勤哲Excel服務(wù)器實(shí)現(xiàn)防汛物資管理管理系統(tǒng)

自新冠疫情發(fā)生以來(lái)，各級(jí)政府部門(mén)都加強(qiáng)了應(yīng)急物資、設(shè)備的儲(chǔ)備，但在應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理水平上還沒(méi)有跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，主要存在著物資“重儲(chǔ)輕管”的傾向，造成物資管理信息化程度不高，儲(chǔ)備管理效率低，效果不理想的現(xiàn)象。而某水庫(kù)防汛倉(cāng)庫(kù)作為某某市水利局直屬的市級(jí)防汛倉(cāng)庫(kù)，由于逐年補(bǔ)充更新防汛物資，防汛物資儲(chǔ)備的種類和數(shù)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)定額儲(chǔ)備要求，但就如何規(guī)范管好倉(cāng)庫(kù)，理好物資，成為擺在倉(cāng)庫(kù)管理員面前的一個(gè)難題。

行業(yè)專家分析表示，隨著水利工程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的逐步開(kāi)展，水管單位對(duì)防汛物資的管理提出了更高要求。為完整準(zhǔn)確全面貫徹新時(shí)期創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的新發(fā)展理念，推進(jìn)數(shù)字水利建設(shè)，提高水利智慧化水平，根據(jù)《某某省“十四五”水利發(fā)展規(guī)劃》發(fā)展要求，推進(jìn)數(shù)字水利建設(shè)，提高水利智慧化水平，建設(shè)水利綜合調(diào)度指揮平臺(tái)，提升基礎(chǔ)支撐和綜合指揮能力。而通過(guò)基于勤哲Excel服務(wù)器開(kāi)發(fā)平臺(tái)強(qiáng)大便利的功能，構(gòu)建水利數(shù)據(jù)、技術(shù)、業(yè)務(wù)平臺(tái)，提升水利數(shù)據(jù)服務(wù)能力，而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一款防汛物資管理信息系統(tǒng)。

根據(jù)有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，勤哲Excel服務(wù)器開(kāi)發(fā)平臺(tái)包含物資基礎(chǔ)管理、出入庫(kù)管理、養(yǎng)護(hù)檢查、借用管理、代儲(chǔ)管理，報(bào)表臺(tái)賬管理等功能模塊。從物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、檢查、維護(hù)、出庫(kù)、報(bào)廢整個(gè)流程進(jìn)行了電子檔案記錄整理，配備了物資的養(yǎng)護(hù)、報(bào)廢、缺額提醒功能。該系統(tǒng)的最大優(yōu)勢(shì)就是快速查詢統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表和臺(tái)賬，把防汛物資管理涉及到的各種報(bào)表和臺(tái)賬，都設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)到系統(tǒng)里，便于用戶更加高效、準(zhǔn)確、方便的獲得需要的信息，將之前的所有的手工臺(tái)賬和報(bào)表全部替換為系統(tǒng)自動(dòng)生成，提高了物資的管理效率

（1系統(tǒng)整體功能

系統(tǒng)主要功能如下圖：

系統(tǒng)組織部門(mén)、系統(tǒng)崗位角色、用戶人員

（二）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

防汛物資管理系統(tǒng)有二個(gè)重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：供應(yīng)商和防汛物資基礎(chǔ)資料。

供應(yīng)商基礎(chǔ)資料如下圖示：

防汛物資基礎(chǔ)資料如上圖示。 防汛物資基礎(chǔ)資料有幾個(gè)重要信息： 1）定額儲(chǔ)備數(shù)量。根據(jù)規(guī)定該物資應(yīng)該儲(chǔ)備的最低庫(kù)存量； 2）保存期限（年）。確定每個(gè)防汛物資的保存年限，便于對(duì)防汛物資的有效性做判斷，確保防汛物資的使用效能和效果； 3）養(yǎng)護(hù)周期（月）。有些防汛物資需要定期做養(yǎng)護(hù)，根據(jù)養(yǎng)護(hù)周期數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以自動(dòng)提醒需要做養(yǎng)護(hù)的物資和養(yǎng)護(hù)時(shí)間；上述這些重要信息，在防汛物資基礎(chǔ)資料這里維護(hù)好，后面所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)直接引用即可，方便、快捷、準(zhǔn)確。

（三）物資出入管理

1) 物資庫(kù)存初始化。

根據(jù)系統(tǒng)上線運(yùn)行時(shí)間，需要把期初庫(kù)存防汛物資數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)提供模板，按照模板把數(shù)據(jù)整理完畢，導(dǎo)入系統(tǒng)即可。

2) 物資到貨驗(yàn)收。

采購(gòu)的防汛物資到貨后，驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收，同時(shí)在系統(tǒng)中登記物資到貨驗(yàn)收單。

供應(yīng)商和防汛物資，都是列表選擇填報(bào)，保證基礎(chǔ)資料信息一致。系統(tǒng)自動(dòng)獲取該物資當(dāng)前即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)。到貨驗(yàn)收單可以打印出來(lái)，相關(guān)人員簽字存檔。

3) 物資到貨入庫(kù)。

采購(gòu)的防汛物資到貨驗(yàn)收合格后移交倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)，在系統(tǒng)中登記物資到貨入庫(kù)單。

防汛物資實(shí)行入庫(kù)批次管理，系統(tǒng)自動(dòng)按照入庫(kù)年月日生成入庫(kù)批次號(hào)。 入庫(kù)單與驗(yàn)收單一一對(duì)應(yīng)，選擇對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收單，系統(tǒng)自動(dòng)將驗(yàn)收單上的信息全部獲取過(guò)來(lái)，既減輕工作量，提高效率，又確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致。

4) 物資領(lǐng)用出庫(kù)。

領(lǐng)用防汛物資時(shí)，在系統(tǒng)中填報(bào)物資領(lǐng)用出庫(kù)單。

領(lǐng)用物資時(shí)，按照入庫(kù)批次和對(duì)應(yīng)的防汛物資進(jìn)行列表選擇，可以看到該批次該物資的當(dāng)前即時(shí)庫(kù)存數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)控制，不允許負(fù)庫(kù)存領(lǐng)用出庫(kù)。 領(lǐng)用出庫(kù)單可以打印出來(lái)，相關(guān)人員簽字存檔。

5) 物資報(bào)廢出庫(kù)。

報(bào)廢防汛物資時(shí)，在系統(tǒng)中填報(bào)物資報(bào)廢出庫(kù)單，減少系統(tǒng)庫(kù)存物資。

報(bào)廢物資時(shí)，按照入庫(kù)批次和對(duì)應(yīng)的防汛物資進(jìn)行列表選擇，可以看到該批次該物資的當(dāng)前即時(shí)庫(kù)存數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)控制，不允許負(fù)庫(kù)存報(bào)廢出庫(kù)。 報(bào)廢出庫(kù)單可以打印出來(lái)，相關(guān)人員簽字存檔。

（四）物資養(yǎng)護(hù)檢查

1) 物資檢查記錄單

2) 物資養(yǎng)護(hù)記錄單

在列表選擇養(yǎng)護(hù)物資時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾出需要養(yǎng)護(hù)并且當(dāng)前有庫(kù)存的物資。

系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取該批次該物資當(dāng)前即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)和該月已經(jīng)養(yǎng)護(hù)的情況。

3) 物資養(yǎng)護(hù)月報(bào)表。

通過(guò)該表，系統(tǒng)自動(dòng)獲取需要該月進(jìn)行養(yǎng)護(hù)的物資清單和該月已經(jīng)養(yǎng)護(hù)的情況，便于養(yǎng)護(hù)人員進(jìn)行物資養(yǎng)護(hù)工作的安排和實(shí)施。

4) 物資養(yǎng)護(hù)明細(xì)臺(tái)賬。

系統(tǒng)自動(dòng)按照任意時(shí)間段生成物資養(yǎng)護(hù)明細(xì)臺(tái)賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

5) 物資檢查明細(xì)臺(tái)賬。

系統(tǒng)自動(dòng)按照任意時(shí)間段生成物資檢查明細(xì)臺(tái)賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

（五）物資借用管理

1) 物資借用初始化。

同物資庫(kù)存初始化一樣，根據(jù)系統(tǒng)上線運(yùn)行時(shí)間，需要把期初防汛借用物資數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)提供模板，按照模板把數(shù)據(jù)整理完畢，導(dǎo)入系統(tǒng)即可。

2) 物資借用出庫(kù)單。

3) 物資借用歸還單

借用歸還與借用出庫(kù)是對(duì)應(yīng)關(guān)系，借用單位是選借用出庫(kù)那里的信息，借用歸還物資也是對(duì)應(yīng)該借用單位尚未歸還的借用物資。

4) 物資借用匯總臺(tái)賬。

系統(tǒng)自動(dòng)按照任意時(shí)間段和借用單位生成物資借用匯總臺(tái)賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

借用、歸還信息，一目了然。還可以看到尚借用在外的防汛物資的金額情況和效期情況。

5) 物資借用明細(xì)臺(tái)賬。

系統(tǒng)自動(dòng)按照任意時(shí)間段和借用單位生成物資借用明細(xì)臺(tái)賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

六）物資代儲(chǔ)管理

1) 代儲(chǔ)物資初始化。

同物資庫(kù)存初始化一樣，根據(jù)系統(tǒng)上線運(yùn)行時(shí)間，需要把期初防汛代儲(chǔ)物資數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)提供模板，按照模板把數(shù)據(jù)整理完畢，導(dǎo)入系統(tǒng)即可。

2) 代儲(chǔ)物資入庫(kù)單。

3) 代儲(chǔ)物資出庫(kù)單。

代儲(chǔ)物資出庫(kù)與代儲(chǔ)物資入庫(kù)是對(duì)應(yīng)關(guān)系，代儲(chǔ)單位是選代儲(chǔ)入庫(kù)那里的信息，代儲(chǔ)出庫(kù)物資也是對(duì)應(yīng)該代儲(chǔ)單位尚未出庫(kù)的代儲(chǔ)物資。

4) 代儲(chǔ)物資匯總臺(tái)賬。

系統(tǒng)自動(dòng)按照任意時(shí)間段和代儲(chǔ)單位生成代儲(chǔ)物資匯總臺(tái)賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

代儲(chǔ)物資入庫(kù)、出庫(kù)信息，一目了然。

5) 代儲(chǔ)物資明細(xì)臺(tái)賬。

系統(tǒng)自動(dòng)按照任意時(shí)間段和代儲(chǔ)單位生成代儲(chǔ)物資明細(xì)臺(tái)賬，不再需要手工登記，大量減輕工作量，查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高效、快捷、準(zhǔn)確。

（七）報(bào)表臺(tái)賬管理

1) 物資匯總明細(xì)表。

按月查看所有物資按照入庫(kù)批次的明細(xì)數(shù)據(jù)和該物資的匯總數(shù)據(jù)，同時(shí)根據(jù)入庫(kù)日期和保存期限，自動(dòng)標(biāo)注物資狀態(tài)和顏色，提醒相關(guān)人員。

2) 物資收發(fā)存報(bào)表。

按任意時(shí)間段和入庫(kù)批次查看所有物資的收發(fā)存匯總狀況。

3) 物資收發(fā)明細(xì)表。

按任意時(shí)間段和入庫(kù)批次查看所有物資的收發(fā)明細(xì)情況。

4) 物資采購(gòu)匯總臺(tái)賬。

按任意時(shí)間段、入庫(kù)批次和供應(yīng)商查看所有物資的采購(gòu)匯總情況。

5) 物資采購(gòu)明細(xì)臺(tái)賬。

按任意時(shí)間段、入庫(kù)批次和供應(yīng)商查看所有物資的采購(gòu)明細(xì)情況。

6) 物資領(lǐng)用匯總臺(tái)賬。

按任意時(shí)間段、入庫(kù)批次和領(lǐng)用單位查看所有物資的領(lǐng)用匯總情況。

7) 物資領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)賬。

按任意時(shí)間段、入庫(kù)批次和領(lǐng)用單位查看所有物資的領(lǐng)用明細(xì)情況。

8) 物資報(bào)廢匯總臺(tái)賬。

按任意時(shí)間段、入庫(kù)批次和報(bào)廢單位查看所有物資的報(bào)廢匯總情況。

9) 物資報(bào)廢明細(xì)臺(tái)賬。

按任意時(shí)間段、入庫(kù)批次和報(bào)廢單位查看所有物資的報(bào)廢明細(xì)情況。

10) 物資實(shí)時(shí)庫(kù)存信息。

可查看當(dāng)前有實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)的所有防汛物資的信息。

可方便錄入各種查詢篩選條件進(jìn)行數(shù)據(jù)查看。 可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出成EXCEL表，進(jìn)行線下整理和使用。

創(chuàng)新及特色說(shuō)明

依托勤哲平臺(tái)強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)以下創(chuàng)新及特色功能。

（一）創(chuàng)新性

1.?實(shí)現(xiàn)掃碼快速登記出入庫(kù)，減少人工錄入繁瑣環(huán)節(jié)。

2.?實(shí)現(xiàn)物資財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與出入庫(kù)數(shù)據(jù)同步自動(dòng)更新。提高物資統(tǒng)計(jì)效率。

3.?實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、檢查、維護(hù)、出入庫(kù)檔案資料及報(bào)表實(shí)時(shí)查詢及報(bào)表一鍵生成導(dǎo)出功能，提高了物資管理效率。

4.?實(shí)現(xiàn)物資養(yǎng)護(hù)、報(bào)廢、缺額提醒與報(bào)警功能，提高物資管理信息化水平。

5.?實(shí)現(xiàn)多用戶管理，多人可通過(guò)電腦或手機(jī)APP在線查看，實(shí)時(shí)協(xié)同查看管理防汛物資管理信息，實(shí)現(xiàn)物資管理信息共享。

（二）效益性

由于近年來(lái)，各部門(mén)對(duì)防汛物資儲(chǔ)備的重視程度普遍提高，防汛物資補(bǔ)充防汛物資種類多，數(shù)量大，采購(gòu)維護(hù)過(guò)程環(huán)節(jié)多，程序復(fù)雜，報(bào)表填寫(xiě)多，規(guī)范要求嚴(yán)，物資統(tǒng)計(jì)分析復(fù)雜。項(xiàng)目實(shí)施前，需要花費(fèi)大量的精力用于物資管理檔案資料的整理，并且檔案資料的整理存檔容易造成錯(cuò)漏。

項(xiàng)目實(shí)施后，可以通過(guò)線上及時(shí)記錄物資相關(guān)信息，及快速查看相關(guān)物資檔案資料的相關(guān)信息，及時(shí)導(dǎo)出生成所需報(bào)表，實(shí)現(xiàn)快速形成檔案資料整理。大大提高了物資管護(hù)效率。在1分鐘之內(nèi)可以查詢到任何批次的物資相關(guān)的檔案資料及維護(hù)信息。

（三）推廣性

該系統(tǒng)的相關(guān)報(bào)表，都是針對(duì)當(dāng)前國(guó)家級(jí)水利工程規(guī)范化管理考核標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化管理考核標(biāo)準(zhǔn)定制的樣表，對(duì)正在開(kāi)展的國(guó)家級(jí)水利工程規(guī)范化管理和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化管理的單位都具有非常好的推廣應(yīng)用價(jià)值。 亦可稍作修改，應(yīng)用于其他政府部門(mén)的各種儲(chǔ)備物資管理，比如警用物資管理等。

小結(jié)：

當(dāng)前已進(jìn)入“七下八上”主汛期，防汛工作到了關(guān)鍵時(shí)期，據(jù)氣象部門(mén)預(yù)測(cè)，海河流域降水偏多、汛情偏重，防汛形勢(shì)嚴(yán)峻。各省市應(yīng)該扎實(shí)做好防汛物資儲(chǔ)備工作，利用勤哲Excel服務(wù)器軟件，利用信息化技術(shù)，為全市安全度汛提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。同時(shí)要發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建設(shè)防汛物資信息管理平臺(tái)，納入現(xiàn)有物資臺(tái)賬，做到物資儲(chǔ)存、更新、調(diào)撥、返還等動(dòng)態(tài)化管理，進(jìn)一步提升物資管理效率，確保一旦發(fā)生險(xiǎn)情，第一時(shí)間滿足搶險(xiǎn)救災(zāi)需要。

編輯：fqj