文摘編寫規(guī)則 GB 6447—86

1? 引? 言
1.1? 本標準的目的是為了促進文摘編寫的規(guī)范化。
1.2? 本標準適用于編寫作者文摘，也適用于編寫文摘員文摘。
2? 名詞、術(shù)語
2.1? 文摘? abstracts
? 以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。
2.2? 報道性文摘? informative abstracts
? 指明一次文獻的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明文摘，也稱簡介。
2.3? 報道/指示性文摘? informative-indicative abstracts
? 以報道性文摘的形式表述一次文獻中信息價值較高的部分，而以指示性文摘的形式表述其余部分的文摘。
2.4? 作者文摘? author’s abstracts
? 由一次文摘的作者自己撰寫的文摘。
2.5? 文摘員文摘? abstractpr’s abstracts
? 由一次文摘作者以外的人員編寫的文摘。
3? 著錄
3.1? 一次文獻上的文摘，凡登載于題名與正文之間的，不加著錄事項；凡刊登在文摘頁上的，必須逐條帶有主要的著錄事項。
3.2? 檢索工具上的文摘，必須逐條有完整的著錄事項。
3.3? 必須統(tǒng)一遵照GB 3793—83《檢索期刊條目著錄規(guī)則》進行著錄。
4? 文摘的詳簡度
4.1? 文摘的詳簡須根據(jù)一次文摘的內(nèi)容、類型、學科領(lǐng)域、信息量、篇幅、語種、獲
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國家標準局1986-06-14批準??????????1987-06-01實施
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得的難易程度和實際需要確定，其中文獻內(nèi)容是決定性因素。
4.2? 報道性文摘和報道/指示性文摘一般以400字左右為宜；指示性文摘一般以200字左右為宜。
5? 文摘的要素
5.1? 目的——研究、研制、調(diào)查等的前提、目的和任務(wù)，所涉及的主題范圍。
5.2? 方法——所用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等。
5.3? 結(jié)果——實驗的、研究的結(jié)果，數(shù)據(jù)，被確定的關(guān)系，觀察結(jié)果，得到的效果，性能等。
5.4? 結(jié)論——結(jié)果的分析、研究、比較、評價、應(yīng)用，提出的問題，今后的課題，假設(shè)，啟發(fā)，建議，預(yù)測等。
5.5? 其他——不屬于研究、研制、調(diào)查的主要目的，但就其見識和情報價值而言也是重要的信息。
一般地說，對于報道性文摘，5.2、5.3、5.4宜寫得詳細，5.1、5.5可以寫得簡單，根據(jù)具體情況也可以省略；對于指示性文摘，5.1宜寫得詳細；5.2、5.3、5.4、5.5可以寫得簡單，根據(jù)具體情況也可以省略。
6? 編寫文摘的注意事項
6.1? 要客觀、如實地反映一次文獻，切不可加進文摘編寫者的主觀見解、解釋或評論。如一次文獻有明顯原則性錯誤，可加“摘者注”。
6.2? 要著重反映新內(nèi)容和作者特別強調(diào)的觀點。
6.3? 要排除在本學科領(lǐng)域已成常識的內(nèi)容。
6.4? 不得簡單地重復(fù)題名中已有的信息。
6.5? 書寫要合乎語法、保持上下文的邏輯關(guān)系，盡量同作者的文體保持一致。
6.6? 結(jié)構(gòu)要嚴謹，表達要簡明，語義要確切。一般不分段落。
6.7? 要用第三人稱的寫法。應(yīng)采用“對……進行了研究”、“報告了……現(xiàn)狀”、“進行了……調(diào)查”等記述方法標明一次文獻的性質(zhì)和文獻主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語。
6.8? 除非該文獻證實或否定了他人已出版的著作，否則不用引文。
6.9? 要采用規(guī)范化的名詞術(shù)語（包括地名、機構(gòu)名和人名）；尚未規(guī)范化的詞，以使用一次文獻所采用者為原則。新術(shù)語或尚無合適漢文術(shù)語的，可用原文或譯出后加括號注明原文。
6.10? 商品名需要時應(yīng)加注學名。
6.11? 縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現(xiàn)處必須加以說明。
6.12? 應(yīng)采用國家頒布的法定計量單位。
6.13? 要注意正確使用簡化字和標點符號。