Office的3個(gè)辦公小技巧你知道嗎

各位小伙伴兒，想快速準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)嗎？想變身office技能達(dá)人嗎？關(guān)注我們就可以實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望，每天分享辦軟件技巧，“省時(shí)一整天，效率升三倍，辦公不求人”

（一）excel如何快速將多列單元格合并為一列？

excel經(jīng)常用來(lái)處理和分析數(shù)據(jù)，會(huì)將數(shù)列進(jìn)行拆分或合并，以達(dá)到自己想要的數(shù)據(jù)格式，下面就來(lái)說(shuō)說(shuō)如何將已經(jīng)輸入好的多列數(shù)據(jù)合并成一列。

下面我們通過(guò)步驟逐一進(jìn)行分解：

（1）打開一個(gè)excel表格，如圖所示，我們要將圖中ABC列中的單元格合并成一個(gè)單元格，重新組合成D列，然后內(nèi)容保持不變。選定D2單元格輸入公式“=A2&B2&C2”，注意（&是在鍵盤數(shù)字7上面），點(diǎn)擊確定；

（2）ABC列已經(jīng)合并到一起了，選中D2，向下拖拽填充即可。

(二)如何快速切換excel中絕對(duì)引用和相對(duì)引用

Excel的引用分為絕對(duì)引用與相對(duì)引用，手動(dòng)修改引用的類型效率是比較低的，下面與大家分享快速更改引用類型的方法。

下面我們通過(guò)步驟逐一進(jìn)行分解：

（1）開始時(shí)行列都是相對(duì)引用，行標(biāo)列號(hào)前均無(wú)“$”符號(hào)；

（2）按下“F4”鍵。變?yōu)樾辛卸际墙^對(duì)引用，行標(biāo)列號(hào)前均有“$”符號(hào)；

（3）再次按下“F4”鍵。變?yōu)閷?duì)列相對(duì)引用、對(duì)行絕對(duì)引用的模式，行號(hào)前有“$”符號(hào)；

（4）再次按下“F4”鍵。變?yōu)閷?duì)列絕對(duì)引用、對(duì)行相對(duì)引用的模式，列號(hào)前有“$”符號(hào)；

（5）再按一次，回到起始狀態(tài)，對(duì)行列都是相對(duì)引用。

（三）如何將多個(gè)文檔合并

工作中，有時(shí)需要將多個(gè)word文檔合并成一個(gè)文檔，你還在一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼嗎，今天就教你個(gè)小竅門，快速將多個(gè)文檔合并。

下面我們通過(guò)步驟逐一進(jìn)行分解：

（1）首先將要合并的多個(gè)Word文檔存放到同一個(gè)文件夾中，新建一個(gè)空白Word文檔，

單擊“插入”--“對(duì)象”--“文件中的文字”；

（2）鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇全部文件，單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并。