統(tǒng)一通信是指把計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)通信技術(shù)融為一體的新通信模式,作為一種解決方案和應(yīng)用,其核心內(nèi)容是:讓人們無論任何時(shí)間、任何地點(diǎn),都可以通過任何設(shè)備、任何網(wǎng)絡(luò),獲得數(shù)據(jù)、圖像和聲音的自由通信。也就是說,統(tǒng)一通信系統(tǒng)將語音、傳真、電子郵件、移動(dòng)短消息、多媒體和數(shù)據(jù)等所有信息類型合為一體,從而為人們帶來選擇的自由和效率的提升。(例如,傳統(tǒng)的電話將被取代以支持基于軟電話屏幕的客戶端軟件。)它區(qū)別于網(wǎng)絡(luò)層面的互聯(lián)互通,而是以人為本的應(yīng)用層面的融合與協(xié)同,是更高一個(gè)層次的理念,新一代通信與IT產(chǎn)業(yè)。
協(xié)作的過程是一個(gè)“交換”過程?!八髤⒓诱唠p方——既不少也不多——履行他們各自的 ‘簽約義務(wù)’。雙方注意力被集于手邊的任務(wù)——交付一定的商品,完成一定的工作,把一定的服務(wù)換成一定數(shù)額的金錢——而不是彼此的。他們相互的興趣既不需要、也不被鼓勵(lì)超過完成簽約認(rèn)可的任務(wù)。”或者說,在協(xié)作的過程中,各自以自己所擁有和所能提供的因素去與他人的那些可以補(bǔ)足自己不足的那些因素進(jìn)行交換,不管這種交換在實(shí)際上是否等值,卻是可計(jì)算的,是在計(jì)價(jià)中被確定的,以至于在收獲協(xié)作的成果時(shí)根據(jù)計(jì)價(jià)來分配,從而完成了交換過程。
第一類:基本的協(xié)作
本意上,協(xié)作:是指勞動(dòng)協(xié)作,即許多人在同一生產(chǎn)過程中,或在不同的但互相聯(lián)協(xié)作系的生產(chǎn)過程中,有計(jì)劃地協(xié)同勞動(dòng)。 在一個(gè)企業(yè),協(xié)作是指為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)而用來協(xié)調(diào)員工之間、工作之間以及員工與工作之間關(guān)系的一種手段。協(xié)作能創(chuàng)造出一種比單個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元收益簡(jiǎn)單加總更大的收益,即實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)。協(xié)作的優(yōu)點(diǎn)是可以充分有效地利用組織資源,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營空間范圍,縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間,便于集中力量在短時(shí)間內(nèi)完成個(gè)人難以完成的任務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo),充分友情的利用組織資源,依靠團(tuán)隊(duì)共同的力量共同完成某一件任務(wù)。協(xié)作可以集中力量在短時(shí)間內(nèi)完成 個(gè)人難以完成的任務(wù),當(dāng)我們協(xié)同創(chuàng)作時(shí),創(chuàng)意在群體成員間浮現(xiàn);創(chuàng)意火花飛舞得更快、更激昂,整體成就也高于個(gè)別努力的總和。在團(tuán)隊(duì) 的協(xié)作過程中,有創(chuàng)意的解決辦法常會(huì)出人意料地出現(xiàn)。
第二類:基于角色的協(xié)作
在這一類協(xié)作中,協(xié)作被當(dāng)做與某一角色或工作職位相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)功能。總經(jīng)理會(huì)經(jīng)常組織下屬開會(huì);銷售或?qū)I(yè)服務(wù)人員希望在與客戶/潛在客戶的聊天框或電話/視頻會(huì)議中加入專家人員要達(dá)成這一類協(xié)作,除第一類協(xié)作所具備的基本功能外,更多結(jié)構(gòu)性的、更靈活易用的工具應(yīng)該被加入進(jìn)來。這些功能是按應(yīng)用來分類的,常見的包括語音/視頻/Web會(huì)議。
并且,很多情況下,這樣的協(xié)作還與工作環(huán)境掛鉤,需要使用一些專業(yè)的企業(yè)級(jí)協(xié)作工具,在這種情況下,協(xié)作工具被深深地嵌入至協(xié)作工場(chǎng),協(xié)同起來發(fā)揮作用。
第三類:基于流程的協(xié)作
這類協(xié)作強(qiáng)調(diào)把協(xié)作當(dāng)做某一特殊業(yè)務(wù)流程步驟,這些流程通常需要可重復(fù)、可測(cè)量、可審查、始終唯一或者專門為達(dá)到某一特別結(jié)果。在這方面,Salesforce.com給我們樹立了很好的榜樣,其AppExchange就是典型的基于流程的協(xié)作應(yīng)用。這類協(xié)作還有一個(gè)或許更響亮的名字:CEBP,統(tǒng)一通信、聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域的大佬Avaya就是CEBP的倡導(dǎo)者與領(lǐng)導(dǎo)者之一。
搞清楚協(xié)作的分類(我的僅供參考)有助于弄明白你的企業(yè)到底需要何種類型的統(tǒng)一通信和協(xié)作系統(tǒng),并進(jìn)一步為你的IT通信投資計(jì)劃提供參考?,F(xiàn)在,看完我的分類后,你或許會(huì)馬上會(huì)明白一個(gè)道理:協(xié)作是有“等級(jí)”之分的,基本的協(xié)作常見且便宜,是大多數(shù)人都需要的。
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