客戶服務(wù)中機器人可以提供什么幫助

Zendesk公司開發(fā)了一個客戶服務(wù)平臺，旨在使該公司與客戶更緊密地聯(lián)系在一起。Zendesk公司擁有超過11.4萬個客戶賬戶，這些客戶廣泛分布在全球140個國家和地區(qū)，并提供40多種語言的支持。Zendesk公司成立于2007年，總部位于舊金山，在美國、歐洲、亞洲、澳大利亞和南美洲均設(shè)立了辦事處。

日益興起的人工智能機器人聽起來可能有些像科幻小說中的場景，但事實上，發(fā)展的機器人并不可怕，它是一項為企業(yè)和客戶帶來切實利益的技術(shù)。機器人已經(jīng)成為客戶服務(wù)領(lǐng)域的一個重要組成部分。2018年，全球機器人市場規(guī)模為12.74億美元，預(yù)測到2024年將達(dá)到75億美元。

談到機器人的應(yīng)用，人們通常想到與聊天機器人進(jìn)行溝通互動。調(diào)查表明，60%的消費者曾經(jīng)與聊天機器人進(jìn)行溝通;48%的消費者表示，愿意與機器人聊天以獲得服務(wù)。如果消費者仍然對機器人對企業(yè)業(yè)務(wù)是否具有意義持懷疑態(tài)度，那么在客戶服務(wù)中使用人工智能機器人時，人們需要了解以下主要事情。

什么是人工智能客戶服務(wù)機器人？

客戶服務(wù)機器人是一種可實時提供客戶問題交互式答案的技術(shù)。組織為機器人提供預(yù)先寫好的指令，以回答客戶通常提出的問題，機器人以對話的形式提供答案。由人工智能（AI）驅(qū)動的客戶服務(wù)機器人使用來自每個客戶服務(wù)交互的匯總數(shù)據(jù)來了解最有效的方法，并隨著時間的推移改進(jìn)響應(yīng)。

人工智能客戶服務(wù)機器人提供幫助的5種方式

一些組織最初可能對采用機器人取代人類互動的想法感到不適，但客戶服務(wù)機器人并不是取代人工代理。它們應(yīng)該部署在特定的場景中，從而為代理商和客戶帶來利益。當(dāng)以這種方式使用時，它們可以帶來巨大的好處。

1.客戶更快地獲得答案

隨著自助服務(wù)的普及，超過三分之二的消費者表示，他們更喜歡采用自助服務(wù)而不是與人工智能客戶服務(wù)機器人交談，這使得客戶更容易自己快速獲得所需的答案。

在高峰時段，人類代理在處理客戶咨詢問題時，他們必須依次進(jìn)行。而人工智能客戶服務(wù)機器人可以同時為任意數(shù)量的客戶提供答案，而且等待時間為零。

89%的客戶表示，在決定從哪家公司購買產(chǎn)品時，快速回答客戶服務(wù)問題非常重要。人工智能客戶服務(wù)機器人可以在任何時間提供更快的客戶服務(wù)，而人類代理很難做到這一點。在一項調(diào)查中，當(dāng)消費者詢問他們認(rèn)為機器人程序的主要好處是什么時，最重要的兩個答案是獲得全天候的客戶服務(wù)（64%）和對客戶提出問題的即時回復(fù)（55%）。

2. 人工代理在重復(fù)性問題上花費的時間更少

人工智能客戶服務(wù)機器人無法為每個客戶服務(wù)問題提供即時解決方案，但是客戶服務(wù)交互的種類繁多，不需要人工響應(yīng)即可實現(xiàn)。如果組織的技術(shù)人員花費幾個小時來回答一些簡單的問題，例如“營業(yè)的時間是什么時候？”或“我的訂單什么時候到達(dá)？”，那么這些問題將占用技術(shù)人員大量的時間。

機器人可以接管多達(dá)80%的此類常規(guī)問題查詢，這對提升組織員工的士氣很有好處。沒有人愿意一直提供重復(fù)的答案。實際上，有79%的客戶服務(wù)人類代理表示，當(dāng)他們專注于處理復(fù)雜問題時，可以提高技能，而72%的客戶服務(wù)代理商則認(rèn)為，這使他們更有價值。

3.機器人可以幫助實現(xiàn)個性化

此時，人工智能機器人最明顯的用途是轉(zhuǎn)移明顯響應(yīng)的簡單問題。但是，如果機器人技術(shù)與組織其他系統(tǒng)集成在一起，則可以開始為客戶提供個性化的信息。

客戶服務(wù)機器人可以利用組織的客戶關(guān)系管理（CRM）數(shù)據(jù)庫來確定訪問其網(wǎng)站的人員是現(xiàn)有客戶還是潛在客戶。對于一家電子商務(wù)公司，當(dāng)客戶訪問其網(wǎng)站時，人工智能客戶服務(wù)機器人可以對相關(guān)選項提供建議，例如，“嗨，歡迎回來，您要檢查最近訂單的狀態(tài)嗎？”。

而在同一網(wǎng)站上，新訪問者將會看到一個不同的問題：“第一次來這里？希望查看我們很受歡迎的商品或了解我們的故事嗎？”

除了即時提供個性化體驗外，客戶服務(wù)機器人還可以將相關(guān)信息傳遞給人類。可以跟蹤組織的客戶是否已經(jīng)嘗試自行解決問題，并讓人類代理知道客戶訪問過哪些幫助文章和網(wǎng)頁。人類代理可以避免重復(fù)提供客戶已經(jīng)了解的答案，這節(jié)省了人類代理和客戶的時間。

4.機器人在多個渠道上工作

如今的客戶服務(wù)是全方位的。調(diào)研機構(gòu)Forrester公司的調(diào)查表明，95%的客戶在一次客戶服務(wù)交互中使用三個或更多渠道。除了電子郵件和電話等普遍的渠道之外，客戶越來越多地使用WhatsApp和Facebook Messenger等消息傳遞應(yīng)用程序?？蛻衄F(xiàn)在期望在很多不同的地方使用這些服務(wù)，而且他們知道未來幾年將在組合中添加哪些新渠道。

一個好消息是機器人可以是全方位工作。組織可以部署機器人程序來回答電子郵件、網(wǎng)站、Slack和各種消息應(yīng)用程序中出現(xiàn)的常見問題。組織設(shè)置人工智能機器人的地方越多，就越需要卸載減少的工作。

通過確保人工智能機器人已連接到其余的技術(shù)堆棧，可以使用它們在所有渠道上提供自助服務(wù)體驗?？蛻艨梢栽谳^短的時間內(nèi)通過自己選擇的渠道獲得所需的答案。

5.人工智能機器人只會變得更聰明

人工智能機器人的另一個優(yōu)勢是它們可以學(xué)習(xí)。人工智能客戶服務(wù)機器人將跟蹤客戶獲得每一個答案的反應(yīng)。隨著時間的推移，當(dāng)他們收集關(guān)于客戶互動的數(shù)據(jù)時，他們會不斷地分析這些信息，并將其轉(zhuǎn)化為有意義的見解。

越來越多的機器人更好地理解人們話語背后的情感。他們正在學(xué)習(xí)新的語言，并學(xué)習(xí)不同措辭方式的細(xì)微差別。它們擁有完美的記憶力，并記錄在它們的每一次互動中哪些是有效的，哪些不是。

通過客戶服務(wù)機器人獲得的信息，將了解在每種情況下哪個答案是優(yōu)質(zhì)響應(yīng)。它將更好地確定哪些問題可以通過指向幫助中心文章的鏈接來回答，而哪些問題最好轉(zhuǎn)移給人類代理。

人工智能機器人很擅長學(xué)習(xí)，并且隨著每年數(shù)據(jù)量快速增長，它們只會變得更聰明，組織和其客戶將會從中受益。

人工智能機器人和人類代理：使所有人受益的協(xié)作

人工智能機器人不會取代客戶服務(wù)人類代理，客戶將始終希望他們可以接觸到真正的工作人員。但是，對于不需要客戶服務(wù)人工智能給出的簡單答案，它們提供了一種更快的解決方案，可以節(jié)省人類代理的時間和工作量，并比人類代理更快地提供客戶所需的答案。

責(zé)任編輯：ct