很多在企業(yè)上班的朋友,應(yīng)該都有用QQ、企業(yè)微信的習(xí)慣吧?最近,企鵝家又出了一款辦公工具——騰訊文檔,這是一款支持多人協(xié)作、多平臺(tái)編輯和分享的在線文檔產(chǎn)品。
這款騰訊內(nèi)部研發(fā)多年的騰訊文檔,成為騰訊殺入辦公領(lǐng)域的標(biāo)志。它強(qiáng)大的地方在于:打通了微信和 QQ 的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了我們?nèi)粘J褂玫亩鄠€(gè)平臺(tái)之間的貫通。
支持多人協(xié)作、多平臺(tái)操作
騰訊文檔支持 PC 端和手機(jī)客戶端。通過網(wǎng)頁版的騰訊文檔,選擇微信或 QQ 賬號(hào)即可登陸,它的頁面布局與石墨文檔有點(diǎn)類似。如果在手機(jī)、平板這類移動(dòng)設(shè)備操作的話,則可以選擇下載 APP,或者使用微信小程序“騰訊文檔”。
這幾種方式所配置的功能都是一致的。騰訊文檔暫時(shí)支持 Word 和 Excel 類型,未來還會(huì)加入 PPT 在內(nèi)的更多文件格式。
擁有智能翻譯、水印等多個(gè)“便利點(diǎn)”
這款騰訊文檔的功能比較齊全,有很多“便利點(diǎn)”:
方便隨時(shí)隨地使用,支持多人協(xié)作、多平臺(tái)編輯和分享。分享的時(shí)候還可以知道分享給了哪些人,可以避免重復(fù)分享。
支持智能翻譯。騰訊文檔的翻譯功能暫時(shí)只有中英兩種,翻譯的文檔可以直接導(dǎo)出。雖然翻譯功能還不完善,但對(duì)于辦公起到了不錯(cuò)的協(xié)助。
可添加水印。騰訊文檔支持添加水印,水印的類型和文字都可以自行設(shè)計(jì)。
可查看修訂記錄。文件的創(chuàng)建、修改都有保存記錄,并顯示修改的具體時(shí)間和用戶。
對(duì)比石墨文檔,騰訊文檔細(xì)分功能更多
除了部分功能不夠完善之外,騰訊文檔在辦公方面的實(shí)用性很強(qiáng),尤其是能夠配合騰訊的其他平臺(tái)來使用,大大增加了使用的頻率和便利。騰訊文檔的出現(xiàn),自然會(huì)給一些同類型產(chǎn)品帶來威脅,其中不得不提的就是知名辦公軟件——石墨文檔。
同樣都是寫文檔,騰訊文檔和石墨文檔還是存在很多異同。它們的大體功能比較類似:
同樣支持 Word 和 Excel 類型
同樣有查看/編輯權(quán)限,支持多人同時(shí)查看和編輯
都是對(duì)文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)保存。編輯的時(shí)候會(huì)自動(dòng)保存文檔內(nèi)容,即使不小心退出界面,內(nèi)容也不會(huì)丟失。
在細(xì)分的功能方面,騰訊文檔與石墨文檔還是有一些不同的方面,如:
騰訊文檔支持網(wǎng)頁、應(yīng)用程序、微信小程序三種使用方式。石墨文檔沒有小程序,但用戶也可以在微信公眾號(hào)、應(yīng)用程序、釘釘軟件等入口進(jìn)行編輯。
石墨文檔沒有,但是騰訊文檔特有的功能:智能翻譯、添加水印等。
騰訊文檔沒有,但是石墨文檔有的功能:劃詞評(píng)論、插入代碼塊等。
查看方式不同。騰訊文檔是常規(guī)的文檔界面,而石墨文檔卡片式的設(shè)計(jì)則更受歡迎。
(石墨文檔與騰訊文檔)
現(xiàn)在的辦公協(xié)作平臺(tái)越來越多,功能齊全、便利與否直接影響到用戶的選擇。這個(gè)4月,騰訊文檔的正式入場(chǎng)也說明了企業(yè)服務(wù)時(shí)代的來臨,而云文檔正是辦公和企業(yè)服務(wù)中都非常重要的領(lǐng)域。騰訊文檔和石墨文檔都各有優(yōu)勢(shì),在這樣的對(duì)比之下,這兩家知名企業(yè)在云文檔這一領(lǐng)域必然會(huì)做出更多的升級(jí)和完善。
這款剛剛發(fā)布的騰訊文檔,最大的優(yōu)勢(shì)就在于:它能夠借助騰訊其他擁有大量用戶的平臺(tái)來發(fā)展,只要能夠基本滿足用戶需求,成為一個(gè)被廣泛使用的辦公工具,也只是水到渠成的事。
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原文標(biāo)題:騰訊文檔體驗(yàn):功能齊全,支持多平臺(tái)操作
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