云客服系統讓企業(yè)客服中心真正實現利潤中心轉變

如今互聯網已經侵蝕到每個行業(yè)了。通過APP可以叫外賣、叫車、貸款、買藥等一切生活服務都可以通過互聯網來解決。而企業(yè)的客戶受到互聯網發(fā)展的影響，客戶來自各個渠道，有的通過微信公眾號+商城，有的通過移動端，有的通過商城，有的通過WEB等渠道，而企業(yè)面臨這些四面八方的客戶也是應接不暇。

企業(yè)客服系統也要緊跟客戶需求不斷升級，一套完整高效的客服體系是每個企業(yè)必須要擁有的，客服作為企業(yè)的重要營銷中心，應該是企業(yè)利的潤源泉而不是企業(yè)成本的消耗，但是目前很多企業(yè)的客服系統卻成為企業(yè)的成本累贅。云客服系統作為互聯網模式下的新型在線客服系統，可隨時隨地解決用戶需求，下面智齒云客服公司就為大家分析如何通過云客服系統讓企業(yè)脫離成本累贅。

客服角度：減少數量提高效率

根據對用戶所咨詢問題的研究，制定一套標準化的處理流程，并定期對客服人員進行較為全面的培訓，不同的客服人員能夠給出較為一致的答案，從而提高處理效率。另外，對于常見問題，借助云客服等工具，協助客服快速定位用戶的問題，并自動呈現處理方案供客服選用，例如知識庫、文檔。

客服分工和分組，不同客服具有自身熟悉和擅長的咨詢領域，遇到復雜棘手的問題可立即轉交給層次更高、更專業(yè)的客服或工程師。

對用戶進行人物畫像歸類，例如按年齡，按性別，按產品頁面訪問深度，預先將用戶進行分類并優(yōu)先分配給優(yōu)質的客服人員。與此同時，盡量建立客戶檔案，進行客戶分級，這樣在客戶服務量大的情況下，客服可以對不同用戶區(qū)別對待，在客戶服務響應時間以及排隊等待市場和問題解決上進行優(yōu)先分配。

建立客服與研發(fā)、產品等部門及時密切的連接，通過快速反饋bug以及不合理的產品設計，反向對產品進行優(yōu)化升級，加快產品更新迭代速度。

客戶角度：鼓勵自助查詢拓寬解決思路

用戶咨詢需求。用戶咨詢時問題的解決方式：1）自行查閱文檔說明，2）直接文字互動在線咨詢，3）打電話咨詢，4)發(fā)送郵件。總的來講用戶遇到問題時只分為緊急和不緊急兩種情況，企業(yè)必須要為用戶提供簡單易操作的咨詢方式，快速響應并解決問題。而且，要確?？蛻糇灾鉀Q問題的效率，比如用戶咨詢問題要一次性能夠解決完，如自助與人工轉接，一線客服與工程師或其他產品部門的轉接，確保問題能夠一次解決。

解決思路。想要從用戶角度降低客服的人工成本，應當引導盡可能多的用戶自助解決問題。降低用戶學習成本，為用戶提供明確、簡單、實用的自助解決方式，通過自助文檔、問答社區(qū)、機器人客服等方式進行用戶問題的首次過濾，釋放人工。

客服體系角度：搭建統一平臺優(yōu)化客服體系

針對新技術時代客戶咨詢渠道繁多的情況，搭建統一平臺，使客服可以在一個平臺處理來自不同渠道的客戶問題，避免反復切換渠道造成的人力、時間成本上的消耗。

搭建自助平臺，讓客戶自助解決問題。形式可以是具有總結性的知識庫、幫助文檔，也可以是開放式的論壇、社區(qū)，對于超時未答復的問題，客服及時介入解決；工程師或客服發(fā)布文檔，解決最熱門或共性問題。

隨時隨地高效處理客戶問題。支持網頁端和移動端，打通客戶服務全流程，整合全客服渠道，可7*24小時快速響應和受理客戶問題。對于客戶量大的企業(yè)，可采用工單形式解決問題。用戶自行提交工單或發(fā)送郵件，客服集中處理解決。

客服系統內部協作機制。無論從何渠道過來的客戶咨詢，包括呼叫中心、在線咨詢、郵件、微博、微信等多種渠道，均能在一個平臺內快速轉接到相對應的人解決，避免部門扯皮，提高效率。

報表統計。用戶咨詢關鍵詞、用戶問題、客戶響應時間、客戶滿意度等等，自動生成報表，用以客服部門監(jiān)管和與產品部門協作。

通過以上云客服體系快速高效解決企業(yè)傳統客服系統體系不足，提升企業(yè)品牌服務，讓企業(yè)客服中心真正實現利潤中心轉變。