Excel只是一個(gè)技能精通數(shù)據(jù)分析信息

前兩天和一讀者聊天，我叫他陳哥，因?yàn)樗_實(shí)比我大，今年36歲，目前正在找工作，上一份工作月薪3500，沒(méi)有獎(jiǎng)金，沒(méi)有年終獎(jiǎng)，干了三年。

他跟我訴苦說(shuō)：我這年齡出來(lái)找工作真是太難了。

陳哥在四月份面試了8家公司，全部折戟，其實(shí)他給幾十家公司投遞了簡(jiǎn)歷，最后給他機(jī)會(huì)面試的只有8家。

而其中一家，他在公司呆了2個(gè)月，最終還是被辭退，而辭退的理由是因?yàn)槔习逵X(jué)得他工作效率太低。

陳哥的工作主要涉及到Excel的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)分析，同樣的工作內(nèi)容，別人用1.5個(gè)小時(shí)就能繪制成下方這樣動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)看板。

而他做了一整天，就拿出這樣的圖表。

你說(shuō)在公司成本緊張的情況下，不辭退他還能辭退誰(shuí)？

雖然Excel只是一個(gè)技能，但你不去重視，分分鐘就會(huì)變成一顆定時(shí)炸彈。

在企業(yè)招聘網(wǎng)站上，大大小小的公司都會(huì)在招聘要求欄寫上：熟練使用Office，精通數(shù)據(jù)分析者優(yōu)先。

Word和PPT學(xué)不好，至少不會(huì)太明顯，而如果不會(huì)Excel，在工作當(dāng)中就會(huì)立馬暴露出來(lái)。

尤其是在職場(chǎng)的前三年，大家年齡相仿，如果這個(gè)時(shí)候你連最基本的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)整理都做不好，那么還怎么跟別人競(jìng)爭(zhēng)。

相反，如果精通Excel，則可以讓你在職場(chǎng)當(dāng)中大放異彩！

“學(xué)好Excel有多爽”

好處一：錄入信息快10倍

在傳統(tǒng)公司，有不少紙質(zhì)表格信息，都需要錄入到電腦上進(jìn)行備份，如果一份份都靠人工手動(dòng)錄入，100份紙質(zhì)表格估計(jì)也要兩個(gè)星期。

而如果你會(huì)用OCR光學(xué)技術(shù)，掃描紙質(zhì)上的表格信息，再通過(guò)軟件轉(zhuǎn)化為電子表格，1天時(shí)間就能完成別人兩個(gè)星期才能完成的工作。

好處二：匯報(bào)的時(shí)候更加耀眼

年終匯報(bào)，老板讓你們完成一份各地區(qū)關(guān)鍵項(xiàng)目完成指標(biāo)情況報(bào)表，別人給老板的是這樣死板的表格。

而你拿出來(lái)的卻是下面這樣，想看哪個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊相應(yīng)的項(xiàng)目就能看到對(duì)應(yīng)的指標(biāo)，你說(shuō)老板更愛(ài)看哪個(gè)？

肯定是你這個(gè)！因?yàn)樗且粋€(gè)交互式的圖表，可以明顯地看出各個(gè)數(shù)據(jù)之間的差異，重點(diǎn)突出，幫助老板節(jié)省了時(shí)間，提升了決策的效率。

好處三：爭(zhēng)取資源時(shí)更有理有據(jù)

別人向領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取資源的時(shí)候，都會(huì)說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)，我覺(jué)得這個(gè)項(xiàng)目我需要人力協(xié)助”。

這個(gè)時(shí)候大部分老板當(dāng)然都是會(huì)拒絕的。

但如果你匯報(bào)的時(shí)候，能拿出過(guò)去的同期數(shù)據(jù)，和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析出一二三原因，針對(duì)這些問(wèn)題，再提出解決方案，向老板申請(qǐng)人員資源協(xié)助。

那么絕大部分老板都是愿意給的，因?yàn)槟闶窃谟脭?shù)據(jù)說(shuō)話，有理有據(jù)。

如果你能用Excel快、準(zhǔn)、美地整理表格，你就會(huì)成為老板眼中有邏輯的人。

如果你能用Excel圖表讓老板一目了然地看到結(jié)果，你就會(huì)成為老板眼中靠譜的人。

如果你能用Excel挖掘分析數(shù)據(jù)信息，你就會(huì)成為老板眼中不可替代的人。

能說(shuō)會(huì)寫，至少也需要幾個(gè)月的時(shí)間去學(xué)習(xí)積累，那能讓人擁有數(shù)據(jù)思維的Excel，有沒(méi)有快速上手的途徑？

為了讓每個(gè)學(xué)員輕松學(xué)會(huì)Excel，真正提高工作效率，我們和雅客老師光是課程大綱就更改了10次，課程內(nèi)容也反復(fù)打磨了6個(gè)多月。我們希望每個(gè)職場(chǎng)人，都能掌握一些Excel技能，提高工作效率不加班。