足內(nèi)部控制或外部審計(jì)的要求;

促進(jìn)管理:通過系統(tǒng)的建設(shè)和推廣,促進(jìn)預(yù)算管理的建設(shè)、優(yōu)化與完善,形成良性循環(huán)。

客戶案例:某公司海波龍預(yù)算項(xiàng)目

該公司是一家以客戶為中心、以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向,擁有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的資產(chǎn)管理公司。盡管該公司較早推行全面預(yù)算,但由于用戶體驗(yàn)不佳,手工操作繁多,部分環(huán)節(jié)效率低下,項(xiàng)目進(jìn)展低于預(yù)期?;诖耍熊泧?guó)際全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)開始著手負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?yōu)化,最終取得了顯著成效。

客戶需求:

數(shù)據(jù)收集及調(diào)整后分?jǐn)傁到y(tǒng)重新運(yùn)行跑數(shù)的速度較慢,用戶體驗(yàn)差,需要提高體驗(yàn);

還原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對(duì)復(fù)雜且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率不高,希望提高準(zhǔn)確率;

用戶在處理數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)遇到數(shù)據(jù)不平衡的狀況,使其效率降低。

方案匹配:

對(duì)應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)量大且冗余,分析需求后對(duì)各指標(biāo)簡(jiǎn)化解耦;

在系統(tǒng)過濾并還原后,將一并進(jìn)行優(yōu)化處理。對(duì)于因A改A產(chǎn)生的差異,將通過手工進(jìn)行調(diào)整;

通過查詢問題臺(tái)賬,根據(jù)問題臺(tái)賬的記錄和處理方式,查找問題原因并進(jìn)行可視化展示。

客戶價(jià)值:

大大提高分?jǐn)傁到y(tǒng)響應(yīng)反饋的速度,極大提高用戶工作效率和體驗(yàn)。

拉通數(shù)據(jù)指標(biāo),簡(jiǎn)化核對(duì)邏輯,提升核對(duì)準(zhǔn)確率,提升核對(duì)效率,減少出錯(cuò),人力成本節(jié)省30%。

數(shù)據(jù)問題可視化,實(shí)時(shí)監(jiān)控作為長(zhǎng)期目標(biāo),直觀的反映問題,有力支撐管理決策的效率。

數(shù)字化浪潮下,企業(yè)需要更加智能、靈活、可視化的預(yù)算管理解決方案,才能更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。中軟國(guó)際將持續(xù)優(yōu)化和完善全面預(yù)算管理解決方案,堅(jiān)持以客戶為中心,不斷探索前沿技術(shù)并與行業(yè)專家深度合作,構(gòu)建更智能的預(yù)算管理生態(tài),助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,邁向更高水平的發(fā)展。

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原文標(biāo)題:中軟國(guó)際全面預(yù)算管理解決方案|打造高效管控體系,助力企業(yè)贏得市場(chǎng)

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