電子元器件采購的常見錯誤及解決方案

從事電子元器件的采購，是非?？简灢少弳T綜合能力的。在采購工作中，一旦遇到假貨問題，或者是型號錯誤等等，都會給企業(yè)造成各種各樣的損失；在不具備專業(yè)知識，或者豐富行業(yè)經(jīng)驗的情況下，采購下單如賭注，每個訂單都下得心驚肉跳的，有木有？

為此，下面芯仔就為大家細(xì)數(shù)一些，關(guān)于咱們電子元器件采購君工作中最容易犯的錯誤。

采購君最容易犯的錯誤

一個型號有多個封裝，封裝下單下錯。

通常，一個電子元件型號完整后綴的字母，已經(jīng)涵蓋了包括元件的參數(shù)，內(nèi)存大小，電壓，封裝形式，包裝形式等等。但！偏偏就是有些元件不按套路出牌，一個型號能有多種封裝。

而等到我們供應(yīng)商到貨的時候才發(fā)現(xiàn)，早就為時已晚。這不僅耽誤了產(chǎn)品生產(chǎn)，進而延誤了交期；而且碰到部分供應(yīng)商除了質(zhì)量以外的原因不給安排退換貨，那將對公司直接造成損失。

近期，芯仔我有個客戶就跟我抱怨說——

他前段時間跟一個供應(yīng)商購買了一批1N4148WS，在收到貨源經(jīng)QC檢驗準(zhǔn)備入庫時，才發(fā)現(xiàn)封裝是SOD-123，而他們實際需求的是1206；而當(dāng)我請客戶給我看他的詢價單時，赫然發(fā)現(xiàn)詢價單寫著的需求是1N4148WS 0805。從上述這位客戶的案例中，不難發(fā)現(xiàn)1N4148實際存在 DO-35、SOD-323、SOD-123、LL-34、SOT-23、1206等多種封裝，采購稍微一不留神就很容易踩進多個封裝的坑里。

解決方案

遇到這類情況的時候，采購應(yīng)該做到細(xì)心對型號。集成電路的封裝形式比較統(tǒng)一，二三極管則除了標(biāo)準(zhǔn)封裝外，供應(yīng)商與客戶的統(tǒng)稱、叫法都存在差異；如果實在無法百分百確認(rèn)，則可以選擇發(fā)圖片，通過圖片將型號、封裝等進行再三確認(rèn)。如此操作，芯仔相信此類錯誤采購以后不會再犯了。

沒有提供明確品牌，品牌采購錯誤。

大部分的采購君，對于元件普遍存在一個認(rèn)知誤區(qū)——認(rèn)為一個型號就是對應(yīng)一個品牌。但是！電子元件可是不按常理出牌的搗亂因子，有些型號，還真是偏偏有幾個品牌。

雖然說大部分的物料，不同的品牌也可以相互通用；但是由于出貨產(chǎn)品與客戶封樣存在出入，所以需要承擔(dān)可能會被客戶退貨的風(fēng)險。

舉個例子——

品牌比較多的集成電路集中在74系列中，如高速CMOS器件74HC14D，生產(chǎn)這款芯片的品牌有ST、NXP、ON等；生產(chǎn)四運算放大器LM324的品牌，則有UTC、ST、ON、NXP、TI、NS等。

解決方案

采購在對型號之余，確認(rèn)品牌也是采購工作中不容忽略的重點。此類問題，較容易發(fā)生在與新的供應(yīng)商合作之初，由于需求還沒磨合到成熟期，供應(yīng)商容易在不了解客戶的情況下，發(fā)錯品牌。

后綴永遠(yuǎn)是個謎

對于集成電路來說，每個后綴都有它存在的意義。大部分的后綴都標(biāo)識著元器件的內(nèi)存大小、速度、封裝、包裝、環(huán)保等，可以說是不容忽視的內(nèi)容。

然而，在采購的工作中，后綴類型的采購錯誤是最常見的。大部分的采購君，在對比完大致的型號、品牌、封裝后就覺得沒問題直接下單了。等到物料到手了之后才發(fā)現(xiàn)錯了，一字之差則差之千里。

芯仔分享·客戶案例——①

PCF85063ATL/1118，客戶反饋這款型號發(fā)錯后綴跟封裝，他們要的是SO-8，這款封裝對應(yīng)的正確型號是PCF85063AT/AY。在當(dāng)時，客戶是通過BOM單詢價的，提供的信息是PCF85063AT，SO-8，表格也有立創(chuàng)型號鏈接。我們采購系統(tǒng)報價型號多了一串后綴：PCF85063ATL/1118。芯仔我上得捷查后綴區(qū)別，頁面一直加載不過來，就選擇了上立創(chuàng)查詢，上面就只有一款型號，具體后綴跟我們采購報的一樣，因此我們就給客戶反饋這款料是完整型號，沒在核對具體封裝信息。而給客戶發(fā)貨的PCF85063ATL/1118，封裝是HXSON-10的。

芯仔分享·客戶案例——②

這樣類型的錯誤，除了在新采購身上犯過，就連從業(yè)十幾年的老采購也會偶爾失手在后綴的謎團之中 。采購君小李就是個例子，小李在收到PCF85063AT SOP-8的生產(chǎn)需求后，就對元件進行了一系列的采購對比、下單工作，而到手后才發(fā)現(xiàn)該元件是PCF85063ATL/1118 HXSON-10。這中間的封裝差距巨大，令小李錯愕不已；更令人小李無奈的是，當(dāng)時供應(yīng)商已經(jīng)與小李確認(rèn)過后綴ATL/1118無誤，且元件為預(yù)付國外訂貨，無質(zhì)量問題不予處理。霎時間，從業(yè)多年的小李感到彷徨無助，只怪自己一時大意呀。

解決方案

采購要時刻謹(jǐn)記品牌封裝需對準(zhǔn)，元件后綴不能落！

中體窄體寬體 傻傻搞不清楚

采購面對元器件要對準(zhǔn)的封裝、品牌、型號、后綴已經(jīng)夠苦惱的了，更無奈的是還有所謂的中體、窄體 、寬體。一般情況下，采購君拿到的生產(chǎn)需求往往就有一個SOP的封裝，通過與工程師再三確認(rèn)得到的答復(fù)也是要SOP，所以，采購搞清楚什么是中體、窄體、寬體很重要。

【注】

窄體，寬度3.9mm；中體，寬度5.2mm；寬體，寬度7.2mm

為什么有寬體窄體？

1）兩個生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)

a. JEDEC(美國聯(lián)合電子設(shè)備工程委員會)：JEDEC習(xí)慣上使用SoIC(3.9mm與7.5mm兩種體寬)；

b. EIAJ(日本電子機械工業(yè)協(xié)會)：EIAJ習(xí)慣上使用SOP(5.3mm體寬)；

2）多為 74 系列的數(shù)字邏輯芯片；

3）少數(shù)出現(xiàn)在其他的品牌中。如TI。LM2904，TI公司可同時提供兩種封裝：SOIC-8（D）---JEDEC MS-012 variation AA，0.150"=3.8mm Wide SO-8（PS）---5.3mm Wide

4）解決模糊的標(biāo)識方式將尺碼標(biāo)識清楚。SOIC-16(3.9*9.9) 、SOIC-16(7.5*10.3) 、SOP-16(5.3*10.2)；

解決方案

解決模糊標(biāo)識的方法就是——將尺碼標(biāo)識清楚。SOIC-16(3.9*9.9) 、SOIC-16(7.5*10.3)、SOP-16(5.3*10.2)；如此一來，上下游供需端都能清晰看到需求的尺寸。

試樣后沒貨了

一張BOM單，長達(dá)20-50個型號，就耗費了采購君一周的時間。在預(yù)算有限的條件下，耗費大量的口舌時間和精力，同供應(yīng)商協(xié)調(diào)要求提供樣板支持，再經(jīng)過漫長的試驗，投產(chǎn)，市場反饋后，等到量產(chǎn)階段才發(fā)現(xiàn)，原來BOM單中的部分元件是沒辦法批量采購的。此時的采購君，真是遇上了史上最大難題，巧婦難為無米之炊啊。

解決方案

一般會出現(xiàn)此種情況，是源于選型以及試樣階段，忽視了對元件的采購市場評估。有些物料由于停產(chǎn)、禁運、不暢銷等因素淪為冷門料。但是，在初期未及時發(fā)現(xiàn)并找到更佳的替代方案，等產(chǎn)品走到后期階段才發(fā)現(xiàn)，就為時已晚了。所以，面對產(chǎn)品選型評估，在樣板階段時就應(yīng)做好產(chǎn)品的市場調(diào)查，且是必不可少的環(huán)節(jié)之一。

訂單下了，現(xiàn)貨沒了。

經(jīng)常發(fā)生下了訂單，就被告知現(xiàn)貨沒貨了，這是采購君最常遇到且最痛恨的典型采購翻車事故。這意味著，得面對生產(chǎn)的問責(zé)，供應(yīng)商的推辭，領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)令，真的是求助無門，欲哭無淚啊。

下訂單后沒現(xiàn)貨了，大部分原因是出于自身內(nèi)部的采購流程過于冗長，延誤了采購的最佳時期。尤其是在缺貨或遇常銷料的情況下，供應(yīng)商的物料并不會長期待在倉庫中等待你緩慢的到來。所以，遇到本身已經(jīng)是缺貨物料的情況，采購就應(yīng)該發(fā)動所有力量，加速采購的進程以避免趕不上場。

第二個原因，就是供應(yīng)商沒有選好。有部分供應(yīng)商自己沒有對現(xiàn)貨庫存的掌控能力，且資源調(diào)配能力較弱的，很容易會出現(xiàn)下單后沒貨的烏龍事件。所以，靠譜的供應(yīng)商是采購把控貨源的核心競爭力。

解決方案

選擇中遠(yuǎn)亞電子，電子元器件供應(yīng)已有10年，擁有全球海量芯片現(xiàn)貨庫存，對現(xiàn)貨庫存的掌控能力，以及資源調(diào)配能力有明顯優(yōu)勢。

目前，已服務(wù)全國超過3000家中小規(guī)模終端客戶，客戶遍布全國各地。選擇中遠(yuǎn)亞電子，從詢價到發(fā)貨，一站式服務(wù)，買芯片原來如此簡單。

采購君如何避免出錯？

細(xì)心 耐心 對比

電子元件的采購工作，是一項深入具體到精細(xì)的工作，同時一旦發(fā)生失誤造成的損失也是巨大的。因此，這需要采購君在工作中，對每個物料都要一一核對，細(xì)心比較型號、封裝、品牌等詳細(xì)信息，耐心地與供應(yīng)商溝通。

增加專業(yè)知識，特別是產(chǎn)品的基礎(chǔ)知識

一名合格且優(yōu)秀的采購君，對于和工作息息相關(guān)的行業(yè)產(chǎn)品，了解是必需的。但是大多數(shù)的采購，在產(chǎn)品的認(rèn)知上面，知道的也只是皮毛。因此，采購君對于采購產(chǎn)品的掌握，顯得格外重要。并且，了解零部件產(chǎn)品的專業(yè)知識，對我們的采購工作幫助是毋庸置疑的。

溝通能力

采購是一個需要跟人打交道的職業(yè)。因而，采購提高自身的溝通能力，是必修課。采購盡可能多了解你的溝通對象，了解聊天的溝通內(nèi)容是否會使他的工作更有效；對于同一件事，溝通的時機不同，效果也會不同。比如，周五下午跟同事交代下周二的一項任務(wù)，不如等到下周一再溝通。

做好訂單籌劃

由于市場不斷的變動，在漲價與降價間不斷反復(fù)。采購需要把握市場的風(fēng)向，通過整合規(guī)劃數(shù)據(jù)，做好采購周期計劃表，來配合公司的生產(chǎn)產(chǎn)品周期。同時，采購君制定采購計劃后，應(yīng)請供應(yīng)商報價，同時做好行情信息的搜集，應(yīng)對后續(xù)突如其來的需求。

芯仔小結(jié)

電子元器件采購中最容易犯的錯誤，歸根結(jié)底要避免的話，對內(nèi)需要的是對自我要求的提高，做到細(xì)心再細(xì)心，學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)；對外就是對市場的熟悉，對供應(yīng)商的選擇。

中遠(yuǎn)亞電子，元件采購路上的好伙伴。中遠(yuǎn)亞信奉“客戶活得好我們才活得了”的信念來服務(wù)我們的客戶群體，一切圍繞以客戶為核心的元件供應(yīng)服務(wù)，真正做到不僅僅是賣芯片，而是致力為客戶提供更有價值的服務(wù)。

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? ? ?責(zé)任編輯:tzh