電子表格處理軟件Excel培訓(xùn)講義

?中文電子表格處理軟件Excel
一、? Excel啟動、退出與窗口環(huán)境
?1、“常用”和“格式”工具欄各按鈕介紹。
?2、狀態(tài)欄“自動計算”功能介紹。
?3、工作表標(biāo)簽（Ctrl+PageUp/PageDown）、標(biāo)簽拆分框、拆分框（雙擊取消）
二、表格的建立過程
1、?鍵盤的移動
→←↑↓?向右、左、上、下方向移動一個單元格
Home?移到一行中最左的單元格
Ctrl+→?向右移到由空白單元格分開的單元格
Ctrl+←?向左移到由空白單元格分開的單元格
Ctrl+↑?向上移到由空白單元格分開的單元格
Ctrl+↓?向下移到由空白單元格分開的單元格
Ctrl+Home?移到當(dāng)前工作表的A1單元格
Ctrl+End?移到工作表中使用的最后一個單元格
2、?單元格的選取
a)?相鄰的單元格
b)?不連續(xù)的單元格區(qū)域
c)?一行、一列、整個表格
3、?輸入數(shù)據(jù)
a)?輸入文本（左對齊，普通文本、數(shù)字作文本(‘1/2)、記憶鍵入功能）
b)?輸入數(shù)字（右對齊，普通數(shù)字、分?jǐn)?shù)(0 1/2)、日期(1/2)，科學(xué)計數(shù)法顯示）
c)?輸入日期和時間（1/2，1-12，Ctrl+;，Ctrl+:)
d)?快速輸入數(shù)據(jù)
（復(fù)制數(shù)據(jù)、系列填充、自定義填充系列(工具——自定義)）
4、?數(shù)據(jù)的有效性
a)?數(shù)據(jù)——“有效性”
b)?審核無效數(shù)據(jù)（工具——“審核”工具欄——圈釋無效數(shù)據(jù)）
c)?增加批注（給一些特殊數(shù)值或公式添加批注，便于理解(插入——批注)）
5、使用公式
a)?必須使用“=”開始。
b)?運(yùn)算符
a)?算術(shù)（+、－、*、/、%、^）
b)?比較（=、>、<、>=、<=、<>，結(jié)果為TRUE或FALSE）
c)?文字運(yùn)算符（&）
d)?引用運(yùn)算符（冒號(選取區(qū)域)、空格(求區(qū)域交集)、逗號(求并集)）
c)? 單元格引用
a)?相對引用、絕對引用、混合引用
b)?命名單元格區(qū)域（名稱框鍵入、插入——名稱——定義）
d)? 使用函數(shù)（粘貼函數(shù)、輸入公式、編輯函數(shù)、使用自動求和）
?6、保存工作簿
a)?保存
b)?設(shè)置屬性
c)?工具——選項(xiàng)
三、? 工作表的編輯工作
在同一個工作簿中工作表的復(fù)制、移動、刪除與同時操作
a)?工具——自動更正（結(jié)合拼寫檢查進(jìn)行）
b)?查找和替換
c)?復(fù)制、剪切和選擇性粘貼
d)?插入行、列，刪除行、列和單元格
e)?工作表本身的刪除、復(fù)制、改名、插入、隱藏（格式——工作表）
同一個工作簿中工作表的瀏覽方式---凍結(jié)窗格、隱藏行和列
a)?水平和垂直拆分窗口、凍結(jié)拆分窗口（“窗口”菜單）
b)?格式——行/列（可以隱藏行或列）
同一個工作簿中多工作表之間的操作?
a)?工作表之間復(fù)制數(shù)據(jù)
b)?同時顯示多個工作表（窗口——新建窗口/重排窗口）
c)?多個工作表的鏈接（使用b）工作模式最好）
多個工作簿之間的操作?
a)?工作簿之間復(fù)制數(shù)據(jù)
b)?同時顯示多個工作簿（窗口——新建窗口/重排窗口）
c)?多個工作簿的鏈接（使用b）工作模式最好）
四、 表格的排版
單元格及工作表區(qū)域的格式排版（右擊——設(shè)置單元格格式）
添加與刪除條件格式顯示（格式——條件格式）
斜線、多行與傾斜顯示格式
五、? 電子表格中數(shù)據(jù)的排序和篩選
a)?數(shù)據(jù)——記錄單
b)?排序（工具欄，數(shù)據(jù)——排序）
c)?篩選（數(shù)據(jù)——自動篩選/自定義篩選方式）
d)?分類匯總（數(shù)據(jù)——分類匯總，之前最好排序）
六、? 設(shè)置打印區(qū)域、添加頁眉和頁腳、預(yù)覽、插入、預(yù)覽分頁打印效果、調(diào)整分頁位置、打印
七、? 與其它應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)
八、? 圖表功能的使用
創(chuàng)建圖表、改變圖表的顯示方式與次序、添加、刪除、更改圖表的內(nèi)容
?
Excel練習(xí)
1.在Excel中分別建立如下三個工作簿，并以“總公司銷售報表”、“分公司銷售報表”、“產(chǎn)品價格表”為名存于名為“Excel文檔練習(xí)”文件夾(自己新建)中。
2. 在“分公司銷售報表”工作簿中以同樣的方式建立另外5個分公司的銷售報表，并分別命名為相應(yīng)的工作表名，如，“二公司銷售報表”。
3. 對產(chǎn)品價格表按升序排序，應(yīng)用如下公式對“分公司銷售報表”中的六張報表進(jìn)行列公式應(yīng)用：
單價=產(chǎn)品包價表中的報價
銷售金額=數(shù)量×單價
折扣=產(chǎn)品包價表中的折扣×數(shù)量
產(chǎn)品成本=產(chǎn)品包價表中的成本×數(shù)量
銷售及流通成本=產(chǎn)品成本×27%
所得稅及附加=IF(銷售金額>=80001,(銷售金額-10000)×16%,IF(銷售金額>=60001,(銷售金額-10000)×
12%,IF(銷售金額>=40001,(銷售金額-10000)×8%,IF(銷售金額>=20001,(銷售金額-10000)×4%,銷售金額×2%))))
利潤=銷售金額-折扣-產(chǎn)品成本-銷售及流通成本-所得稅及附加
總計=分別為列數(shù)據(jù)的總和
銷售情況=(利潤>=60001為超額，利潤>=40001為良好，利潤>=20001為完成，其它為空）

①總公司銷售報表
公司3月份產(chǎn)品銷售總表　
　?　?　?　?　?　?　?2002年3月?單位：元
分公司?數(shù)量?單價?銷售金額?折扣?產(chǎn)品成本?銷售及流通成本?所得稅及附加?利潤?銷售情況?　?　?　?　?