傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析報告耗費太多時間？你缺一個Smartbi！

背景 | 貫穿企業(yè)運營始終

現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營的過程中，為了能及時發(fā)現(xiàn)問題和獲取機會，提高運營效率，確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，數(shù)據(jù)分析報告的應(yīng)用和分享實際上貫穿了企業(yè)經(jīng)營管理的時時刻刻，方方面面。

企業(yè)需要分析人員定期或及時地對各項關(guān)鍵指標(biāo)情況、數(shù)據(jù)分析結(jié)果、洞察的信息等內(nèi)容進行統(tǒng)一的整理和展現(xiàn)，然后把最終的數(shù)據(jù)分析報告結(jié)果分享匯報給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、團隊同事等相關(guān)利益方。

根據(jù)實際需求，數(shù)據(jù)分析報告的形式是多樣的：有的需要定期進行匯報，格式相對固定，如：年/季/月/周報；有的對數(shù)據(jù)及時性要求較高，需要定時獲取到最新數(shù)據(jù)的日報（甚至?xí)r報）；還有階段性、專業(yè)性的報告需要整合數(shù)據(jù)進行分享。

并且，在數(shù)據(jù)分析報告的制作中，Excel仍是基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析工具，Word/PowerPoint/WPS文件傳遞仍然是最常見的分享形式。

痛點 | 常見的問題與挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的分析報告制作首先需要IT部門定時或按需提供數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析師再下載數(shù)據(jù)到本地，然后數(shù)據(jù)分析師通過Excel進行數(shù)據(jù)分析生成表格圖形等，再將內(nèi)容復(fù)制到Word/PowerPoint/WPS，最后再以郵件等形式分享給相關(guān)人員。傳統(tǒng)分析報告模式其實存在著一些顯而易見的問題，下面我們聽聽一線員工的心聲：

痛點總結(jié)1：數(shù)據(jù)獲取過程麻煩

分析師1號：我們需要的數(shù)據(jù)完全依賴IT部門，特別是一些周期性的數(shù)據(jù)獲取，需要IT人員重復(fù)投入。有時候我臨時需要數(shù)據(jù)，又碰到他們工作繁忙，數(shù)據(jù)的及時性根本沒法保證。數(shù)據(jù)錯了更慘，還要花費更多時間溝通并重新做，唉~

痛點總結(jié)2：工作重復(fù)，耗時耗力

分析師2號：我們部門定期進行數(shù)據(jù)分析匯報會議，像周報、月報、季度報告等。每份報告都要用Excel手工處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)，不斷復(fù)制粘貼，然后做成圖表，再一個個匯總到Word/PPT上。一份分析報告80%的時間都浪費在重復(fù)性的手工勞動上，只有20%時間做分析，而且報告內(nèi)容粘貼還容易出錯！

此外，有的報告需要按區(qū)域分別生成，這些報告模板相同，數(shù)據(jù)不同，我仍然需要重復(fù)操作。比如有30個區(qū)域，那就是30倍的重復(fù)工作量，我整整做了兩周不止，想起來都是淚……

痛點總結(jié)3：報告分享便利性不佳

分析師3號：在公司，除了定期做日報、周報外，還要定時將報告用郵件分享給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、團隊同事等，每次都要一個一個發(fā)郵件，特別容易發(fā)錯或發(fā)漏。有一次，我就漏發(fā)了周報給上級領(lǐng)導(dǎo)，被批得很慘……

當(dāng)然，為了解決以上問題，很多有遠(yuǎn)見的企業(yè)開始采購自助BI工具，但在實際推進時又遇到了水土不服的問題，比如員工使用習(xí)慣要改變，學(xué)習(xí)新軟件成本高推廣難；原分析匯報模板無法復(fù)用，智慧資產(chǎn)不能延續(xù)等。

解決 | 一鍵刷新分析報告

思邁特軟件基于以上難題和痛點，推出了Smartbi 數(shù)據(jù)分析報告功能，從取數(shù)、分析、報告到分享，提供一體化的工作方式；還支持模板標(biāo)準(zhǔn)化，日常報表一鍵刷新，業(yè)務(wù)分析師可從繁瑣的工作中解放出來，迅速搞定各類報告。

Smartbi數(shù)據(jù)分析報告是一款面向業(yè)務(wù)人員的自助分析工具，業(yè)務(wù)分析師可以直接讀取數(shù)

據(jù)，然后通過即席查詢、透視分析等資源完成分析查看過程；接著在不改變Office或WPS使用習(xí)慣的前提下，使用Smartbi在Excel/Word/PowerPoint/WPS中安裝的分析報告插件功能，查看并把分析結(jié)果以表格、圖形、數(shù)據(jù)的形式插入到報告中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)從“靜態(tài)”變成“動態(tài)”。

分析報告制作完成后，每當(dāng)需要使用時,數(shù)據(jù)分析師可以像刷新報表一樣刷新這些分析報告,分析報告即可完成數(shù)據(jù)更新，節(jié)省重復(fù)工作量；按照所輸入的參數(shù)對報告數(shù)據(jù)進行解讀、討論、建議，從而將更多時間用在“分析”上，提高工作效率；還可通過計劃任務(wù)實現(xiàn)分享，避免漏發(fā)、錯發(fā)。

Smartbi支持直接連接數(shù)據(jù)庫、OA數(shù)據(jù)、本地文件數(shù)據(jù)到服務(wù)器，并整合成不同業(yè)務(wù)需要的主題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析師可以直接接入到系統(tǒng)取數(shù)，擺脫對IT部門的數(shù)據(jù)需求依賴！

基于業(yè)務(wù)主題可以使用即席查詢、透視分析等資源進行數(shù)據(jù)分析，并保存分析結(jié)果用于分析報告制作引用

1、即席查詢：明細(xì)數(shù)據(jù)過濾。即席查詢用于大數(shù)據(jù)量的明細(xì)查詢和過濾，它通過拖拽字段即可實現(xiàn)顯示字段和篩選條件的生成，非常簡單易用。

2、透視分析：自動數(shù)據(jù)匯總。透視分析“類Excel數(shù)據(jù)透視表”，使用它加工數(shù)據(jù)時不再需要建立模型、不再需要編寫SQL語句，簡單拖拉拽就能夠自由組合維度匯總計算，還支持一鍵生成同期值、前期值、同比增長率、累計值等時間計算。

二、告別重復(fù)工作

1.?Smartbi提供一體化的工作方式。

數(shù)據(jù)分析師直接讀取數(shù)據(jù)，然后利用即席查詢、透視分析報等完成分析過程，將分析結(jié)果變?yōu)楹啙嵉膱蟊怼⒚烙^的圖形；接著在匯報的Word/PowerPoint/WPS中，登錄Smartbi 服務(wù)器，查看分析結(jié)果，以可視化的方式將表格、圖形、數(shù)據(jù)插入；最后發(fā)布到服務(wù)器上，一鍵刷新數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要定時分享！

從取數(shù)、分析、插入，再到發(fā)布、刷新、分享實現(xiàn)一體化的工作方式，告別工具重復(fù)切換，解放重復(fù)勞動力、延續(xù)傳統(tǒng)報告習(xí)慣，大幅度提升效率，還避免了數(shù)據(jù)粘貼錯誤也避免分析中的人工篡改，確保數(shù)據(jù)正確！

2.?固定模板參數(shù)自由刷新。

支持報告模板功能，數(shù)據(jù)分析師可以制作格式固定，但具體內(nèi)容可變的Office模板，每周、月制作報告時，只需要修改報告月份、日期等條件，就能快速制作一份全新的報告，大大提高工作效率，告別復(fù)制黏貼的苦力活，實現(xiàn)一次制作，一勞永逸。

三、告別分享不便

1.?支持Office中刷新。在Word、Office或Excel中登錄Smartbi插件服務(wù)器，點擊預(yù)覽或刷新數(shù)據(jù)，通過調(diào)整參數(shù)即可查看動態(tài)報告。

2.?支持Web端刷新。將分析報告發(fā)布到服務(wù)器上，用戶在Smartbi系統(tǒng)上打開分析報告，即可在線瀏覽，可根據(jù)組織、角色、甚至數(shù)據(jù)內(nèi)容進行授權(quán)，做到相同資源不同人打開的內(nèi)容不同，確保數(shù)據(jù)安全。

3.?通過郵件分發(fā)。數(shù)據(jù)分析報告結(jié)合產(chǎn)品的計劃任務(wù)功能，做到報告定時生成與發(fā)送，設(shè)置好郵件收件人即可，避免漏發(fā)、錯發(fā)。

案例 | 廣泛應(yīng)用各個領(lǐng)域

企業(yè)在實現(xiàn)數(shù)字化運營中做好一份數(shù)據(jù)分析報告已經(jīng)成為必要條件。Smartbi數(shù)據(jù)分析報告可以廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，包括企業(yè)運營、財務(wù)績效、市場營銷、行業(yè)分析等，下面我們來看一下某手機輿情監(jiān)控日報案例：

1.?數(shù)據(jù)分析報告背景

某手機廠商在產(chǎn)品上市初期需要及時監(jiān)控輿情情況，發(fā)現(xiàn)異常問題，反饋研發(fā)解決。

同一時期上市多款產(chǎn)品都需要人力投入，但監(jiān)控日報模板基本是固定，數(shù)據(jù)來自同一系統(tǒng)，每天都需要下載數(shù)據(jù)，進行報告的制作。

除了整體產(chǎn)品日報，產(chǎn)品功能需要涉及不同領(lǐng)域，每個領(lǐng)域都需要人力投入。

監(jiān)控結(jié)果需要以郵件形式每天固定時間發(fā)送到相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)時。

2.?數(shù)據(jù)分析報告解決方案

使用Smartbi服務(wù)器與輿情系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實時獲取最新數(shù)據(jù)；

使用了Smartbi的數(shù)據(jù)分析報告功能，對產(chǎn)品、日期、領(lǐng)域設(shè)置參數(shù)，可根據(jù)需要自由選擇參數(shù)刷新，大幅度的減少重復(fù)勞動力投入；

最后通過郵件發(fā)送， 結(jié)合產(chǎn)品的計劃任務(wù)功能，設(shè)置好郵件收件人，做到報告定時生成與發(fā)送。

編輯：jq