在一些辦公樓宇、企業(yè)園區(qū)、學(xué)校等場所,都會設(shè)立前臺或者警衛(wèi)亭負(fù)責(zé)日常人員進(jìn)出登記,經(jīng)由前臺工作人員或者保安人員識別來訪者身份后再決定是否放行。
但傳統(tǒng)紙質(zhì)登記相對耗時(shí),特別在疫情期間,多個(gè)訪客的同時(shí)到訪會因?yàn)榕抨?duì)產(chǎn)生感染風(fēng)險(xiǎn);面對人流龐大、身份繁雜的來訪人群,僅通過人工識別并不能精準(zhǔn)識別人員身份,進(jìn)行有效的出入管控;對于重要客戶的拜訪,繁瑣的登記流程也會降低來訪體驗(yàn)。
針對以上問題,達(dá)實(shí)的智慧訪客系統(tǒng)解決方案將線下預(yù)約及線上預(yù)約有機(jī)結(jié)合在一起,通過微信公眾號、APP等方式,自助錄入訪客信息,簡化訪客流程,減少人流聚集;運(yùn)用人臉、二維碼精準(zhǔn)識別訪客信息,實(shí)現(xiàn)無接觸通行;并授予訪客專屬臨時(shí)權(quán)限,提升訪客便捷體驗(yàn)。
1 ? 多方式預(yù)約,減少管理成本 省去了繁瑣復(fù)雜的登記流程,達(dá)實(shí)的智慧訪客系統(tǒng)應(yīng)用線上信息錄入和線下快速驗(yàn)證方式,提升了訪客體驗(yàn)舒適度,也減少了物業(yè)管理成本。
? ? 系統(tǒng)支持手機(jī)APP或關(guān)注公眾號功能,讓訪客提前完善身份資料和來訪信息,減少現(xiàn)場確認(rèn)時(shí)排隊(duì)等候環(huán)節(jié),節(jié)省了訪客登記時(shí)間;手機(jī)APP或微信預(yù)約后,能實(shí)時(shí)查看訪問申請審核結(jié)果,自動生成二維碼,訪客只需在支持二維碼認(rèn)證的通道、電梯、門禁設(shè)備上,掃描二維碼即可實(shí)現(xiàn)通行;同時(shí)支持支持訪客車位預(yù)約、信息推送。
? 對于主動邀請或提前預(yù)約提供兩種方案:一種是通過公眾號進(jìn)行主動預(yù)約,經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,發(fā)送二維碼到訪客手機(jī)上;另一種是通過內(nèi)部人員采用手機(jī)APP進(jìn)行邀請預(yù)約。
? 達(dá)實(shí)智慧訪客系統(tǒng)-APP邀請預(yù)約 達(dá)實(shí)智慧訪客系統(tǒng)-接收邀約信息
? 對于現(xiàn)場來訪登記提供兩種方案:一種是在沒有提前預(yù)約的情況下,通過大廳自助訪客機(jī),自助登記后,自動發(fā)送二維碼到訪客手機(jī);另一種是在預(yù)約時(shí)間段內(nèi),訪客可以刷二維碼進(jìn)出授權(quán)區(qū)域,同時(shí)包括訪客車輛也可完成登記與車位預(yù)約。 ?
2 ? 全流程授權(quán),實(shí)現(xiàn)無觸通行
? 應(yīng)對疫情防控,達(dá)實(shí)的智慧訪客系統(tǒng)可以與電梯、門禁、閘機(jī)、停車場等系統(tǒng)無縫對接,同步授權(quán)訪客臨時(shí)門禁、通道閘機(jī)、電梯、停車場權(quán)限,實(shí)現(xiàn)訪客全流程的無觸通行,避免人員聚集,也提升了管理效率。
? 免接觸訪客登記:訪客通過微信預(yù)約或APP邀約的方式進(jìn)行來訪登記,全程無需與前臺人員接觸。
? 免等待訪客審批:訪客提交預(yù)約申請之后,被訪人員直接通過手機(jī)進(jìn)行來訪審批,無需與任何人接觸。
? 免接觸訪客乘梯:掃碼乘梯,系統(tǒng)可直接讀取到訪人員的樓層信息,自動智能派梯,無需接觸電梯按鍵。
? 免接觸自助通行:來訪審批通過之后,訪客可直接通過二維碼掃碼或人臉識別通行,無需和任何設(shè)備接觸。
? ? 達(dá)實(shí)人臉訪客通道-掃碼通行 3 ? 自定義權(quán)限,提升訪客體驗(yàn)
? 達(dá)實(shí)的智慧訪客系統(tǒng)根據(jù)市場需求,通過APP和微信可以進(jìn)行自定義權(quán)限設(shè)置。
? 以APP主動邀約為例,被訪人員可以通過手機(jī)APP對訪客的姓名、電話、人臉照片等進(jìn)行登記,然后對來訪時(shí)間、訪問樓層、通行區(qū)域等進(jìn)行設(shè)置,邀約成功后,系統(tǒng)會發(fā)送短信至受邀訪客,訪客除了能夠根據(jù)受邀短信獲取通行權(quán)限,還具備一鍵導(dǎo)航、一鍵呼梯等功能權(quán)限,提升訪客便捷體驗(yàn)。到達(dá)應(yīng)約地點(diǎn)后,訪客可以通過人臉或二維碼識別確認(rèn)權(quán)限通行,處理完活動事項(xiàng)后,相關(guān)臨時(shí)權(quán)限也會自動失效。
? 此外,訪客作為商業(yè)資源,達(dá)實(shí)的智慧訪客系統(tǒng)不僅有效改善訪客管理,提升物業(yè)形象,還能通過后臺對訪客信息進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供大數(shù)據(jù)支持。
? 面對當(dāng)前復(fù)雜的疫情形勢,落實(shí)疫情防控工作尤為重要,達(dá)實(shí)的智慧訪客系統(tǒng)可以助力辦公樓宇、企業(yè)園區(qū)、學(xué)校等強(qiáng)化訪客出入管控,減少人員之間接觸,用技術(shù)手段代替人工核查,真正實(shí)現(xiàn)科技助力抗疫,全面提高訪客出入和疫情防控的有效性和管理效率。??
評論
查看更多