強強聯(lián)手 IBM助力中國石化規(guī)劃共享服務新時代

近日，IBM公司宣布其成功助力中國石化完成“中國石化2017年共享服務建設項目”的咨詢服務。IBM作為共享服務的示范企業(yè)，基于自身發(fā)展經(jīng)驗和咨詢部門服務客戶轉(zhuǎn)型的業(yè)務實踐經(jīng)驗，按照中國石化共享服務有限公司的當前業(yè)務發(fā)展和未來業(yè)務規(guī)劃的需求，對項目進行了全面解讀并制定了一系列戰(zhàn)略規(guī)劃，助力中國石化開啟共享服務新時代。

中國石化共享服務有限公司成立

共享服務進入新時代

中國石化一直是中國中央企業(yè)共享服務的先行軍。早在2013年，中國石化就開始了財務共享服務的試點工作，并將其納入企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和運營效率提升的總體目標。2017年，中國石化宣布正式成立中國石化共享服務有限公司。共享服務業(yè)務主要涵蓋財務、人力資源和IT三個業(yè)務領域，為中國石化內(nèi)部的油田、煉油、化工、銷售、科研、專業(yè)公司等業(yè)務板塊提供服務。

中國石化共享服務有限公司按照“管辦分離”的原則，在財務、人事、 IT三個業(yè)務領域，將集團公司內(nèi)部規(guī)模型、事務型業(yè)務納入共享中心集中處理。

共享中心旨在提供流程精簡、服務高效、客戶滿意的共享服務，提升公司業(yè)務規(guī)范化標準化水平，增強風險管控能力，促進資源優(yōu)化整合與降本增效，為促進公司轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)、提質(zhì)增效升級，提供有力支撐和保障。中國石化深知，愿景的實現(xiàn)需要扎實的規(guī)劃和豐富的實踐經(jīng)驗，因此啟動了共享服務咨詢項目，向全球共享服務先行者學習經(jīng)驗。IBM作為共享服務的倡導者和踐行者，成為中國石化共享服務領域的合作伙伴。

2017年11月，IBM咨詢團隊進駐中國石化，通過項目討論、實地調(diào)研、關鍵用戶訪談、問卷等方式，梳理了中國石化共享服務的組織流程和運營發(fā)展現(xiàn)狀。根據(jù)其各個業(yè)務模塊的不同發(fā)展階段，IBM進行進一步梳理和劃分，進行成熟度分析、問題診斷和業(yè)務規(guī)劃。2018年第一季度咨詢項目完成，IBM完成一體化運營管理體系優(yōu)化、共享服務卓越運營流程優(yōu)化設計等一系列咨詢服務。

IBM咨詢和中國石化達成共識，此次共享服務項目的重中之重就是助力中國石化構(gòu)建敏捷型組織架構(gòu)，通過進一步整合企業(yè)后臺的職能共享平臺，降低成本、提升效率，為前端各個事業(yè)群服務。

??IBM咨詢團隊不斷尋求自我突破，形成諸多亮點。

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咨詢工作既立足長遠又腳踏實地。IBM咨詢團隊基于中國石化共享化公司運作的愿景，對中國石化公司做出敏捷化組織架構(gòu)的公司形態(tài)設計；同時從共享業(yè)務標準化管理的具體實踐層面，對共享公司內(nèi)部的管理職能進行了系統(tǒng)化和標準化的設計和搭建。

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將最新技術用于共享平臺規(guī)劃。IBM一直投身前沿技術研發(fā)，并致力于用高科技幫助行業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。因此，在未來共享中心人才轉(zhuǎn)型布局設計時，IBM咨詢團隊通過分享RPA、AI等前沿科技，推動流程自動化。

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在精益管理方面，分享IBM自身實踐，梳理共享服務中心的業(yè)務流程，識別流程和管控中的改善機會，優(yōu)化共享服務中心業(yè)務運作模式，形成一體化共享服務模式下的業(yè)務流程框架、核心業(yè)務操作規(guī)范模板及符合中國石化專業(yè)化管理業(yè)務特點的運營提升規(guī)劃，逐步實現(xiàn)卓越運營、降本增效升級等方面的發(fā)展思路和方向；針對卓越運營，IBM 咨詢公司提供先進的共享服務運營經(jīng)驗，圍繞質(zhì)量、效率與服務的提升，結(jié)合財務、HR及IT業(yè)務的統(tǒng)籌和融合，優(yōu)化和細化中國石化共享服務中心運營管理規(guī)劃，構(gòu)建符合中國石化特點的高效運營體系并對中國石化共享服務公司運營體系和模式進行優(yōu)化設計，完善服務治理架構(gòu)，包括管控架構(gòu)、制度體系、服務管理、質(zhì)量管理、客戶關系管理、收費管理、績效管理、人力資源管理等相關主題，以及對共享服務平臺提出優(yōu)化建議，設計必要的配套標準、發(fā)展路徑和實施路線圖。

IBM百年制勝歷程

共享服務實踐的典范踐行者

IBM全球領先的信息與科技服務企業(yè)，也是利用共享服務提升企業(yè)效率的典范企業(yè)。早在20世紀80年代，IBM就開始將內(nèi)部的一些流程進行自動化處理。90年代IBM經(jīng)歷了發(fā)展過程中的危機，卻也促成其強化決心，將風險低、業(yè)務影響小的流程統(tǒng)一規(guī)劃到幾個共享服務中心來完成，以便降低經(jīng)營成本。這一舉措成效顯著。此后，IBM在全球逐漸建立起多個“卓越中心”（Center of Excellence），并逐漸形成一個全球服務執(zhí)行的網(wǎng)絡。當前，這一網(wǎng)絡已在包括中國在內(nèi)的 30多個國家布局。其理念是：用合適的技術在合適的地方運作合適的業(yè)務。比如，采購的戰(zhàn)略外包服務集中在英國蘇格蘭格陵諾克；財務管理和會計服務運作統(tǒng)一在美國俄克拉荷馬州的塔爾薩；并在斯堪的納維亞(半島)和紐約成立了航運業(yè)的卓越中心。中國全球服務執(zhí)行中心（China GDC）目前是 IBM 全球第二大服務執(zhí)行中心，位于上海、大連、深圳和成都的四個分中心擁有數(shù)千位技術人才，為 IBM 全球客戶提供優(yōu)質(zhì)的 IT 解決方案和服務，具體包括應用軟件開發(fā)及管理服務，IT 基礎架構(gòu)服務以及業(yè)務流程外包服務等。

共享服務中心作為共享服務的具體的組織載體，為企業(yè)提供涉及財務、資金管理、人事、信息系統(tǒng)支持、法律咨詢、市場營銷、采購和研發(fā)等在內(nèi)的各種類型標準化、專業(yè)的服務，而被共享的各種形式的服務則通過流程化、標準化的方式，實現(xiàn)了在效率性甚至是客戶滿意度方面極大的提升。

中國石化集團共享服務有限公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理劉利君說，“中國石化成立共享服務有限公司，是順應時代發(fā)展大勢和市場競爭潮流的重要舉措，是落實工信部、財政部、國務院國資委等國家部委關于大型企業(yè)積極探索共享服務建設的具體行動，也是促進公司職能業(yè)務轉(zhuǎn)型、提高經(jīng)營管理效率、增強風險防控能力、深化企業(yè)內(nèi)部改革、推動持續(xù)健康發(fā)展的迫切需要。我們相信，IBM提供的專業(yè)經(jīng)驗和國際視野對于中國石化共享服務的長期有序發(fā)展將起到重要作用?！?/p>

IBM大中華區(qū)全球信息科技服務部財務管理咨詢負責人辛本梅說：“共享服務是未來的發(fā)展趨勢?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，外部環(huán)境的不確定性和復雜性越來越強，企業(yè)要在激烈的競爭中脫穎而出，敏捷的組織架構(gòu)將會是其一大制勝法寶。搭建起共享業(yè)務賦能平臺和職能共享平臺，是靈活企業(yè)的穩(wěn)健基石。IBM非常榮幸與中國石化攜手，不斷強化職能平臺的共享服務能力，共同打造國內(nèi)領先、國際一流的石油石化行業(yè)共享服務典范?！?/p>