微軟“白板 (Whiteboard)”+Surface Hub 2S發(fā)力

告訴大家個秘密，小編的老板喜歡畫餅，尤其是在會議室開會時！

哦對了，不是你們想的那個餅！而是……

當然，大家知道，一個合理的KPI 分配方案需要經過老板和各部門高層領導的整體規(guī)劃，各部門高層領導與下屬中層團隊領導的按實分配，以及下屬中層與一線員工的通力合作，共同落實執(zhí)行。

傳統(tǒng)會議模式中，老板在會議室白板上大筆一揮，各部門領導要么拿紙筆記錄，要么拿手機拍照，更有甚者，手機全程錄音，生怕不小心走神，漏掉什么重要信息，導致自己領到更多的份額。此時大家深深的體會到什么叫“同餅相憐”！

然而，進入后疫情時代，移動辦公、混合辦公開始漸漸成為主流，大家坐在會議室里一起畫“餅”的機會越來越少。取而代之的是更多的線上會議，更頻繁的團隊協(xié)作，以及更高的數(shù)據安全要求。

為了適應當下的會議模式，公司采購了微軟Surface Hub 2S。利用Surface Hub 2S + Whiteboard + Teams + OneDrive的組合，讓老板畫的“餅”不只停留在會議室的白板上，而是在微軟的“白板 (Whiteboard)”軟件上，讓更多人參與，讓更多人了解老板畫“餅”時的初衷和想法。

想知道是怎么做到的嗎？來看小編今天給大家分享的協(xié)同創(chuàng)意秘籍吧~

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秘籍1：云上畫“餅”

The “餅” on Whiteboard！

隨著暑假過去，神獸歸位，辦公室的同事貌似也比之前多了。各部門也開始規(guī)劃最后一個季度的業(yè)績指標，做年底最后的沖刺。老板一如既往地跟部門領導在會議室里畫“餅”，但不同的是，這一次的“餅”沒有出現(xiàn)在會議室的白板上，而是出現(xiàn)在了會議室的 Surface Hub 2S 上以及每個與會者的電腦上。大家一邊討論，一邊將自己的想法備注在自己電腦的 Whiteboard 上，Surface Hub 2S 上便清晰呈現(xiàn)出了每個人輸入的文字。老板手持 Surface 觸控筆在 Surface Hub 2S 上進行批注和修改，每個人都能輕松 get 到同事和老板的想法。

通過 Microsoft Whiteboard，老板與各部門領導得以共同一塊“餅”圖上進行編輯和修改，再也不用考慮版本控制的問題，也無需擔心遺漏重要的關鍵信息。這真是“餅筆直書”，萬眾一心??！

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秘籍2：會上畫“餅”

The “餅” on Teams！

老板跟部門領導確定完各部門分配的“餅”之后，部門領導還需要將“餅”進一步下達給各地的中層團隊，這少不了開各種線上會議。可線上會議溝通時，如何確保各成員快捷上線，清晰理解“餅”的各個細節(jié)呢？要知道，很多線上會議軟件可沒有如 Whiteboard 這樣的功能，能讓大家把自己的理解畫出來給大家共享！總不能大家都畫在紙上、手機拍照再分享給別人吧？

部門領導在辦公室用 Surface Hub 2S 快捷參與 Teams 線上會議，會上成員們也不需要會議、作圖、社交軟件來回切換，就能把各自的理解在 Whiteboard 上直接呈現(xiàn)出來，快速達成同頻溝通！

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秘籍3：快速“飛餅”

The “餅” on OneDrive！

終于，經過高層領導們辦公室內的一輪畫餅，中層團隊們遠程線上熱分配，老板的“餅”要傳遞到各一線執(zhí)行人員手中了。傳統(tǒng)上，要將會議上的決策和修改分享出去，可能需要把文件從白板上拷出、再經過辦公軟件、郵件、社交軟件的來回傳輸和交流，太復雜了！而且那種“開一天會，下班才有時間落實會上決策”什么的太痛苦了！有沒有簡單又省時的飛餅分享會議決策或文件的辦法？

不用U盤或社交軟件來回登陸，已經在 Surface Hub 2S 集合了大家修改意見的文檔，只需輕輕一點，就能通過 OneDrive 輕松分享給多人！會后工作5分鐘搞定，團隊效率也大大提升，這真是“分餅合擊”，KPI 達成就在眼前??！

怎么樣，小編的秘籍是不是很有用？是不是已經透過這份秘籍，get 到小編幫你與老板和同事溝通工作、一起創(chuàng)意 & 協(xié)作的良苦用心？快為小編以及微軟 Surface Hub 2S 和 Microsoft Whiteboard 的給力點贊吧。