不求人,使用Office的辦公小技巧

（一）excel自動(dòng)添加邊框

每次在做表格的時(shí)候，都要手動(dòng)加邊框，感覺好麻煩，那么如何設(shè)置單元格有數(shù)值的時(shí)候就自動(dòng)加邊框呢？

下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解：

（1）打開表格，選擇將要增添數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”命令；

(2)彈出對(duì)話框，在“選擇規(guī)則類型”列表中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng)，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式=$A1<>""，單擊“格式”按鈕,打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“邊框”選項(xiàng)卡中對(duì)外邊框進(jìn)行設(shè)置,確定后，輸入任何數(shù)據(jù)，按回車鍵，Excel會(huì)自動(dòng)為新增數(shù)據(jù)所在的行添加邊框線。

(二)excel如何調(diào)用網(wǎng)頁中的圖片

工作中,我們有時(shí)需要一些圖片素材,可以直接從網(wǎng)上調(diào)用。

下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解：

(1)選擇”插入”-”插圖”,點(diǎn)擊”聯(lián)機(jī)圖片”;

（2）在“必應(yīng)圖像搜索”處輸入相應(yīng)內(nèi)容，確定，調(diào)整圖片大小即可。

（三）如何添加帶滾動(dòng)條的文本框

在對(duì)文檔進(jìn)行排版的過程中，有時(shí)候需要對(duì)某些內(nèi)容進(jìn)行備注說明，或是需要在某處添加一個(gè)外部文檔的內(nèi)容，直接添加到該處可能會(huì)影響排版，還有可能容納不下，怎么辦，一起來學(xué)習(xí)一下。

下面我們通過步驟逐一進(jìn)行分解：

單擊【開發(fā)工具】-【控件】-【舊式工具】按鈕，在彈出的列表中選擇“文本框（ActiveX控件）”選項(xiàng)，此時(shí)，文檔中將自動(dòng)添加一個(gè)文本框；

（2）點(diǎn)擊【開發(fā)工具】-【控件】-【屬性】按鈕，在“按字母序”選項(xiàng)卡，將“Multiline”值設(shè)置為“True”，表示文本框多行顯示；

（3）選擇“按分類序”選項(xiàng)卡，在“Scrollbars”下拉列表中選擇滾動(dòng)形式，這里選擇“2-fmscrollBarsVertical”，表示添加垂直滾動(dòng)條，設(shè)置完后關(guān)閉“屬性”對(duì)話框；

（4）選中文本框，點(diǎn)擊“控件”下的“設(shè)計(jì)模式”，在文本框中輸入文本內(nèi)容，當(dāng)內(nèi)容較多時(shí)，文本框即帶有滾動(dòng)條，效果如下圖所示。