RFID為IT領(lǐng)域提供高效、安全、低成本的資產(chǎn)追蹤管理應(yīng)用

RFID可以有效實(shí)現(xiàn)各領(lǐng)域?qū)T資產(chǎn)追蹤管理的需求，有人將其稱之為“劃時(shí)代的工具”。傳統(tǒng)人工記錄信息或是基于二維碼資產(chǎn)管理的方式已經(jīng)普遍被認(rèn)為無(wú)法準(zhǔn)確及時(shí)提供資產(chǎn)信息，且存在不符合行業(yè)管理規(guī)范條例等缺陷，隨著政府有關(guān)管理部門(mén)對(duì)重點(diǎn)行業(yè)的管理更加嚴(yán)格，資產(chǎn)管理要符合相關(guān)法規(guī)已經(jīng)成為不可或缺的條件之一。RFID以其在時(shí)間、成本和風(fēng)險(xiǎn)管理方面的優(yōu)勢(shì)成為IT資產(chǎn)管理的最佳選擇。Xerafy與我們經(jīng)驗(yàn)廣泛的合作伙伴一起，為企業(yè)提供創(chuàng)新的RFID IT資產(chǎn)管理應(yīng)用，特別是服務(wù)器機(jī)架，存儲(chǔ)器，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，臺(tái)式電腦，筆記本，智能電腦，甚至刀鋒服務(wù)器等金屬I(mǎi)T資產(chǎn)的識(shí)別追蹤，并與IT資產(chǎn)的硬件提供商合作為資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)源的RFID應(yīng)用。

管理企業(yè)信息數(shù)據(jù)和IT資產(chǎn)的法律法規(guī)絕大多數(shù)都要求企業(yè)對(duì)資產(chǎn)具有很高的信息可見(jiàn)性，如管理者需要時(shí)刻知曉資產(chǎn)的位置信息，資產(chǎn)使用過(guò)程所生成的各種文件，并且要求這些文件隨時(shí)可以調(diào)用以滿足審計(jì)的需求。

這些要求已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了數(shù)據(jù)庫(kù)中心本身所能承受的范圍。就拿移動(dòng)或手持設(shè)備來(lái)說(shuō)，不斷擴(kuò)大的信息量造成的超負(fù)荷成為風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任控制的挑戰(zhàn)。要管理如此數(shù)量龐大的服務(wù)器、路由器絕非易事。而現(xiàn)代科技不斷涌現(xiàn)出的臺(tái)式電腦、掌上電腦、智能手機(jī)等新型資產(chǎn)設(shè)備為企業(yè)信息保護(hù)提出了更高的要求。

新挑戰(zhàn)下的解決方案

隨著企業(yè)管理的復(fù)雜化，企業(yè)數(shù)據(jù)被破壞或泄漏的事件屢有發(fā)生。而現(xiàn)有的人工記錄和報(bào)告流程對(duì)信息的可見(jiàn)性和反映度還無(wú)法達(dá)到合理有效的水平。僅僅通過(guò)定位資產(chǎn)位置手動(dòng)記錄和條碼掃瞄的方式來(lái)彌補(bǔ)，需要花費(fèi)大量的時(shí)間。據(jù)一項(xiàng)企業(yè)數(shù)據(jù)破壞調(diào)查顯示，2011年有85%的數(shù)據(jù)破壞事件經(jīng)過(guò)數(shù)周甚至更長(zhǎng)的事件才被公司察覺(jué)，而其導(dǎo)致的后果往往要在發(fā)生一小時(shí)后發(fā)現(xiàn)。

出了對(duì)時(shí)間成本的高要求外，條形碼和人工記錄并不能達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的作用，資產(chǎn)在投入使用后產(chǎn)生的記錄只能為日后的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)或?qū)徲?jì)提供一個(gè)快照，工作人員并不知道資產(chǎn)是在服役還是已經(jīng)丟失，無(wú)法防止資產(chǎn)丟失或被盜。

人工記錄信息通常是不準(zhǔn)確的，有時(shí)候資產(chǎn)已經(jīng)丟失或者不再使用，記錄員也不一定知道。引資產(chǎn)丟失或被盜而發(fā)生的數(shù)據(jù)泄露時(shí)間大約占總體情況的29%，隨著科技發(fā)展，企業(yè)對(duì)移動(dòng)手持設(shè)備和可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的青睞也導(dǎo)致了數(shù)據(jù)泄漏對(duì)企業(yè)威脅的擴(kuò)大。

RFID在未來(lái)將扮演的角色和價(jià)值

RFID彌補(bǔ)了過(guò)去對(duì)IT資產(chǎn)管理上的不足，能滿足更嚴(yán)格的管理要求。在資產(chǎn)表面安裝或內(nèi)部嵌入RFID標(biāo)簽，將為資產(chǎn)提供安全，全生命周期的管理。大大降低了管理上的時(shí)間和人力成本，改善了信息的有效傳遞和可見(jiàn)性。RFID技術(shù)所提供的是一種無(wú)人職守的連續(xù)監(jiān)測(cè)管理方案。

RFID讀寫(xiě)器不需要人工直視資產(chǎn)，只要在一定范圍內(nèi)掃瞄就可以同時(shí)讀取上百個(gè)資產(chǎn)上的標(biāo)簽。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中心成百上千的刀鋒服務(wù)器，如果用人工來(lái)掃瞄每個(gè)二維碼絕對(duì)是費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，還極有可能會(huì)漏讀。RFID這種同時(shí)讀取多個(gè)資產(chǎn)的特點(diǎn)對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中心的管理是極其有意義的，讀寫(xiě)自動(dòng)方便，工作人員只需要走進(jìn)擺放服務(wù)器的幾架就可以讀到所有的服務(wù)器。還可以設(shè)置自動(dòng)讀寫(xiě)器連續(xù)監(jiān)控資產(chǎn)，如果發(fā)生資產(chǎn)移動(dòng)等情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向管理員發(fā)出警報(bào)。

新挑戰(zhàn)下的解決方案

來(lái)自Xerafy的客戶和許多案例已經(jīng)證明RFID在IT庫(kù)存管理方面為企業(yè)減少人工成本近80％至90%，比過(guò)去工作效率提高15倍。如果企業(yè)需要對(duì)特定資產(chǎn)進(jìn)行定位和維護(hù)，RFID將節(jié)省更多的時(shí)間成本去準(zhǔn)備相關(guān)的記錄和報(bào)告文件。RFID自動(dòng)和廣泛的追蹤技術(shù)能夠提供精確的資產(chǎn)信息，更清晰和實(shí)時(shí)的信息可見(jiàn)性幫助企業(yè)加強(qiáng)信息安全，幫助企業(yè)更好的遵循行業(yè)法規(guī)。

單單在企業(yè)庫(kù)存管理方面所節(jié)省的成本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了RFID的投資回報(bào)。只要RFID系統(tǒng)能夠預(yù)防一次信息泄漏、違反SOX或?qū)徲?jì)失誤的事件，在今后的管理中還會(huì)不斷加強(qiáng)相關(guān)保護(hù)。

標(biāo)簽的選擇與解決方案息息相關(guān)

只有用對(duì)了合適的標(biāo)簽，企業(yè)才能真正享受到RFID技術(shù)帶來(lái)的各種便捷和高效。標(biāo)簽僅符合FSTC和EPC C1G2標(biāo)準(zhǔn)是不夠的，企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中心擺滿了一排排金屬機(jī)架和成百上千的設(shè)備，這樣的環(huán)境對(duì)RFID的性能是很大的挑戰(zhàn)，普通的標(biāo)簽會(huì)受到多金屬環(huán)境的干擾而無(wú)法正常讀取信息。這時(shí)，用戶需要一種性能穩(wěn)定，不受金屬環(huán)境干擾的標(biāo)簽，這樣的標(biāo)簽需要具備以下特點(diǎn)：

標(biāo)簽價(jià)格合理——資產(chǎn)數(shù)量越多的RFID項(xiàng)目投資額越大，其投資回報(bào)率也相應(yīng)很高。標(biāo)簽部署的成本要與該技術(shù)帶來(lái)的成本節(jié)省相當(dāng)。

標(biāo)簽體積小巧——標(biāo)簽的體積不能與其性能成反比?，F(xiàn)在市場(chǎng)上10%的標(biāo)簽被認(rèn)為并不能有效進(jìn)行資產(chǎn)追蹤，主要原因就是標(biāo)簽體積不能滿足某些資產(chǎn)的安裝要求。RFID技術(shù)的創(chuàng)新不斷改變著標(biāo)簽的尺寸，使得它們小到可以安裝在任何資產(chǎn)。像手機(jī)這樣的資產(chǎn)，過(guò)去幾乎沒(méi)有標(biāo)簽可以追蹤管理，而現(xiàn)在的輕薄標(biāo)簽可以輕松貼在手機(jī)上。

標(biāo)簽可以嵌入資產(chǎn)——如今的RFID技術(shù)開(kāi)始追求資產(chǎn)在生產(chǎn)源頭就被賦予RFID功能，這些資產(chǎn)被嵌入RFID標(biāo)簽并發(fā)揮穩(wěn)定的讀取功能。這項(xiàng)技術(shù)的誕生也是RFID技術(shù)創(chuàng)新的成果。

標(biāo)簽性能突出——在筆記本電腦上讀取標(biāo)簽比在一排服務(wù)器機(jī)架上讀多個(gè)標(biāo)簽要容易得多。標(biāo)簽要可以適應(yīng)不同的環(huán)境需求，性能穩(wěn)定。

值得注意得是標(biāo)簽的讀取距離并沒(méi)有作為最重要的技術(shù)指標(biāo)。在FSTC建立RFID的IT資產(chǎn)追蹤管理行業(yè)規(guī)范時(shí)，所規(guī)定的標(biāo)簽讀取距離只有約1米。標(biāo)簽的質(zhì)量，敏感度和穩(wěn)定性才是評(píng)價(jià)其好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)中心的龐大的資產(chǎn)需要標(biāo)簽?zāi)軌虿皇苤車蓴_被讀取到，而過(guò)長(zhǎng)的讀取距離反而會(huì)降低標(biāo)簽的性能。

為什么要選擇Xerafy的產(chǎn)品？

Xerafy為包括全球500強(qiáng)企業(yè)在內(nèi)的眾多客戶提供數(shù)據(jù)庫(kù)中心RFID解決方案，了解IT行業(yè)資產(chǎn)管理的需求所在，針對(duì)這些市場(chǎng)需求，Xerafy 開(kāi)發(fā)了一系列專門(mén)適用于刀鋒服務(wù)器等IT設(shè)備追蹤的RFID產(chǎn)品，能夠提供準(zhǔn)確高效，針對(duì)資產(chǎn)全生命周期的RFID解決方案。

Xerafy的創(chuàng)新體現(xiàn)在標(biāo)簽的卓越性能及實(shí)惠的價(jià)格，通過(guò)各種類型標(biāo)簽為客戶提供不同領(lǐng)域的資產(chǎn)管理需求。這些創(chuàng)新包括可以直接嵌入服務(wù)器的金屬標(biāo)簽，尺寸性能都不同于以往的普通產(chǎn)品，還包括許多擁有不同內(nèi)存容量，尺寸及安裝方式都與傳統(tǒng)二維碼不盡相同。

Xerafy獨(dú)特的資產(chǎn)源啟用RFID功能讓最終用戶更加方便的部署RFID技術(shù)。每一個(gè)標(biāo)簽都在使用前完成編碼寫(xiě)號(hào)，客戶可以選擇相關(guān)準(zhǔn)則，如FSTC或行業(yè)規(guī)定的系統(tǒng)。Xerafy可以與數(shù)據(jù)庫(kù)中心的終端用戶和他們的供應(yīng)商合作，為資產(chǎn)生產(chǎn)源啟用RFID，這樣所有的資產(chǎn)在投入使用之前都已經(jīng)完成安裝和編碼的工作了。

IT領(lǐng)域需要追蹤的資產(chǎn)是多種多樣的，如移動(dòng)設(shè)備，電腦，移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，服務(wù)器，路由器，網(wǎng)卡等等。Xerafy的標(biāo)簽都嚴(yán)格符合IT行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，性能穩(wěn)定，價(jià)格經(jīng)濟(jì)，一系列的不同產(chǎn)品完全能夠滿足不同資產(chǎn)的安裝需要。

Xerafy領(lǐng)先IT行業(yè)的RFID資產(chǎn)管理應(yīng)用

一個(gè)電腦生產(chǎn)企業(yè)向Xerafy尋求其全球范圍的數(shù)據(jù)庫(kù)中心管理方案。這家企業(yè)之前曾使用人工記錄和二維碼結(jié)合的方式來(lái)管理IT資產(chǎn)。但是面對(duì)龐大的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，這種管理方式既耗費(fèi)時(shí)間也浪費(fèi)人力，還容易出錯(cuò)。因此公司將10%的資產(chǎn)數(shù)據(jù)審核后來(lái)預(yù)估整個(gè)庫(kù)存情況的總數(shù)據(jù)。

“通常我們只能統(tǒng)計(jì)70%至80％的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也無(wú)法保證?！痹摴镜捻?xiàng)目經(jīng)理提出了使用RFID技術(shù)來(lái)改進(jìn)資產(chǎn)和數(shù)據(jù)管理的提議?，F(xiàn)在，該企業(yè)全球17個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中心的900間房間已經(jīng)部署了RFID標(biāo)簽，超過(guò)60000個(gè)資產(chǎn)被追蹤管理。

這家企業(yè)在一番深入調(diào)查后選擇了Xerafy的Pico標(biāo)簽，這款標(biāo)簽符合EPC C1G2標(biāo)準(zhǔn)，能夠安裝在金屬上，并可以定制不同國(guó)家范圍的頻率。這款標(biāo)簽性能優(yōu)秀，即使在資產(chǎn)排列緊密的環(huán)境里也可以被準(zhǔn)確讀取。

“有些標(biāo)簽天線的設(shè)計(jì)使其具有很長(zhǎng)的讀取距離，但數(shù)據(jù)庫(kù)中心的資產(chǎn)管理并不需要太長(zhǎng)的讀取距離，因?yàn)榉?wù)器機(jī)架上資產(chǎn)的擺放需要更精準(zhǔn)的讀寫(xiě)，現(xiàn)在的系統(tǒng)可以提供我需要的精確信息。我也可以將不同機(jī)架上的資產(chǎn)分隔開(kāi)來(lái)而不會(huì)混淆，以前要5分鐘做好的事情現(xiàn)在僅1分多鐘就可以完成。”

這套R(shí)FID解決方案還可以幫助企業(yè)削減盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的時(shí)間，管理者可以全盤(pán)掌握所有的資產(chǎn)情況，而并非過(guò)去10%的信息。RFID技術(shù)還能夠提供信息自動(dòng)更新的功能。

“RFID在庫(kù)存管理上的效果非常了不起，現(xiàn)在盤(pán)點(diǎn)所有庫(kù)存的時(shí)間甚至比過(guò)去人工盤(pán)點(diǎn)10%的庫(kù)存所花費(fèi)的時(shí)間還要少，庫(kù)存信息的準(zhǔn)確率達(dá)到了99%。在選擇Xerafy之前，我們也咨詢過(guò)許多標(biāo)簽但都無(wú)法滿足要求，標(biāo)簽性能尺寸比是個(gè)關(guān)鍵因素。Xerafy的標(biāo)簽不僅尺寸小巧性能可靠，并且滿足頻率定制化需求，是我們的理想選擇。”