會(huì)議召開手冊(cè)

會(huì)議召開手冊(cè)目錄
?1…….前言
?2…….成功的會(huì)議
?3…….會(huì)議管理
?4…….與會(huì)規(guī)則
?5…….主席的職責(zé)與注意事項(xiàng)
?6…….如何開場(chǎng)、結(jié)論、使別人愿意發(fā)言及發(fā)問(wèn)的技巧
?7 ……傾聽與記錄的技巧
?8…….主席的工作——促動(dòng)
?9…….會(huì)議中的問(wèn)題
?10…….如何發(fā)言
?11…….報(bào)告的種類
?12…? .論證的誤導(dǎo)
?13….感覺(jué)與事實(shí)
?14…….抱怨的種類及如何抱怨
?15….主持會(huì)議的原則
?16…….慶祝與檢討
1..前言
1.1會(huì)議是學(xué)習(xí)型組織的修煉場(chǎng)——深度會(huì)談的藝術(shù)
??會(huì)議的能力是現(xiàn)代人必備的團(tuán)隊(duì)工作能力.
??一夫當(dāng)關(guān)的英雄時(shí)代已經(jīng)過(guò)去,我們必須與他人愉快的合作才能順利成事.
??會(huì)議正是團(tuán)隊(duì)合作最常用的溝通協(xié)調(diào)方式.
1.2會(huì) 議 內(nèi) 容
會(huì)議主題
會(huì)議目的
議程
決議
2.成功的會(huì)議
??有效——藉蓍團(tuán)隊(duì)的集思廣益,解決個(gè)人無(wú)法完成或突破的問(wèn)題,有效達(dá)到會(huì)議目標(biāo)。
??和諧——營(yíng)造和諧的氣氛,使成員對(duì)團(tuán)隊(duì)有安全感、信任感、認(rèn)同感,展露個(gè)人才能。
??參與——參與的人用心關(guān)注,才能讓會(huì)議得到健全發(fā)展。
??效率——當(dāng)一個(gè)會(huì)議成功的要素具備后,能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成開會(huì),這就是效率。
??學(xué)習(xí)——在參與開會(huì)的同時(shí)有更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
3.會(huì)議的管理
??會(huì)議的成本
??會(huì)議召開的時(shí)機(jī)
??重要的、緊急的議題
??需要集思廣益的
??無(wú)法私下協(xié)商的
3.1與會(huì)的資格
??了解實(shí)況的人
??有權(quán)做決定的人
??重大關(guān)系的人(執(zhí)行者或關(guān)心此會(huì)議的人)
3.2會(huì)議通知需知
??會(huì)議名稱:明確點(diǎn)出主題,使人一目了然(如E_MAIL主旨)
??目的:應(yīng)詳盡說(shuō)明,方便成員們做相關(guān)的資料搜集
??時(shí)間
??地點(diǎn)
??議程:應(yīng)包含開會(huì)預(yù)定結(jié)束時(shí)間
??準(zhǔn)備資料
??與會(huì)人員