企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中心建設(shè)管理
薩班斯-奧克斯利法案 (Sarbanes-Oxley)(1)和關(guān)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與使用有關(guān)的 Health Insurance Portability and Accountability Act(HIPAA)規(guī)范的建立,旨在保護(hù)關(guān)系到企業(yè)金融系統(tǒng)安全的重要數(shù)據(jù),除了證實(shí)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的所有權(quán)以外,還對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的安全運(yùn)行與管理進(jìn)行全面的掌控。
在每個(gè)財(cái)政季度末,一些金融機(jī)構(gòu),大型制造企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)供應(yīng)商需要對(duì)所有服務(wù)器狀態(tài)進(jìn)行檢查,哪些正在服役,哪些已經(jīng)被移動(dòng)更換,或者需要更換。同時(shí)還 需要統(tǒng)計(jì)服務(wù)器機(jī)房中進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)的所有資產(chǎn)設(shè)備。
一個(gè)大中型規(guī)模的企業(yè)數(shù)據(jù)中心包含超過10000個(gè)甚至更多的數(shù)據(jù)服務(wù)器,大約需要100行服務(wù)器機(jī)柜來存放這些服務(wù)器,每行機(jī)柜可存放約20臺(tái)服務(wù)器。要管理這些服務(wù)器,使它們準(zhǔn)確地執(zhí)行任務(wù)且高效地工作的確是企業(yè)要面對(duì)的挑戰(zhàn),特別是企業(yè)的金融部門,當(dāng)服務(wù)器要退役后,企業(yè)還需要銷毀硬盤驅(qū)動(dòng)器上的機(jī)密信息來保護(hù)公司的數(shù)據(jù)安全。
鑒于這些繁瑣的管理方式,數(shù)據(jù)庫(kù)中心使用條碼和數(shù)據(jù)維護(hù)日志相結(jié)合的方式來管 理服務(wù)器設(shè)備??墒羌兇獾娜斯趧?dòng)和人為造成的錯(cuò)誤往往會(huì)浪費(fèi)更多的管理時(shí)間,還有可能造成庫(kù)存遺漏的可能性,對(duì)企業(yè)帶來生產(chǎn)成本的增加和金錢的損失。
RFID作用于金屬環(huán)境中面臨的挑戰(zhàn)
為了提高庫(kù)存率的準(zhǔn)確性,減少庫(kù)存時(shí)間和人力成本,數(shù)據(jù)庫(kù)中心的管理人員紛紛求助于使用RFID標(biāo)簽解決方案。RFID技術(shù)可提供即時(shí)資產(chǎn)識(shí)別,該技術(shù)最大的優(yōu)勢(shì)在于不同于以往人工每次讀取一個(gè)條碼標(biāo)簽的方式,RFID可同時(shí)自動(dòng)讀取多個(gè)服務(wù)器,大大節(jié)省了管理時(shí)間。
圖?一:Xerafy 的Trak 系列標(biāo)簽
但是,企業(yè)中使用的服務(wù)器機(jī)柜和其他IT資產(chǎn)大多都是由金屬材料構(gòu)成的,這對(duì)RFID技術(shù)的應(yīng)用來說是個(gè)挑戰(zhàn)。由于金屬會(huì)干擾射頻信號(hào),因此RFID標(biāo)簽首先要面對(duì)的困難除了足夠堅(jiān)固耐用能經(jīng)受每日來回移動(dòng)產(chǎn)生的損耗,還要擁有在金屬環(huán)境中正常被讀取的性能。另外,要適用于本身體積已經(jīng)很小的IT資產(chǎn)或者排列緊密的服務(wù)器面板或機(jī)箱,RFID標(biāo)簽對(duì)體積和形狀的設(shè)計(jì)要求非常高。由于標(biāo)簽讀寫器的使用次數(shù)會(huì)消耗標(biāo)簽電池的電能,因此,無源RFID標(biāo)簽的應(yīng)用顯得更加具有市場(chǎng)價(jià)值。
盡管市場(chǎng)上生產(chǎn)有源或者靠電池供能的無源(BAP)RFID標(biāo)簽的生產(chǎn)商已經(jīng)能夠提供在金屬環(huán)境或是金屬表面讀寫的標(biāo)簽,但無源RFID標(biāo)簽的開發(fā)卻始終受到這個(gè)條件的限制??偛吭O(shè)立于香港的專業(yè)高強(qiáng)度無源RFID提供商Xerafy,能夠提供既滿足金屬讀寫要求又堅(jiān)固耐用的RFID企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中心解決方案。
旨在為客戶提供量體裁衣的解決方案,又符合金融服務(wù)行業(yè)設(shè)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),Xerafy旗下的DataTrak標(biāo)簽特別適用于排列緊密的服務(wù)器面板、機(jī)箱和其他小型的IT資產(chǎn),配有高性能的背膠或可選擇懸掛配件以配合不同應(yīng)用。DataTrak標(biāo)簽擁有2至4米的讀寫距離,適用于任何金屬或非金屬表面。Xerafy的另一款產(chǎn)品:PicoXII標(biāo)簽,能夠輕松適用于刀鋒型伺服器這種本身尺寸很小的資產(chǎn),它是金屬表面讀寫標(biāo)簽中尺寸最小的一款,還可貼在2D條碼標(biāo)簽上做其他應(yīng)用。
此外,Xerafy的iN系列標(biāo)簽?zāi)軌虮磺度氲浇饘僦?,適用于空間狹小緊密的金屬IT資產(chǎn)。這款產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)可以進(jìn)行后期OEM加工以滿足企業(yè)或組織的內(nèi)部應(yīng)用需要。配置歷史的有用信息,幫助加快設(shè)備恢復(fù)運(yùn)行。
RFID在美國(guó)銀行數(shù)據(jù)庫(kù)中心的應(yīng)用
深受RFID技術(shù)的有益影響,美國(guó)銀行與RFIDGlobalSolution緊密合作,通過金融服務(wù)技術(shù)國(guó)際聯(lián)盟,制定了符合全行業(yè)的RFID金融IT資產(chǎn)追蹤管理標(biāo)準(zhǔn),這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定無疑為其他金融服務(wù)機(jī)構(gòu)采用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)追蹤管理開辟了發(fā)展路線。
美國(guó)銀行明確了三個(gè)主要受益于RFID的業(yè)務(wù)領(lǐng)域:運(yùn)作效率、風(fēng)險(xiǎn)控制和行業(yè)法規(guī)。另外得益于RFID投資回報(bào)的一個(gè)方面體現(xiàn)在定期盤點(diǎn)時(shí)員工對(duì)節(jié)省工時(shí)的滿意度。過去工人需要手持條碼閱讀器一一掃描服務(wù)器機(jī)柜上的每臺(tái)服務(wù)器,而現(xiàn)在他們只需推著安裝有閱讀器的推車,走過一臺(tái)機(jī)柜就可以在幾秒鐘內(nèi)輕松完成所有資產(chǎn)的庫(kù)存盤點(diǎn)。
要讀取安裝在資產(chǎn)上的無源RFID標(biāo)簽,工人只要在服務(wù)器機(jī)柜之間來回移動(dòng)安裝有閱讀器的手推車便可收集所有資產(chǎn)信息;要追蹤管理資產(chǎn)流動(dòng)運(yùn)行狀態(tài),只要將閱讀器安裝在資產(chǎn)進(jìn)出的門禁處,這樣通過門禁的所有資產(chǎn)的流通運(yùn)行信息就會(huì)被記錄下來了。
隨時(shí)隨地了解資產(chǎn)運(yùn)行位置,尤其是記錄客戶信息的硬件設(shè)施對(duì)企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。利用RFID技術(shù)能夠加強(qiáng)資產(chǎn)及整個(gè)組織系統(tǒng)的安全保護(hù)的效率。例如安裝在門禁處的觸發(fā)式警報(bào)器可以隨時(shí)檢測(cè)數(shù)據(jù)是否被非法移動(dòng)。
結(jié)合Sarbanes-Oxley法案和其他一些專為管理企業(yè)資產(chǎn)安全的法規(guī),RFID提供了一種簡(jiǎn)單而準(zhǔn)確的庫(kù)存更新及管理方式,還提供了高效智能的方案來追蹤航運(yùn)及采購(gòu)信息。這將大大提高信息可見度,改善訂單與付款不同步問題,同時(shí)也將擴(kuò)大整個(gè)數(shù)據(jù)中心的資產(chǎn)信息可見度。實(shí)時(shí)了解服務(wù)器和其他持有客戶數(shù)據(jù)的硬件設(shè)備的位置對(duì)于減輕企業(yè)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)具有關(guān)鍵意義。多項(xiàng)研究表明,技術(shù)人員花在效率生產(chǎn)上的時(shí)間僅僅只有20%,而剩下80%的時(shí)間都用于修修補(bǔ)補(bǔ)的支持工作——收集信息、跟蹤部件和尋找工具來完成工作。
用RFID重建企業(yè)數(shù)據(jù)中心
Xerafy 的高強(qiáng)度金屬表面讀寫RFID 標(biāo)簽有如下優(yōu)越性能:
1. 實(shí)時(shí)資產(chǎn)數(shù)據(jù)可見性
2. 準(zhǔn)確高效的庫(kù)存管理
3. 降低資產(chǎn)漏盤的發(fā)生率
4. 縮短投資回報(bào)率周期
5. 有序的資產(chǎn)維護(hù)追蹤管理帶來高質(zhì)量的資產(chǎn)服務(wù)水平
圖二:服務(wù)器機(jī)架(16 槽)
總的來說,利用RFID 技術(shù)能夠提高企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中心庫(kù)存管理效率15 倍,通過自動(dòng)化的管理方式比過去節(jié)省了80%至90%的時(shí)間和人力成本。RFID 技術(shù)對(duì)于改善貨物的訂購(gòu)、驗(yàn)收以及銷貨管理的效率同樣具有積極的意義。(2)
以下是利用不同方式來管理10000 個(gè)資產(chǎn)所費(fèi)時(shí)的具體情況:
1.人力管理:50 小時(shí)
2.條碼掃描單個(gè)資產(chǎn):16 小時(shí)
3.RFID 標(biāo)簽掃描單個(gè)資產(chǎn):4 小時(shí)
4.利用RFID 進(jìn)行整體庫(kù)存管理能夠節(jié)約近144 小時(shí)
此外,RFID 標(biāo)簽可以實(shí)時(shí)追蹤驅(qū)動(dòng)器退役的整個(gè)工作過程并記錄下所有數(shù)據(jù)信息,不會(huì)對(duì)設(shè)備的安全性造成威脅。因此,我們推薦利用Xerafy 的RFID 標(biāo)簽來管理如筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)路由器等資產(chǎn)設(shè)備,提高庫(kù)存及資產(chǎn)問責(zé)制的管理效率。
評(píng)論
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