Asembia使用RFID系統(tǒng)管理其高價值藥物的庫存及有效時間

Asembia，一家醫(yī)療保健服務(wù)，承包和技術(shù)公司正使用Truecount公司的RFID系統(tǒng)管理其高價值藥物的庫存及有效時間。Asembia稱，自今年使用UHF RFID系統(tǒng)后，該公司的銷售部門及藥房已實現(xiàn)更好的庫存有效期限管理，從而減少了產(chǎn)品損失。

Truecount已開發(fā)了一種簡單，便宜的庫存或資產(chǎn)有效期限管理及跟蹤方式。Truecount還與Asembia合作，讓該系統(tǒng)與Asembia的庫存管理工具無縫集成。標(biāo)簽提供商Charming Trim&Packaging提供了藥品包裝上的UHF嵌體標(biāo)簽。

Asembia成立于十多年前，提供傳統(tǒng)藥房不提供的？生物醫(yī)藥及特種藥的批發(fā)及團購業(yè)務(wù)。最近，該公司開始與其制造商合作伙伴，處方者，藥房成員網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)方開始聯(lián)合為特種藥房行業(yè)提供全套服務(wù)，包括針對特定藥物和醫(yī)療器械的定向分銷。

隨著新藥不斷推出，專業(yè)藥房市場不斷擴大，該公司也不斷發(fā)展壯大。這些藥品經(jīng)銷的跟蹤也變得越來越復(fù)雜。此外，很多藥品的保質(zhì)期也非常短。因此，Asembia的藥房網(wǎng)絡(luò)和市場準(zhǔn)入高級主管Snehal Patel說：“作為一家經(jīng)銷商，我們面臨的主要挑戰(zhàn)之一是產(chǎn)品保質(zhì)期的管理?！?/p>

Patel說：“藥品抵達(dá)我們的配送地點后一般還有14-15個月的有效期?！贝送猓颊咭话悴辉敢饨邮毡Ｙ|(zhì)期小于1年的藥品。這意味著，Asembia及其藥房網(wǎng)絡(luò)成員最多只有2-3個月時間出售這些商品。

在使用Truecount RFID系統(tǒng)之前，Asembia及其藥房網(wǎng)絡(luò)成員通常使用手工記錄有效期來進行管控。Patel解釋：“這一過程非常繁瑣且不科學(xué)，出錯概率相當(dāng)大。”

在尋求解決方案時，Asembia想要尋找一種實時庫存系統(tǒng)，以提供每個藥房成員的特定批次及過期批次庫存的數(shù)量。Asembia研究了各種基于RFID的庫存管理解決方案，并重點關(guān)注了軟件集成方面的內(nèi)容。由于Asembia及其成員藥房都使用自己的工作流程管理軟件（稱為Asembia-1），該公司需要尋找一種能與該平臺相集成的解決方案。

系統(tǒng)運行方式

該系統(tǒng)可從配送中心到患者處的整個環(huán)節(jié)跟蹤每個產(chǎn)品。首先，每個藥品上附著了一個無源UHF RFID標(biāo)簽。未選擇合適標(biāo)簽，Charming Trim&Packaging測試了各種產(chǎn)品，最后選擇了15X40 u7嵌體。Charming Trim&Packaging的全球客戶經(jīng)理Jeremy Van Houten表示：“該嵌體在這類應(yīng)用上運行良好?！?/p>

Van Houten解釋說，該標(biāo)簽可以很好的粘合在Asembia的包裝上，也不會在包裝上殘留粘合劑。這是Asembia的要求，因此我們特定開發(fā)了這款標(biāo)簽。

Asembia在其配送設(shè)施內(nèi)附著標(biāo)簽，軟件內(nèi)標(biāo)簽ID與物品信息進行了綁定。Truecount首席執(zhí)行官Zander Livingston解釋說，藥房下單后，Asembia員工開始挑選藥物，然后使用連接到Apple iPod的Zebra Technologies RFD8500 UHF RFID閱讀器在發(fā)貨前對庫存進行查詢。Truecount Simple RFID軟件可以捕獲和管理每個藥房的新產(chǎn)品配送數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將實時轉(zhuǎn)發(fā)到Asembia-1系統(tǒng)的一個定制儀表盤。通過這種方式，Asembia可以實現(xiàn)每個藥房位置的庫存可視性。這樣，藥房便可在Simple RFID軟件上訪問這些數(shù)據(jù)。此外，他們還可使用該系統(tǒng)跟蹤藥房內(nèi)庫存信息。

收到產(chǎn)品訂單后，藥房工作人員使用手持式RFID讀取器掃描銷售物品，并更新物品銷售狀態(tài)。每天晚上，工作人員還會對剩余庫存進行庫存掃描，并與Asembia-1中的數(shù)據(jù)進行對比。

如果產(chǎn)品被召回，員工只需輸入該物品信息，并將RFID讀取器開啟蓋革計數(shù)模式，然后便可快速找到該型號物品。此外，Asembia可以追蹤產(chǎn)品批次及到期時間。

與此同時，對于Asembia的藥房網(wǎng)絡(luò)成員，掃描庫存的過程消除了藥房員工的人工勞動時間，同時還可定期向Asembia定期發(fā)生報告。

今年早間該RFID系統(tǒng)部署時，Asembia采取了遠(yuǎn)程安裝軟件的辦法。據(jù)Livingston稱，Truecount隨后提供了一天的遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

Livingston說，在Charming Trim&Packaging的幫助下，我們設(shè)計了一種非常簡單的產(chǎn)品標(biāo)記方式。Asembia計劃在明年繼續(xù)擴展RFID標(biāo)簽的使用范圍。Patel指出：“我們目前正致力于通過我們的Asembia-1平臺來改進流程，以實現(xiàn)自動補貨功能?！?/p>

根據(jù)Patel的說法，該解決方案的最大好處是確?；颊攉@得安全有效的產(chǎn)品。通過將Truecount的庫存管理系統(tǒng)整合到Asembia的現(xiàn)有系統(tǒng)中，“我們可以將供應(yīng)鏈物流與產(chǎn)品交付結(jié)合起來，從而增強患者護理體驗。